Hej,
Hoppas alla har haft en skön sommar.
Jag har en fundering kring hur ni använder items i ROAM, alltså möjligheten att när man gör flera köp under ett och samma år lägga till ytterligare summor på en och samma subscription.
I mitt exempel har vi köpt enstaka eböcker från Springer vid olika tillfällen och jag ville då lagt dessa köp som 2 items.
Problemet är att jag än så länge inte vet den svenska summan utan bara priset i € och då kan man inte lägga in items.
Så nu undrar jag hur ni gör som använder er av items?
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg
Malmö universitetsbibliotek
[cid:image001.png@01DAFEB9.E2343C90]
[cid:image003.png@01DAFEBA.FAD07AB0]
[cid:image002.png@01DAFEB9.E2343C90]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej alla!
Som ni kanske minns från användarmötet i Malmö så hade vi på GUB önskemål om en ny kolumn på subscriptions/prices för preliminärt pris i SEK.
Detta har nu utvecklats, fältet heter Estimated local price, och jag vill minnas att det var flera som tyckte det var ett bra tillägg.
Vi har testat detta lite grand i framförallt subscriptions och financials/price forecast och kommit fram till att fältet än så länge ”hänger lite löst”, dvs det har ingen koppling till forecasted price eller någon valutakurs.
Vi tycker att det borde vara möjligt att lägga in en valutakurs med en koppling till priset i originalvaluta. På det sättet skulle man slippa manuella ändringar i varje subscription om valutakursen ändrades.
Om ni redan har upptäckt detta och testat, så är vi tacksamma för tankar eller funderingar, annars har ni något roligt att se fram emot, kanske efter den allmänna end-of-year-paniken 😊
Bästa hälsningar från Göteborg
Stefanie Stehling
GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK
Digitala tjänster/ Team e-resurser och söksystem
Box 607, 405 30 Göteborg
Tel +46 766-18 44 22
Hej,
Nu närmar sig mötet med stormsteg, ska blir trevligt att träffas tycker jag!
Bara som lite framförhållning så skickar jag med torsdagens lunchmeny om det är någon som är nyfiken vad som serveras.
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg
[cid:image001.png@01D9FB88.0D99FD60]
[cid:image002.png@01D9FB88.0D99FD60]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej,
En påminnelse att höra av er med ev frågor ni vill ställa till Tejs i nästa vecka.
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg
[cid:image001.png@01D9F83B.E81FFE30]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej alla,
Så börjar planeringen av användarmötet att falla på plats.
Bifogat finner ni ett utkast till dagordning.
Efter varje punkt står det lärosäte som vi hoppas kan tänka sig att hålla i punkten, om man inte tycker detta fungerar så hör av er till mig så justerar vi. Likaså om ni kommer på någon mer punkt ni vill diskutera.
Har också pratat med Tejs som gärna kommer på eftermiddagen. Jag har noterat några frågor i dagordningen men ni får väldigt gärna inkomma med fler så att han får en chans att förbereda sig innan mötet.
Vi är 11 anmälda så här långt så är det nån kollega ni vet som inte anmält sig än, så går det fortfarande bra att höra av sig. Nedan finner ni en lista med de som anmält sig.
Jag bokar bord på Niagaras lunchrestaurang som ligger 5 min promenad från Orkanen, https://restaurangniagara.se/lunch/
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg
* Stefanie Stehling, Göteborgs UB
* Magdalena Jacobsson, GUB (nötter)
* Rebecka Gustafsson, GUB
* Madeleine Storm, Högskolan Väst (nötter, laktos)
* Daniel Albertsson, SLU
* Anneli Svensson, Mau
* Helena Rydberg, Mau
* Karin Ericson Lagerås, Mau
* Linda Karlsson, Mau
* Lisa Farare, Mau
* Lotta Hertzberg, Mau
[cid:image001.png@01D9ED47.ED62B3F0]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej,
Roligt att så många har svarat på doodlen och ännu roligare att vi faktiskt verka ha hittat ett datum när alla kan!
Bjuder härmed in er alla till användarmöte den 12/10 kl 10.00-15.00.
Vi bjuder på te/kaffe när mötet startar, lunch vid 12.00 till självkostnadspris bokar jag på en lunchrestaurang nära universitet (meddela mig om ni har allergier eller annat som är bra känna till).
Sista anmälningsdag är den 2/10.
Så till den viktigaste frågan - vad ska vi prata om?
jag tänker att vi kan göra på ett par olika sätt.
Vi kan tänka tema - t ex att alla visar hur de jobbar med ett viss moment eller avtal och att vi har en uppföljande diskussion om vad som är positivt/negativt med detta. Något som fortfarande är problematiskt eller som man är väldigt nöjd med.
Tar gärna emot förslag på teman men det kan t ex vara
* Transformativa avtal
* Förnyelser
Ett annat alternativ som kanske spretar mer är att ni återkopplar med något ni vill visa kring hur ni jobbar i ROAM, problem ni har, idéer om utveckling. Kort och gott precis vad som helst, detta är första gången vi träffas så vi får testa oss fram med vad som blir bra.
Malmö visar i så fall gärna hur vi hanterar transformativa avtal och One time purchases i ROAM.
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg med kollegor i Malmö
[MAU_sv_mejl]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej alla,
I början av maj frågade jag om det fanns intresse för en användardag och häromdagen insåg jag att jag glömt dra detta vidare.
Skickar därför nu ut en doodle med några förslag på datum för ett möte i september/oktober.
Inser att flera av er säkert är på semester och jag är själv ledig från och med nästa vecka, men då ser ni det när ni är tillbaka om inget annat.
Jag kommer att skicka en påminnelse i augusti för säkerhets skull.
Om ni vill komma så fundera också gärna på om det finns någon erfarenhet stor som liten som ni kan tänka er att dela med er av.
Mötet blir vad vi själva gör det till.
https://doodle.com/meeting/participate/id/e7XO36Qa
Önskar er alla en skön semester!
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg
[MAU_sv_mejl]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej,
Vi har nya användare av ROAM i form av högskolan i Väst.
Kan ni i Göteborg som hanterar mailinglistan lägga till följande monica.ljung(a)hv.se<mailto:monica.ljung@hv.se> och fredrik.atterheim(a)hv.se<mailto:fredrik.atterheim@hv.se> så skulle det bli mycket uppskattat.
Tar tillfället i akt nu när vi inte har pandemi mer och frågar om nån skulle vara intresserad av en enkel användarträff. Vi har pratat lite om det tidigare men stött på patrull pga pandemin.
Utan att ha undersökt det närmare så tänker jag att Malmö i så fall kan stå som värd för ett första möte. Vad tror ni om slutet av september (efter terminsstart men före förnyelsearbetet drar igång på allvar)?
Med vänlig hälsning
/Lotta Hertzberg
[MAU_sv_mejl]
Lotta Hertzberg
Bibliotekarie/Librarian
Malmö universitetsbibliotek / Malmo University Library
Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 10, Malmö
+46(0)40 66 58 131
Charlotte.hertzberg(a)mau.se<mailto:Charlotte.hertzberg@mau.se>
www.mau.se/bibliotek<http://www.mau.se/bibliotek>
Hej,
Kom fråga på en av de engelska listorna kring statistik och verktyg för att jobba med det. Bland annat nämndes ett verktyg som heter Celus, se nedan.
Finns både som open source, för consortia och för enskilda bibliotek.
Skickade det vidare till Tejs och de för redan diskussioner med Celus och kan förhoppningsvis berätta mer under hösten.
Med vänlig hälsning
/Lotta
Malmö universitetsbibliotek
Från: Eril-l <eril-l-bounces at lists.eril-l.org> För Hewitt, Vivien
Skickat: den 5 juni 2021 02:37
Till: Adrian Graham <adrian.graham at austincc.edu>; eril-l at lists.eril-l.org
Ämne: Re: [Eril-l] [External] Ebook Statistics: Software Solutions? Best practices?
Hi Adrian
We subscribe to the CELUS usage statistics platform https://www.celus.net/ and have found it to be an excellent product that meets all our requirements.
CELUS are members of the Technical Advisory Board of the COUNTER organisation, and actively participate in the development of the COUNTER standard and its future releases. They are continually adding new features to the product, which is always a good sign.
You can view usage statistics for your ebooks at the title and platform level for both COUNTER 4 and COUNTER 5, depending on your requirements. Most of our vendors have moved to COUNTER 5 but one vendor (IOS Press) is still on COUNTER 4.
The team is very quick to respond to and resolve any SUSHI harvesting problems. My manager is very happy with the dashboard graphics which are easy to understand by management, and we can easily see whether our resources are getting enough use when it comes to renewal time. We are relieved to finally have a cost-effective and reliable solution for harvesting our usage statistics, after years of struggling with UStat (Ex Libris) and Redlink (no longer in business).
You can set up a trial of the platform before you subscribe, to get an understanding of understand how it all works - and if you run into trouble the team can set up a zoom conference for you if you need help.
Cheers
Vivien
Vivien Hewitt | Electronic Services Librarian | Library & Information Service for EMHS and SMHS
Library staff are based at Fiona Stanley Hospital and Royal Perth Hospital
South Metropolitan Health Service
Education Centre, Fiona Stanley Hospital,
11 Robin Warren Drive, MURDOCH WA 6150
Locked Bag 100, PALMYRA DC WA 6961
M: +61 0421504747
E: vivien.hewitt at health.wa.gov.au<mailto:vivien.hewitt at health.wa.gov.au>
http://selibrary.health.wa.gov.au<http://selibrary.health.wa.gov.au/>
From: Eril-l <eril-l-bounces at lists.eril-l.org<mailto:eril-l-bounces at lists.eril-l.org>> On Behalf Of Harker, Karen
Sent: Saturday, 5 June 2021 2:19 AM
To: eril-l at lists.eril-l.org<mailto:eril-l at lists.eril-l.org>
Subject: Re: [Eril-l] [External] Ebook Statistics: Software Solutions? Best practices?
CAUTION External Communication: This email originated from outside of the organisation. Do not click links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.
Any solution to gathering usage stats is going to be time-laborious or expensive or some balance of time and cost. There is a growing set of open source solutions, but they require some programming and data management skills. There are also some prominent stats gathering services, but these are costly and still require a certain amount of skills to analyze and manage the data.
I think the most economical solution is investment in advanced Excel training and then use Excel for compiling data from the files that are downloaded. This requires access to Excel and training, but once this investment is made, the data features enable data from multiple files to be "queried". This is especially good if you don't have a very large collection of ebooks, because there are limits to number of rows that Excel can handle.
The problems you're having with LibInsights and SUSHI are more likely related to the platforms providing the data rather than LibInsights itself. Many of our platforms that claim to have SUSHI enabled do not work or have such severe limits of time or data that we just end up downloading the data manually. What a waste.
The other problem unique to ebook usage is, of course, the metric-level problem...that is, book- vs. chapter-level. This is somewhat reconciled with COUNTER R5 reports (Section_Type field), but it does make trend analysis difficult to reconcile with R4 metrics (BR1 vs. BR2). Hopefully, this problem will dissipate over time, but there are still issues (e.g. what is "section" - chapter? Sub-sections of a chapter?).
Good luck
Karen R. Harker, MLS, MPH
Collection Assessment Librarian
University of North Texas Libraries
1155 Union Blvd.
#305190
Denton, TX 76203-5017
940-565-2688
From: Eril-l <eril-l-bounces at lists.eril-l.org<mailto:eril-l-bounces at lists.eril-l.org>> On Behalf Of Heidi Card
Sent: Friday, June 4, 2021 1:05 PM
To: Adrian Graham <adrian.graham at austincc.edu<mailto:adrian.graham at austincc.edu>>; eril-l at lists.eril-l.org<mailto:eril-l at lists.eril-l.org>
Subject: Re: [Eril-l] [External] Ebook Statistics: Software Solutions? Best practices?
Hello!
Thank you for asking this question - I've wanted to get an idea of what other folks do, too, as I work without an ERM. My method has consisted separate spreadsheets that I add together, rather than one long one. I have also been working with LibInsight (via Springshare), which allows us to set up SUSHI for *some* resources. But I've found many inconsistencies with it (and lots of error fetching via SUSHI), and end up going back to the vendors to verify the numbers. I've always felt more comfortable going directly to the vendor.
I look forward to hearing what other folks are doing!
Best,
Heidi
Heidi Card (she/her), MA, MLIS
Access & Discovery Librarian, Collections & Metadata Services
Gumberg Library | Duquesne University
600 Forbes Avenue, Pittsburgh, PA 15282
cardh at duq.edu<mailto:cardh at duq.edu> | 412.396.5233
www.duq.edu/library<https://urldefense.com/v3/__https:/nam04.safelinks.protection.outlook.com/?…>
I acknowledge and honor the Shawnee<https://urldefense.com/v3/__https:/nam04.safelinks.protection.outlook.com/?…> and Osage<https://urldefense.com/v3/__https:/nam04.safelinks.protection.outlook.com/?…> peoples, past, present, and future, and all of the original Indigenous peoples of the land upon which Duquesne University, Pittsburgh, PA stands. Whose land are you on?
<https://urldefense.com/v3/__https:/nam04.safelinks.protection.outlook.com/?…>
From: Eril-l <eril-l-bounces at lists.eril-l.org<mailto:eril-l-bounces at lists.eril-l.org>> On Behalf Of Adrian Graham
Sent: Friday, June 4, 2021 12:31 PM
To: eril-l at lists.eril-l.org<mailto:eril-l at lists.eril-l.org>
Subject: [External] [Eril-l] Ebook Statistics: Software Solutions? Best practices?
Hi, all!
How do you compile ebook title level usage statistics and provide access to your selectors for collection development and weeding?
Like many of us, our ebook platforms have grown substantially over the past few years and we are searching for a better means of tracking title level usage statistics. Our current method of downloading myriad COUNTER 5 Book Requests reports from vendor admin profiles and combining them into one giant spreadsheet is time consuming and the results are difficult to parse.
Is there a software solution? We have an ERM but it doesn't have the ability to import this type of COUNTER report. Any tips and tricks would be greatly appreciated!
Best,
Adrian
--
Adrian Graham, MSIS
e-Resources Librarian / Associate Professor
Austin Community College - South Austin Campus
1820 W Stassney LN, Austin, TX 78745
512.223.9179
researchguides.austincc.edu/adriangraham<https://urldefense.com/v3/__https:/nam04.safelinks.protection.outlook.com/?…>
