[OJS_swe] OJS för konferenser

Hej! Jo tack sommaren har varit fin men lite väl varm för min del, är ju trots allt nordbo. Vi använder OJS för publicering av material från konferenser, både till Book of abstracts och Proceedings. Än så länge är det ingen som har använt OJS för att skicka in bidrag, utan vi på UB har publicerat åt dem. Vi var på gång att pröva att skicka in bidragen via OJS för konferensen Eco-Tech som kommer att hållas i november https://open.lnu.se/index.php/eco-tech men de backade när de insåg hur synliga bidragen blir. Samt problemet med att en del inte vill publicera i en proceedings, om de sedan ska arbeta om materialet och publicera i en tidskrift senare. Vi kommer ist att publicera en Book of abstract med alla abstract när konferensen startar. Abstracten kommer att läggas i Box och de som håller i konferensen kommer att arbeta med dem i Box. När de är klara för publicering så lägger jag in den i OJS. De som efter konferensen vill publicera sina paper i OJS kan skicka in dem så lägger vi in dem manuellt. Lite synd att inte använda OJS fullt ut, men i det här fallet så fungerar nog det här. Ett problem med OJS som vi har upptäckt är att det inte går att skicka in abstractet och papret vid olika tidpunkter utan allt måste skickas in samtidigt. En skulle ju vilja publicera abstracten under konferensen och lägga in papers efter konferensen. Det papers som vi har lagt in har vi lagt in retroaktivt, vilket vi kommer att fortsätta med, så att vi har alla Eco-Techs proceedings i OJS. Vi har olika sektioner för olika typer av papers se t ex längst ned på https://open.lnu.se/index.php/eco-tech/issue/view/Eco-Tech.2014 så finns en sektion med Posters. Ett problem med att använda OJS för konferenser är att vokabulären är för tidskrifter vilket blir lite förvirrande. På samling sidan har vi lokalt ändrat texten så att den blir neutral och passar både för tidskrifter och konferenser se https://open.lnu.se/. Isf "Visa tidskrift" har vi "Visa publikation". Vi har även ändrat texten under t ex "Om" , "Om tidskriften" blir då "Om konferensen" https://open.lnu.se/index.php/eco-tech/index. Vi tror att vi bara kommer att behöva ha lokalt vokabulär på samling sidan nu när det är möjligt att skapa ny sidor och ändra i texten iom den nya versionen, men har inte börjat med det än, så vet inte hur det kommer att fungera. Kvar blir så vokabulären som möter användarna när de skickar in bidragen, eftersom vi inte har prövat det än vet vi inte hur stort problem det kan tänkas bli. Men kan anta att det blir förvirrande. Ett annat problem är att DOI inte kan skickas in via systemet utan att de får läggas in för hand. Systemet kräver att det finns ett ISSN nummer för att automatiskt skicka in DOI, eftersom det är anpassat efter tidskrifter. I fallet med Eco-Tech, som hålls vart annat år sedan 1997, kan den betraktas som en seriell publikation och har fått ett ISSN. I andra fall när en konferens bara hålls vid Lnu en gång går det ju inte att tilldela ett ISSN utan det blir ett ISBN och då får en lägga in DOI manuellt. Det går ju också, men är tidskrävande. Som du skriver är det ju inte helt optimalt att ha tidskrifter och konferenser på första sidan. I dagsläget har vi inte så många varken av det en eller det andra, så vi har tills vidare lagt tidskrifterna längst upp och konferenserna nedanför. Vi har dock funderingar på att skapa två sidor, en för konferenser och en för tidskrifter, för tydlighetens skull, men ändå ha dem i samma system. Men dit har vi inte kommit än, och vet inte hur det ska lösas. Vi funderade ett tag på att använda OCS för konferenser men det som gjorde det var att OCS inte hade uppdaterats sedan 2008. Och att vi kände att ett system var tillräckligt. Dessutom har vi bara behov av själv publiceringsdelen eftersom anmälningar, webbsidor betalningar mm sköts av ett annat system (Axaco) och inte av UB. OCS innehåller ju så mycket mer än bara publiceringsdelen och OJS är tycker, vi mycket bättre på den biten. Med vänlig hälsning Viveka Svensson Bibliotekarie Linnéuniversitetet Universitetsbiblioteket 391 82 Kalmar / 351 95 Växjö 0772-28 80 00 Växel 0480-44 69 23 Direkt 072-594 95 90 Mobil viveka.svensson at lnu.se Lnu.se Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i Småland. Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> För Edvin Erdtman Skickat: den 24 juli 2018 08:54 Till: ojs_swe at lists.sunet.se Ämne: [OJS_swe] OJS för konferenser Hej Hoppas ni har en bra sommar! Ni är ju flera som använder OJS för att skicka in konferensbidrag. Vid Linköping har vi en tid använt oss av Open Conference System istället. OCS har inte uppdaterats på flera år, och som jag förstår det så är det tveksamt om man kommer att fortsätta utveckla det över huvud taget. Bland annat p.g.a. GDPR har vi därför funderat på att skrota OCS och helt gå över till OJS. Mina frågor är då: * Använder ni OJS för att skicka in abstracts och posters, eller är det bara papers efter konferensen? Hur funkar i så fall den hanteringen? Hanterar ni olika typer av bidrag genom att ha olika sektioner eller olika "submission types"? * Har ni sett några brister i att använda OJS för konferenser? * Krävs det några ändringar i koden för att det ska fungera tillfredsställande? * Jag funderar på om det skulle vara bäst att dela upp så att man har en instans med OJS för tidskrifter och en för konferenser? Fördelen med att ha en instans för allt är att man kan ha samma inloggningssystem. Men jag ser nackdelar med att det lätt blir rörigt på förstasidan med både konferenser och tidskrifter (som vi pratat om på våra nätverksträffar). Detta skulle ju kunna lösas om PKP kan ta fram en lösning för kategorisering enligt Martins förslag. Dessutom - om man behöver göra en del ändringar i koden så kan det ju vara en fördel att ha dem separerade. Vad säger ni? Eftersom det är semestertider så förväntar jag mig inte svar direkt, men jag skulle vara tacksam om ni kunde ge lite feedback när ni är tillbaka efter semestern Med vänlig hälsning Edvin Erdtman, Fil. Dr. Vetenskaplig Redaktör Twitter: @EdvinErdtman<https://twitter.com/EdvinErdtman> Tips! Kolla in LiU Journal Inspiration: http://www.ep.liu.se/journalinspiration/ [Bild som tagits bort av avsändaren. Linköpings universitet] Publiceringens Infrastruktur LiU Electronic Press Universitetsbiblioteket 581 83 Linköping Telefon: 013-28 29 62 Mobil: 0773-62 09 551 Besöksadress: Paviljongen bakom D-huset 2 tr, Campus Valla, Linköping Besök oss gärna på: www.ep.liu.se<http://www.ep.liu.se/> / ep at ep.liu.se<mailto:ep at ep.liu.se> När du skickar e-post till LiU så innebär detta att LiU behandlar dina personuppgifter. Mer information om hur detta går till finns i Integritetspolicy vid Linköpings universitet som du hittar på www.liu.se<http://www.liu.se/>