Hej! Även vi i Umeå står i begrepp att skriva om / utveckla våra formella avtal, men det är ännu inte gjort. På webben går vi för närvarande ut med följande: http://www.ub.umu.se/publicera/publicera-tidskrift. Med vänlig hälsning, Janne Jan Eklöf Bibliotekarie / Librarian Universitetsbiblioteket / University Library Umeå universitet / Umeå University +46 (0)90 786 6032 jan.eklof at umu.se Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> För Martin Persson Skickat: den 24 augusti 2018 08:00 Till: ojs_swe at lists.sunet.se Ämne: Re: [OJS_swe] SLA Hejsan! Vi håller på att uppdatera vårt Journal Hosting Agreement, men det har dragit ut på tiden. Det behöver göras mer konkret och mer explicit vad som gäller. Hälsningar, Martin -- Martin Persson Avdelningen för Vetenskaplig kommunikation Universitetsbiblioteket, Lunds universitet On 08/23/2018 02:45 PM, Viveka Svensson wrote: Hej! Vi har inget avtal med redaktionerna (låter som en bra idé dock). Det vi har är det som står på webben https://lnu.se/forskning/publicerad-forskning/linnaeus-university-press/lnu… där vi lite tar upp vad UB gör och vad som förväntas av redaktionerna. Med vänlig hälsning Viveka Svensson Bibliotekarie Linnéuniversitetet Universitetsbiblioteket 391 82 Kalmar / 351 95 Växjö 0772-28 80 00 Växel 0480-44 69 23 Direkt 072-594 95 90 Mobil viveka.svensson at lnu.se<mailto:viveka.svensson at lnu.se> Lnu.se Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i Småland. Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se><mailto:ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> För Jacob Andersson Skickat: den 23 augusti 2018 14:31 Till: ojs_swe at lists.sunet.se<mailto:ojs_swe at lists.sunet.se> Ämne: [OJS_swe] SLA Hej, Vi tänkte försöka formulera något som kunde fungera som SLA (service level agreement) mellan bibliotekets OJS-tjänst och tidskrifternas redaktioner, så att det blir tydligt vad vi lovar och vad som är redaktionernas ansvar. Är det någon som har ett skriftligt avtal med sina redaktioner, eller en skriftlig detaljbeskrivning av vilka tjänster ni erbjuder (hur många timmars introduktion till OJS? när ska support finnas tillgänglig? ska redaktionerna betala något? etc)? Jag hittade detta fem år gamla dokument hos Lunds universitet: https://www.ub.lu.se/en/sites/ub.lu.se.en/files/journal-hosting-agreement.p… Jag har också för mig att jag fått berättat för mig att Linköping har tydliga krav på de som vill starta en tidskrift: ansvarig med arbetstid för tidskriften, ekonomisk plan och dylikt. Stämmer det? Finns dessa krav i så fall nedskrivna? Vänliga hälsningar, Jacob Jacob Andersson Bibliotekarie/Librarian Malmö universitetsbibliotek Malmö University Library +46406658361 _______________________________________________ OJS_swe mailing list OJS_swe at lists.sunet.se<mailto:OJS_swe at lists.sunet.se> https://lists.sunet.se/listinfo/ojs_swe

Tack alla, och tack Sofie för er dokumentation och tydliga rutiner. Vi har ju möten med blivande redaktioner där vi diskuterar sådant som andra identifierat som vanliga problem, hjälper dem skapa en bra grund och beskriver vad vi kan göra och inte göra, men vill gärna för tydlighetens skull få åtminstone en del av detta nedskrivet. Era texter och dokument är till stor hjälp. /Jacob ________________________________ Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> för Sofie Wennström <sofie.wennstrom at su.se> Skickat: den 24 augusti 2018 16:31 Till: ojs_swe at lists.sunet.se Ämne: Re: [OJS_swe] SLA Hej, Jag vet inte hur nyfikna ni är på hur vi arbetar med Stockholm University Press, men tänkte ändå dela med mig av en kort beskrivning för den som är intresserad. Vi erbjuder forskare (från vårt eget lärosäte men också från andra universitet och högskolor) som vill ge ut tidskrifter att publicera med Stockholm University Press. Det finns också möjlighet att boka in rådgivning för redaktörer till tidskrifter som drivs av forskare från SU men som valt andra vägar för att ge ut sin skrift. Vårt mål med att slussa in projekt till SUP är att uppmuntra redaktörer till att kvalitetsutveckla sina tidskrifter och projekt, och de behöver därför beskrivas med ett ”proposal” (se bifogad fil) som granskas av vår förlagskommitté innan vi skriver utgivningskontrakt. Vi har upphandlat ett avtal med ett företag som sköter de tekniska plattformarna (baserat på OJS, förstås) och webbhosting samt produktionsförfarande för artiklar som publiceras i PDF och XML. Produktionskostnader för flertalet av våra tidskrifter finansieras med anslag från NOS-HS<https://www.nos-hs.org/index.php> eller Forte<https://forte.se/>. Biblioteket står för allmänna administrativa kostnader och personal som sköter förlaget. Det här kan tyckas lite omständligt, och det medför en del kostnader som redaktörerna behöver hantera (det finns inga centrala anslag på SU och biblioteket betalar inte för löpande utgifter) och det är förstås inte alltid helt lätt men vi brukar lösa det mesta i dialog med redaktörerna. Servicen beskrivs på engelska här https://www.stockholmuniversitypress.se/site/journal-publishing/ och på bibliotekswebben här https://www.su.se/biblioteket/publicera/stockholm-university-press Vi är dock på väg in i en ny upphandlingsperiod för vår förlagstjänst, så det ovanstående kan komma att förändras. Fråga gärna om ni undrar något mer. Vänliga hälsningar, Sofie. _______________________________ Sofie Wennström Utredare/Förlagsredaktör Stockholms universitetsbibliotek/Stockholm University Press Stockholms universitet, 106 91 Stockholm Tel: 08-16 45 83 Mobil: 073-280 76 04 E-post: sofie.wennstrom at su.se<mailto:sofie.wennstrom at su.se> https://orcid.org/0000-0003-1229-7019<http://orcid.org/0000-0003-1229-70… http://www.su.se/biblioteket http://www.stockholmuniversitypress.se<http://www.stockholmuniversitypre… Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter> _______________________________ Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> på uppdrag av Jan Eklöf <jan.eklof at umu.se> Datum: fredag 24 augusti 2018 08:37 Till: "ojs_swe at lists.sunet.se" <ojs_swe at lists.sunet.se> Ämne: Re: [OJS_swe] SLA Hej! Även vi i Umeå står i begrepp att skriva om / utveckla våra formella avtal, men det är ännu inte gjort. På webben går vi för närvarande ut med följande: http://www.ub.umu.se/publicera/publicera-tidskrift. Med vänlig hälsning, Janne Jan Eklöf Bibliotekarie / Librarian Universitetsbiblioteket / University Library Umeå universitet / Umeå University +46 (0)90 786 6032 jan.eklof at umu.se Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> För Martin Persson Skickat: den 24 augusti 2018 08:00 Till: ojs_swe at lists.sunet.se Ämne: Re: [OJS_swe] SLA Hejsan! Vi håller på att uppdatera vårt Journal Hosting Agreement, men det har dragit ut på tiden. Det behöver göras mer konkret och mer explicit vad som gäller. Hälsningar, Martin -- Martin Persson Avdelningen för Vetenskaplig kommunikation Universitetsbiblioteket, Lunds universitet On 08/23/2018 02:45 PM, Viveka Svensson wrote: Hej! Vi har inget avtal med redaktionerna (låter som en bra idé dock). Det vi har är det som står på webben https://lnu.se/forskning/publicerad-forskning/linnaeus-university-press/lnu… där vi lite tar upp vad UB gör och vad som förväntas av redaktionerna. Med vänlig hälsning Viveka Svensson Bibliotekarie Linnéuniversitetet Universitetsbiblioteket 391 82 Kalmar / 351 95 Växjö 0772-28 80 00 Växel 0480-44 69 23 Direkt 072-594 95 90 Mobil viveka.svensson at lnu.se<mailto:viveka.svensson at lnu.se> Lnu.se Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet – ett modernt, internationellt universitet i Småland. Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se><mailto:ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> För Jacob Andersson Skickat: den 23 augusti 2018 14:31 Till: ojs_swe at lists.sunet.se<mailto:ojs_swe at lists.sunet.se> Ämne: [OJS_swe] SLA Hej, Vi tänkte försöka formulera något som kunde fungera som SLA (service level agreement) mellan bibliotekets OJS-tjänst och tidskrifternas redaktioner, så att det blir tydligt vad vi lovar och vad som är redaktionernas ansvar. Är det någon som har ett skriftligt avtal med sina redaktioner, eller en skriftlig detaljbeskrivning av vilka tjänster ni erbjuder (hur många timmars introduktion till OJS? när ska support finnas tillgänglig? ska redaktionerna betala något? etc)? Jag hittade detta fem år gamla dokument hos Lunds universitet: https://www.ub.lu.se/en/sites/ub.lu.se.en/files/journal-hosting-agreement.p… Jag har också för mig att jag fått berättat för mig att Linköping har tydliga krav på de som vill starta en tidskrift: ansvarig med arbetstid för tidskriften, ekonomisk plan och dylikt. Stämmer det? Finns dessa krav i så fall nedskrivna? Vänliga hälsningar, Jacob Jacob Andersson Bibliotekarie/Librarian Malmö universitetsbibliotek Malmö University Library +46406658361 _______________________________________________ OJS_swe mailing list OJS_swe at lists.sunet.se<mailto:OJS_swe at lists.sunet.se> https://lists.sunet.se/listinfo/ojs_swe