Hej!
Som några säkert har märkt så har det kommit något som heter Zoom Docs.
Detta fungerar inte på On-Prem så vår rekommendation är att ni stänger av
detta på instansnivå, dvs admin under Account Settings - fliken Docs
mvh
Monika
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej alla!
Problemet är nu löst.
mvh
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej alla!
Just nu är det problem att ringa in till möten i Zoom via
videokonferenssystem.
NORDUnet felsöker.
mvh
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
---------- Forwarded message ---------
Från: NORDUnet Status Notification <
do-not-reply(a)d3l31203d313yz.cloudfront.net>
Date: fre 5 juli 2024 kl 10:25
Subject: Status Notification from NORDUnet Status
To: <monika.allov-andersson(a)sunet.se>
Incident Update NORDUnet Status
*Current Status:* Operational
*Started:* June 25, 2024 07:00 UTC
*Resolved:*
*Affected Infrastructure*
*Components:* Zoom
*Locations:* On-Premise
*Update:*
Dashboard problem mitigated since the 3rd, Zoom is looking into recovering
old data as the queue was cleared in the process.
Manage Subscription
<https://status.nordu.net/pages/subscriber/manage/6135c0c26fcce8052dde4f06/6…>
| Visit Status Page <https://status.nordu.net>
Powered by Status.io <https://status.io>
Hej alla!
Följande har skickats till den som står som administrativt ansvarig för
Zoom hos er.
Nedan följer information och rekommendationer från NORDUnet:
Zoom, AI Companion is
now a thing.
In order to align with your account’s data residency preferences,
your AI Companion access has been set to Zoom-Hosted Models Only (ZMO),
which is a setting that limits the models used to provide AI Companion
features to only those that Zoom hosts. When this setting is enabled,
third-party artificial intelligence model providers, including OpenAI
and Anthropic, are not used, as they may process data outside of your
region.
Using AI Companion with ZMO gives you access to many AI Companion
features, but not all of them. To see what AI Companion features are
available to you, go to your admin settings page, and click on AI
Companion to see what features are available for you to enable. ”
Is the important part, in my opinion. Means that we’re only allowed to
use a subset of the AI features, the subset that is hosted by Zoom, in
Europe.
For the NORDUnet sub account I have locked disabled all the AI Companion
(https://eu01web.zoom.us/account/setting?tab=aicompanion) features for
now, until we can get through the material, I would suggest everybody to
do the same until we have more information.
Så, kontentan är att när vi gått igenom White paper för detta efter
sommaren så kommer mer information. Tills dess, slå av all AI-funktion via
länken ovan och lås för användare.
Trevlig sommar!
mvh
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej!
Vi fick precis ett mejl från NORDUnet
"Hi All,
Forgot to mention this yesterday.
There is a slow population of the account Dashboard with meeting data.
Zoom is aware and a fix is to be implemented during this week.
Mvh
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Zoom Node, Zoom hybrid och Zoom One for Education - Enterprise Essentials
Vi ska nu försöka reda ut detta så tydligt som möjligt.
Sammanfattning:
-
Alla organisationers Zoom-instanser flyttas till Zoom Node innan slutet
av juni
-
Tester pågår hos samtliga nordiska NRENs för att säkerställa att allt
fungerar som det ska innan flytten sker
-
Efter 2024-10-01 kan alla välja att fortsätta precis som nu, dvs att ha
begränsad tillgång till funktioner i Zoom eller välja Hybridlösningen
vilket innebär tillgång till full funktionalitet
-
Det pågår ett arbete med att framställa en ny DPA och där har vi från
Sunet en dedikerad jurist från Vetenskapsrådet som är behjälplig.
-
Innan 2024-08-31 ska licenser som inte längre behövs frigöras och sägas
upp
-
För närvarande har vi inte priserna för hybridlösningen, men det blir en
ökning av grundlicensen beräknat på FTE om organisationen väljer detta
alternativ.
Vi kommer att kalla till ett extra mediamöte i slutet av augusti. Vi
kommunicerar all information vi får ASAP fram tills dess.
Med detta hoppas vi att vi rett ut de flesta frågetecknen och önskar er
alla en härlig sommar!
//Markus, Monika och Peter
---------------------------------
Bakgrund:
Zoom OnPrem via NORDUnet körs på ett operativsystem som inte kommer att
uppdateras längre. Detta innebär en stor säkerhetsrisk med öppna
IP-adresser med mera. Därför installeras Zoom Node på samma servrar. Alla
organisationer inom NORDUnet flyttas över dit.
2024-05-30
Ny prislista som gäller från och med 2024-10-01 skickades ut. Först till
administrativt ansvariga men sedan även till e-postlistan och ett inlägg på
Sunet Forum.
Hej!
Nu finns priserna för Zooms tilläggstjänster från och med 24-10-01
publicerade på vår wiki.
https://wiki.sunet.se/x/DAF0Aw
2024-05-02
Följande information skickades ut till administrativt ansvariga för Zoom i
organisationerna:
Hej!
Som vi tidigare har aviserat så sker det förändringar i Sunet E-möte.
Från och med igår (1 maj) så är vi nu överflyttade till en ny licensplan,
Zoom One For Education Enterprise Essentials.
Det innebär att licenserna för tilläggstjänster har ändrats där fler
tjänster ingår i baslicensen.
Administratören för Zoominstansen ser antal licenser under Account
Management och Billing.
För mer information, se
https://support.nordu.net/hc/en-us/articles/13792075714972-Update-to-NORDUn…
Vi kommer att planera ett extra mediamöte gällande förändringarna i
licensmodellen. Inbjudan kommer separat.
Det kommer att ske prisförändringar från och med 1 oktober 2024. Dessa
kommuniceras ut innan sommaren. Fram till att alla migrerats till Zoom Node
så kommer fakturorna vara lika som aprils faktura.
Sprid informationen till berörda i er organisation.
2024-05-01
En ny licensmodell mot vad vi tidigare haft implementerades. Att vi skulle
byta licensmodell var klart, men inte när. Zoom hade inte meddelat när till
NORDUnet varför NORDUnet inte heller kunde förvarna Sunet.
2024-04-19
Följande skickades ut till e-postlistan för e-möte:
Hej alla!
Vi har tidigare nämnt att NORDUnet har undersökt Zoom Nodes som ett sätt
att distribuera Zoomtjänsten åt oss och nu är det äntligen dags.
Under maj--juni någon gång (lite osäkert när) tänker de flytta över oss
från de befintliga servrarna till Zoom Nodes. I praktiken ska det inte inte
innebära någon större skillnad för grundtjänsten i sig men det kommer med
en stor fördel; möjligheten att istället ansluta till en molnhybrid där vi
får full (?) tillgång till Zooms funktioner via Europa-cloud. Det här
kommer dock med en högre prislapp för de som vill haka på, exakt hur stor
vet vi inte i dagsläget.
NORDUnet har bett oss kolla om ni har några synpunkter på tidpunkt då
själva flytten för er ska äga rum. De har sagt sig vara flexibla vad gäller
dag och tidpunkt, inkluderat helger och kvällar/nätter. Det enda motkravet
de har är att ni har personer på plats att testa funktionen efter flytten.
Om ni har några speciella önskemål så meddela oss så vidarebefordrar vi det.
Mer information om exakt vad detta kommer innebära, exakt när flyttarna kan
äga rum, kostnad för hybridlösningen m.m. återkommer vi till så fort vi får
information.
Hälsningar Sunets mediateam
Markus, Peter och Monika
För Sunets mediatjänster genom
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Hej!
Nu finns priserna för Zooms tilläggstjänster från och med 24-10-01
publicerade på vår wiki.
https://wiki.sunet.se/x/DAF0Aw
mvh
Monika Allöv Andersson
Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster
System administrator - Educational Services
Sunet - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet | Swedish Research Council
Phone: +46 72 394 78 58
Ursäkta dubbelposten.
Mediemötet den här veckan ställs in. I stället kommer en separat inbjudan till er med playtjänsten om ett möte på torsdagen gällande enkäten.
//Peter Häggstrand
