August 2023 - E-meeting-support-contacts

by Monika Allöv Andersson

Det kommer många frågor till Sunet angående upphandlingen av e-mötestjänst. NORDUnet ansvarar för upphandlingen och man arbetar utifrån att nuvarande e-mötestjänst fortsatt kommer att erbjudas efter den 30 september. Deadline för anbud är den 11 september. Det underlag vi tog fram tillsammans med övriga NRENs (gruppen VC-Task-group, som testade och betygsatte olika e-mötestjänster i jämförelse med nuvarande tjänst) förra hösten har legat till grund för anbudsförfrågan från NORDUnet. Under gårdagens möte diskuterade vi EduMeet. Vi vill tydliggöra att det är ett komplement som inte är tänkt att ersätta e-mötestjänsten. Så fort vi får information från NORDUnet kommer vi att dela den med er. För Sunets mediatjänster genom Monika Allöv Andersson Systemförvaltare/System administrator SUNET Mediateam Sunet - Swedish University Computer Network Sunet | Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Sweden Phone: +46 72 394 78 58 Web: www.sunet.se <https://sunet.se/>

8 months

1
0
0 0

Whiteboards i Zoom

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Fick just detta meddelande från NORDUnet: Hi All, Zoom Tech and Dev have found out what is causing the problem with creating whiteboards from within meetings On-Premise and are working on a fix. Yes, we’ve recently had this problem and it was fixed and yes, they broke it again. I will update when a fix if in place or ready to be rolled out (in case it is an update to system components). mvh Monika Allöv Andersson Systemförvaltare/System administrator SUNET Mediateam Sunet - Swedish University Computer Network Sunet | Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Sweden Phone: +46 72 394 78 58 Web: www.sunet.se <https://sunet.se/>

8 months

1
0
0 0

Fwd: [Mediagroup] New licenses from Zoom - Trying again

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Några har redan upptäckt att det ser annorlunda ut i Zoom-admin-portalen under Account Management och Billing. Våra Webinar 1000 Promotion licenser står som Cancelled och istället har vi fått Webinar 1000. Likaså har Zoom Events också blivit Cancelled, men ersatts av Zoom Event Unlimited. Se text från NORDUnet nedan. Oklarheter? Skicka som vanligt in tickets till media(a)sunet.se mvh Monika Allöv Andersson Systemförvaltare/System administrator SUNET Mediateam Sunet - Swedish University Computer Network Sunet | Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Sweden Phone: +46 72 394 78 58 Web: www.sunet.se <https://sunet.se/> ---------- Forwarded message --------- Från: Bo Sixten Ståhle <bss(a)nordu.net> Date: tis 29 aug. 2023 kl 14:03 Subject: [Mediagroup] New licenses from Zoom - Trying again To: mediagroup <mediagroup(a)lists.nordu.net> Cc: Jørgen Qvist <qvist(a)nordu.net> Hi All, Has been brought to my attention that the following never made it to the maillinglist, so here we go again. As people have noticed some types of licenses have been Cancelled. The good news is we have replacement licenses to added to the accounts. The bad is that all accounts will have to reassign the new license types to the users with the old. Licenses in question are - Webinar 1000 - Promotion - Zoom Event (all types) They will be replaced with - Webinar 1000 - Zoom Event Unlimited (All types) This is also a good time to check that you have the number of licenses that you think you have ordered. If you encounter any errors in assigning the new licenses please contact support through the normal structure. And be aware that some of the now cancelled licenses run out 2023 September 30th, that leaves one month to get the licenses reassigned to avoid interruption of service for the affected users (Webinar and Zoom Events). Kind regards, Bo S Ståhle Media Services Engineer Mobile: +4553747706 NORDUnet A/S Kastruplundgade 22, 1. floor DK-2770 Kastrup _______________________________________________ Mediagroup mailing list -- mediagroup(a)lists.nordu.net To unsubscribe send an email to mediagroup-leave(a)lists.nordu.net

8 months

1
0
0 0

Re: Mediamöte SUNET 30 augusti

by Peter

Hej igen. Att jag aldrig lär mig… faran med kopior. Givetvis är det 30 augusti, som jag guschelöv lyckades få med i ämnesraden i alla fall… 😊 Från: Peter Häggstrand <peter.haggstrand(a)sunet.se> Skickat: den 23 augusti 2023 15:54 Till: playlist(a)lists.sunet.se <playlist(a)lists.sunet.se>; e-meeting-support-contacts(a)lists.sunet.se <e-meeting-support-contacts(a)lists.sunet.se> Ämne: [E-meeting-support-contacts] Mediamöte SUNET 30 augusti Hej alla! Vi hoppas sommaren varit som ni ville. Men, nu är det dags att hugga i igen och vi börjar med ett mediamöte, onsdag 30 april kl 15-16 https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09 eller https://sunet.zoom.us/my/mediamotet passcode: 911624 Agenda: En liten snabbkoll runt bordet; vad händer i höst? Något som seglat upp? SUNET-dagar på G i Oktober (online). Något ni vill se där? Kaltura uppgradering nu till helgen. Hur gick det? Vad tycker ni? Händer det något speciellt inom AI på era lärosäten? Något praktiskt införande/test? NORDU.net har community workshop för Nrens i början av September. Något ni vill att vi ska ta med oss dit? Något annat du vill ta upp? Meddela gärna i förväg via länken nedan. Fyll på ämnen du vill prata om här:https://docs.google.com/document/d/1DKyOGkMZGdX3wGrJPbUNkc20KIhctVT_nuD… Agenda och anteckningar: https://sunet.box.com/s/wksr8z6ogu9ihe01fh24zxawn6ad1bmz För Sunets mediatjänster Monika, Peter, Markus Peter Häggstrand Tjänsteförvaltare SUNET Mediateam Sunet - Swedish University Computer Network Sunet | Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Sweden Phone: +46 72 394 78 58 Web: www.sunet.se

8 months, 1 week

1
0
0 0

Mediamöte SUNET 30 augusti

by Peter Häggstrand

Hej alla! Vi hoppas sommaren varit som ni ville. Men, nu är det dags att hugga i igen och vi börjar med ett mediamöte, onsdag 30 april kl 15-16 https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09 eller https://sunet.zoom.us/my/mediamotet passcode: 911624 Agenda: En liten snabbkoll runt bordet; vad händer i höst? Något som seglat upp? SUNET-dagar på G i Oktober (online). Något ni vill se där? Kaltura uppgradering nu till helgen. Hur gick det? Vad tycker ni? Händer det något speciellt inom AI på era lärosäten? Något praktiskt införande/test? NORDU.net har community workshop för Nrens i början av September. Något ni vill att vi ska ta med oss dit? Något annat du vill ta upp? Meddela gärna i förväg via länken nedan. Fyll på ämnen du vill prata om här:https://docs.google.com/document/d/1DKyOGkMZGdX3wGrJPbUNkc20KIhctVT_nuD… Agenda och anteckningar: https://sunet.box.com/s/wksr8z6ogu9ihe01fh24zxawn6ad1bmz För Sunets mediatjänster Monika, Peter, Markus Peter Häggstrand Tjänsteförvaltare SUNET Mediateam Sunet - Swedish University Computer Network Sunet | Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Sweden Phone: +46 72 394 78 58 Web: www.sunet.se

8 months, 1 week

1
0
0 0

Fwd: Status Notification from NORDUnet Status

by Monika Allöv Andersson

Hej! För närvarande går det inte att starta möten i Zoom. Felsökning hos NORDUnet pågår. mvh Monika Allöv Andersson Systemförvaltare/System administrator SUNET Mediateam Sunet - Swedish University Computer Network Sunet | Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Sweden Phone: +46 72 394 78 58 Web: www.sunet.se <https://sunet.se/> ---------- Forwarded message --------- Från: NORDUnet Status Notification < do-not-reply(a)d3l31203d313yz.cloudfront.net> Date: lör 12 aug. 2023 kl 09:11 Subject: Status Notification from NORDUnet Status To: <monika.allov-andersson(a)sunet.se> Incident Update NORDUnet Status *Current Status:* Service Disruption *Started:* August 12, 2023 07:11 UTC *Resolved:* *Affected Infrastructure* *Components:* Network, Zoom, Kaltura, Panopto, Box *Locations:* Mediaspace, Transcoding, Live streaming, Panopto - On-Premise, Denmark, Finland, Iceland, Norway, Sweden, Zoom Cloud, On-Premise, Recording, Zone 2 - DK #1, Zone 3 - SE #1, Zone 6 - FI, Zone 7 - NO, Box IDP, REACH, Analytics *Update:* Unable to start new zoom meetings Manage Subscription <https://status.nordu.net/pages/subscriber/manage/6135c0c26fcce8052dde4f06/6…> | Visit Status Page <https://status.nordu.net> Powered by Status.io <https://status.io>

8 months, 2 weeks

1
0
0 0

Fwd: [Mediagroup] Fwd: Zoom service AI and updated Terms of Service

by Peter Häggstrand

Hej. Lite information från NORDUnet om zoom och AI. Postar det i forumet också. Med vänliga hälsningar, > Peter Häggstrand > Tjänsteförvaltare, Sunet > Vidarebefordrat brev: >> Begin forwarded message: >> >> From: Jørgen Qvist <qvist(a)nordu.net> >> Subject: Zoom service AI and updated Terms of Service >> Date: 8 August 2023 at 10.31.15 CEST >> To: "cag(a)nordu.net" <cag(a)nordu.net>, "mediagroup(a)listsrv.nordu.net" <mediagroup(a)listsrv.nordu.net> >> Cc: qvist <qvist(a)nordu.net>, Media <media(a)nordu.net>, NORDUnet Staff <staff(a)nordu.net> >> >> All, >> >> As many of you will have noticed there are information flourishing in media and on facebook etc, regarding the resent update of the Zoom Terms of Service (ToS) and AI. See example below. >> https://stackdiary.com/zoom-terms-now-allow-training-ai-on-user-content-wit… >> >> Unfortunately, the information in these articles is misleading and incorrect, especially with regards to the use of the word content. >> >> Zoom has updated it’s ToS to be transparent about how they use and collect technical information, telemetry etc. (service generated data) to improve the service and for capacity planning etc. It does not give any meaning to talk about user consent in this context as the information cannot be association to any user, as the data is anonymized and aggregated. >> Nothing has changed in the way Zoom is doing this, it is only the ToS that has been updated. >> To be clear, Zoom do not use audio, video, or chat content for training their AI models without customer consent. >> >> Zoom has published a blog post explaining the ToS changes, and how it affects customers. It is important to read the full blog post, as there are sections on education users and for some functions where and how consent can be given and is needed. >> https://blog.zoom.us/zooms-term-service-ai/ >> There is one section in the ToS (10.3) regarding permitted use of customer content that is not addressed in the blog post (because it is not new), but it is important not just to read the text, which when reading it gives the impression that Zoom could use meeting content. Here there are associated notes (I-VI) that is important. >> Also; it is worth reading section 28, which describes the use of anonymized and aggregated data. >> >> The NORDUnet hybrid on-premise service is affected by the ToS, but; >> The most important message to our NREN customers regarding meeting content and AI, is that for the NORDUnet hybrid on-premise service Zoom do not have access to any of the in-meeting voice, video or shared information and content. >> >> This is the link to the updated ToS: https://explore.zoom.us/en/terms/ >> >> I hope this information is helpful in regards to your customer communication. >> >> Brads, >> >> Jørgen Qvist >> NORDUnet Chief Operating Officer >> email: qvist(a)nordu.net >> mobile: +45-31621400 >> >> NORDUnet >> Kastruplundgade 22,1 >> 2770 Kastrup >> Danmark >> >> >> >> > > _______________________________________________ > Mediagroup mailing list -- mediagroup(a)lists.nordu.net > To unsubscribe send an email to mediagroup-leave(a)lists.nordu.net

8 months, 3 weeks

1
0
0 0

2024

2023

2022

E-meeting-support-contacts August 2023