by Antti-Jussi NygÄrd
Hej,
Writing in English because of the technical nature of the topic, it would take me way too long to find the correct sentences if Swedish đ
I also have a Report plugin for OJS that will create an excel sheet (the same format we have in tsvConverter) based on the data you have in our OJS journal. You trigger the plugin like you would trigger any Report plugin in the system and it will download the excel sheet (or CSV file to be exact). I created this for cases where the XML export in the installation is not working as expected. It also allows the journal to revise/extend the metadata they already had by editing the excel sheet before doing the conversion to XML and exporting to a new installation. You can contact me if you are interested, I have not released that in Github.
Also note that a developer from Freie UniversitĂ€t Berlin is starting to further develop the tsvConverter script (and we also plan to change the obscure name đ) and at some point it might be available in the PKP plugin gallery as well. Like readme says, the code is not pretty and it was very quickly written for the huge demand we had for archive imports back in 2018, but it has been nice to see that it has been useful for others as well! Maybe with the rewrite the code will be readable as well đ
Best,
Antti-Jussi NygÄrd
LÀhettÀjÀ: Magnus Annemark via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Vastausosoite: Magnus Annemark <magnus.annemark(a)ub.lu.se>
PÀivÀmÀÀrÀ: tiistai 28. toukokuuta 2024 klo 10.27
Vastaanottaja: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>, Aron Lindhagen <aron.lindhagen(a)mau.se>
Aihe: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi anvÀnde det finska skriptet i höstas nÀr vi flyttade en tidskrift frÄn en OJS-server som inte kunde exportera ut nÄgra OJS-XMLer. DÄ hÀmtade vi in metadata frÄn deras OAI-flöde till Excelmallen och sedan konverterade vi till OJS-XML med skriptet. Jag tror vi ocksÄ gjorde som du sÀger Edvin att vi sedan importerade med nÄgot php-verktyg eller dylikt och inte genom webbgrÀnssnittet.
Det fungerade vÀldigt bra pÄ det stora hela, den stora grejen för oss som jag minns det var att det var besvÀr med flersprÄkighet, tidskriften hade bidrag pÄ de nordiska sprÄken och engelska. Jag minns att vÄr IT-tekniker skrev ner lite om processen, jag ska försöka fÄ tag pÄ detta, det borde kunna vara till hjÀlp.
En nackdel med denna process Ă€r att det krĂ€vs förhĂ„llandevis hög teknisk kompetens, jag och Ramana var med i en grupp pĂ„ PKPs sprint i Köpenhamn förra Ă„ret som diskuterade möjligheter att göra det hela mer anvĂ€ndarvĂ€nligt, t.ex. genom att baka in det hela i en OJS-plugin. Det stĂ„r lite om det hĂ€r: https://pkp.sfu.ca/2023/08/11/pkp-copenhagen-2023-sprint-notes-importing-coâŠ
VÀnliga hÀlsningar,
Magnus Annemark
________________________________
FrÄn: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 28 maj 2024 09:04
Till: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>; ojs_swe(a)lists.sunet.se <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Ămne: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS
Tack Edvin â tĂ€nker att jag börjar med att kolla pĂ„ den finska varianten och hör av mig om vi vill kolla pĂ„ koden â men bra att veta att det Ă€ven finns andra alternativ đ
FrÄn: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>
Datum: mÄndag, 27 maj 2024 12:06
Till: Aron Lindhagen <aron.lindhagen(a)mau.se>, ojs_swe(a)lists.sunet.se <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Ămne: Sv: DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi har gjort skript för import frÄn Excel, men de Àr inte helt uppdaterade efter de nya versionerna. Du kan fÄ koden om du Àr intresserad.
Dessutom sÄ finns ett Excel -> OJS -skript frÄn Finland GitHub - ajnyga/tsvConverter: Excel to OJS3 XML conversion tool<https://github.com/ajnyga/tsvConverter > Jag har inte testat den senaste versionen, men det funkade i 3.1 och 3.2. Detta körs med fördel direkt pÄ servern i linux-miljö och sÄ kan man importera XML-filen till OJS via kommandopromten i Linux (php-skripten som ligger i tools-mappen). Att anvÀnda importfunktionen i webgrÀnssnittet har jag upplevt som lite buggigt (har inte testat om det Àr bÀttre i 3.3-3.4). Det kan lÀtt hÀnga sig om PDF:erna Àr inkluderade i XML:en och man fÄr inga bra felmeddelanden.
Med vÀnlig hÀlsning
Edvin Erdtman Fil.Dr. Vetenskaplig Redaktör
TESTA vÄr nya BETA-version av LiU Journal Inspiration<http://www2.bibl.liu.se/beta/journalinsp2_0/default.html >
Linköpings Universitetsbibliotek liu.se<https://liu.se/ > och ep.liu.se<https://ep.liu.se/ >
NÀr du skickar e-post till Linköpings universitet innebÀr detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. LÀs mer om hur detta gÄr till pÄ https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
FrÄn: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 27 maj 2024 11:25
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ămne: [OJS_swe] DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift dÀr vi skulle vilja göra deras arkiv bÀttre och snyggare tillgÀngligt online Àn det Àr nu. Optimalt hade varit att fÄ in det i OJS. MÄnga av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna fÄ in resten dÀr, eller fÄ ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gÄtt över till OJS, sÄ undrar om nÄgon har nÄgot bra sÀtt att fÄ ut DIVA data som OJS XML? Alternativt nÄgon som har jobbat med att konvertera frÄn Excel till OJS XML? Eller om nÄgon har nÄgon annat idé om hur man skulle kunna gÄ till vÀga?
Allt gott!
Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41
[signature_3841204537]
by Aron Lindhagen
Hej!
Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift dÀr vi skulle vilja göra deras arkiv bÀttre och snyggare tillgÀngligt online Àn det Àr nu. Optimalt hade varit att fÄ in det i OJS. MÄnga av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna fÄ in resten dÀr, eller fÄ ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gÄtt över till OJS, sÄ undrar om nÄgon har nÄgot bra sÀtt att fÄ ut DIVA data som OJS XML? Alternativt nÄgon som har jobbat med att konvertera frÄn Excel till OJS XML? Eller om nÄgon har nÄgon annat idé om hur man skulle kunna gÄ till vÀga?
Allt gott!
Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41
[signature_3841204537]
by Ramana Fragola
Hej!
Vi kommer att hÄlla en anvÀndartrÀff för Publicera den 15 maj, kl. 10-12 och vill informera er ifall ni vill sprida information till redaktörer för tidskrifter pÄ era plattformar. Programmet och anmÀlan finns hÀr: https://delegia.com/publicera2024
MÄlgruppen Àr i första hand redaktörer för tidskrifter pÄ Publicera dÄ fokus Àr pÄ Publicera. Tips- och tricks-sessionen utgÄr frÄn den version och installation av OJS vi anvÀnder och information kan vara specifik för den. Programmet kan dock Àven vara av intresse för tidskriftsredaktörer som jobbar med andra OJS-plattformar, sÄ dela gÀrna detta med dem ni tror kan vilja delta.
Och om nÄgon del av programmet Àr intressant för er, Àr ni förstÄs vÀlkomna att anmÀla er.
HĂ€lsningar,
Ramana
Ramana Fragola
HandlÀggare
Kungliga biblioteket
Ramana.Fragola(a)kb.se
010 709 3272
by Sofie Wennström
Hej Börje och resten av kollegorna,
Det Àr inte konstigt att redaktörerna kÀnner sig lite osÀkra. Det Àr en hel del termer och rutiner att lÀra sig nÀr man startar eller tar över en tidskrift. Allt Àr inte alltid helt glasklart och det Àr mÄnga detaljer att tÀnka pÄ.
Jag brukar förklara det ungefÀr sÄhÀr för de redaktörer jag samarbetar med:
Det mÄste vara nÄgon med en relevant vetenskaplig expertis som har det övergripande ansvaret för innehÄllet. Detta kan inte lÀggas pÄ ett förlag. De behöver ha rutiner i sitt redaktionsarbete dÀr de har för vana att kontrollera den typen av detaljer som nÀmns, som t.ex. att författaren pÄ ett tillrÀckligt sÀtt beskrivit bilder (med. information om upphovsrÀttsinnehavare, referens till originalet och eventuell öppen licens, om den avviker frÄn den licens de vanligtvis anvÀnder) eller att de i sitt manus beskriver att de har alla etiska tillstÄnd för att genomföra sin forskning osv. De ska alltsÄ ha arbetsprocesser som sÄ lÄngt det Àr möjligt undviker problem i publicerat material och istÀllet fÄngar upp frÄgetecken innan det gÄr sÄ lÄngt.
Ni som arbetar med tidskrifterna kan dÀremot stödja redaktionen genom att ta fram relevant dokumentation och mallar för hur de kan uttrycka sig. HÀr Àr nÄgra förslag pÄ saker man kan erbjuda som stöd till redaktörer:
* Justera instĂ€llningarna i OJS sĂ„ att det tydligt framgĂ„r till författare att de mĂ„ste ansöka om rĂ€ttigheter för tredjepartsmaterial (görs med fördel i âsubmission checklistâ, men kan ocksĂ„ lĂ€ggas till i beslutsbrev dĂ€r redaktören ber om revideringar).
* BistÄ redaktörerna med att skriva korta och tydliga instruktioner till författare.
* Ta fram förslag till en policy för avpublicering eller rÀttningar i publicerat material, se t.ex. https://publicationethics.org/retraction-guidelines
* BistÄ med dokumentation i fall dÀr redaktionens beslut eller arbetssÀtt blivit ifrÄgasatt, t.ex. genom att hjÀlpa dem att ta ut information frÄn OJS som kan stödja dem i en eventuell dispyt eller rÀttsprocess.
Jag brukar ocksÄ rekommendera att nya redaktörer noggrant lÀser igenom den hÀr guiden frÄn COPE https://publicationethics.org/resources/guidelines/short-guide-ethical-edit⊠. Det hjÀlper dem att komma igÄng med tankesÀtt som kan förebygga problem.
Sist, men inte minst, sÄ Àr det ocksÄ viktigt att författare förstÄr sitt eget ansvar i processen. De Àr ju ytterst ansvariga för innehÄllet i sina artiklar dÄ de Àger upphovsrÀtten och gör sitt namn offentligt i samband med publicering. Detta Àr dock inte en sjÀlvklar ingrediens i t.ex. doktorandutbildningar sÄ dÀr tror jag att vi som jobbar med forskningsstödjande tjÀnster kan göra en insats och se till att relevant kunskap finns tillgÀnglig. Vi har t.ex. arbetat mycket med att lÀgga all sÄdan information i vÄr nya internwebb för anstÀllda pÄ universitetet. Vi hoppas att det ska bidra till en ökad medvetenhet om vad som behövs för att kommunikation av forskning ska bli sÄ tydlig och korrekt som möjligt.
Lycka till!
VÀnliga hÀlsningar,
Sofie.
_______________________________
Sofie Wennström
Utredare/Förlagsredaktör
Stockholms universitetsbibliotek/Stockholm University Press
Stockholms universitet, 106 91 Stockholm
Tel: 08-16 45 83
E-post: sofie.wennstrom(a)su.se<mailto:sofie.wennstrom@su.se>
https://orcid.org/0000-0003-1229-7019 <http://orcid.org/0000-0003-1229-7019 >
http://www.su.se/biblioteket
http://www.stockholmuniversitypress.se <http://www.stockholmuniversitypress.se/ >
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter >
_______________________________
From: Börje Dahrén <borje.dahren(a)ub.uu.se>
Date: Friday, 5 April 2024 at 14:43
To: Mia Wahlberg <mia.wahlberg(a)su.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Subject: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar
Hej och tack för era svar!
Nu har jag fÄtt ett mer konkret worst case scenario som exempel. Scenariot skulle vara att tidskriften skulle upptÀcka nÄgot problem med antingen ett inskickat manuskript eller ett redan publicerat bidrag. Problemet skulle exempelvis kunna vara plagiering, fabricerade data eller nÄgot annat forskningsetiskt problematiskt. Om detta sedan blir offentligt genom en retraction el.dyl, och att detta i sin tur drabbar författarens karriÀr (anslag eller tjÀnstetillsÀttning) sÄ Àr oron att tidskriften eller nÄgon executive editor ska kunna bli stÀmda för detta. Alla Àr eniga om att det Àr ganska lÄg risk, och att dessutom sannolikheten till en fÀllande dom Àr mycket liten. Men hotet om att behöva betala rÀttegÄngskostnader kan vara avskrÀckande nog.
Funderingen Àr om universitetens befintliga försÀkringar skulle tÀcka juridiska processer som följd av redaktionella beslut. Detta dÄ vetenskaplig granskning och redaktörskap antas vara en naturlig del och en förutsÀttninng för forskningen som vi förvÀntas utföra och att det dÀrför borde finnas ett skydd genom tjÀnsteförsÀkringar. Min kontakt i Cardiff hade fÄtt besked att de som enskilda forskare faktiskt har skydd av deras befintliga försÀkringar för eventuella konsekvenser av deras redaktörskap för externa tidskrifter. Jag undersöker nu om ungefÀr samma gÀller i sverige. I nÀsta steg kan man fundera om universiteten accepterar att utgivning Àr en naturlig del av verksamheten, och att det Àven dÀrigenom finns ett skydd för redaktörer som bidrar till universitetens utgivningsverksamhet. AlltsÄ Àven om redaktörerna inte Àr anstÀllda av universiteten.
Hursomhelst. Tack för lite trÄdar att dra i, och jag kommer att undersöka frÄgan vidare.
Trevlig helg!
/Börje
From: Mia Wahlberg <mia.wahlberg(a)su.se>
Date: Friday, 5 April 2024 at 12:46
To: "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>, Börje Dahrén <borje.dahren(a)ub.uu.se>
Subject: SV: OJS och juridiskt ansvar
Hej!
Vi har tÀnkt pÄ detta genom att ha avtal som reglerar juridiskt ansvar.
Inom Stockholm University Press ger vi ut flera internationella vetenskapliga tidskrifter digitalt. Vi skiljer oss dock frĂ„n UU dĂ„ vi anvĂ€nder oss av en tredje part/extern plattformsleverantör och publicerar tidskrifterna öppet via denna plattform. VĂ„ra tidskriftsavtal regleras pĂ„ en övergripande nivĂ„. I och med tredje part sĂ„ formuleras vĂ„ra avtal Ă€ven med hĂ€nsyn till det. Ăr ni intresserade kan ni fĂ„ ta del av hela avtalsmallen, kontakta i sĂ„ fall oss, hĂ€r Ă€r ett utdrag ur avtalet som tar upp nĂ„gra aspekter:
âThe Editor hereby acknowledge responsibility to follow the framework agreement that applies to the Journal and all its content, especially in terms of any illegal or unlawful use; including use of third-party content, interference with the platform software, personal data protection. Furthermore, the Editor hereby assumes an obligation to indemnify and to keep indemnified the Publisher against any liabilities, claims and causes of action which may arise as a result of not following the framework agreement as well as to pay for all costs related to the Journal operations.â
Vill Àven tipsa om att KB:s avtalsmallar finns pÄ webben och kan ge viss vÀgledning. Avtal för tidskrifter som anvÀnder Publicera (kb.se)<https://publicera.kb.se/ps/article/view/2401 >
Med vÀnliga hÀlsningar
Mia Wahlberg
____________________________________
Mia Wahlberg
Sektionschef
Stockholm University Press<https://www.stockholmuniversitypress.se/ >, Licenser, Forskningsdatateamet<https://www.su.se/medarbetare/r%C3%A5d-st%C3%B6d/forskning/forskningsdata >
Stockholms universitetsbibliotek
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
Besöksadress: UniversitetsvÀgen 14 D
Mobil: +46 08-120 768 33
E-post: mia.wahlberg(a)su.se<mailto:mia.wahlberg@su.se>
_________________________________
www.su.se <http://www.su.se/bibliotek >
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter >
FrÄn: Jacob Andersson via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 3 april 2024 12:41
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ămne: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar
Hej,
Nej, jag har inte stött pÄ sÄdan oro och tycker det lÄter ganska konstigt. Kanske den orolige kunde ge nÄgra exempel pÄ nÀr det den Àr orolig för har hÀnt? Vem i redaktionen för en vetenskaplig tidskrift har exempelvis blivit stÀmd, och för vad? Det skulle vara intressant att ta del av.
Jag hittar vid snabb sökning denna artikel https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5709724/ sÄ nog hÀnder det (i USA).
NedanstÄende gÀller svensk lagstiftning:
Vad gĂ€ller âansvarig utgivareâ (som inte Ă€r samma sak som âutgivareâ) Ă€r det en fysisk person. Vad jag vet har fĂ„ svenska vetenskapliga tidskrifter nĂ„gon ansvarig utgivare. Tryckta periodiska skrifter mĂ„ste enligt PRV ha en ansvarig utgivare.
En helt digital tidskrift mÄste inte ha en ansvarig utgivare, men kan vÀlja att ha en för att fÄ exempelvis meddelaranonymitet (varför nu en vetenskaplig tidskrift skulle behöva det). Det stÄr mer om det hÀr: https://mediemyndigheten.se/ansokan-och-registrering/medier-pa-natet/
Om man har en ansvarig utgivare Àr det den personen som Àr ansvarig för innehÄllet, dvs eventuella yttrandefrihetsbrott. I övriga fall Àr det (i Sverige) författaren.
VÀnliga hÀlsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie
Lunds universitet
HT-biblioteken
Box 192, 221 00 Lund
Besöksadress: HelgonavÀgen 3
Telefon: +46 46 222 90 12
https://www.htbibl.lu.se/
FrÄn: Börje Dahrén <borje.dahren(a)ub.uu.se<mailto:borje.dahren@ub.uu.se>>
Skickat: den 3 april 2024 10:22
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>
Ămne: [OJS_swe] OJS och juridiskt ansvar
Hej alla!
Vi har en liten fundering som kretsar kring det juridiska för utgivning. Vi har en möjlig ny tidskrift pÄ vÀg in pÄ vÄr (UU) OJS-plattform. Denna tidskrifts redaktion Àr vÀldigt internationell, med en viss UU-koppling. Det har nu rests en del frÄgor kring juridiska risker för utgivaren. Vissa i redaktionen Àr helt enkelt rÀdda att bli stÀmda, och jag tror att detta bottnar i en annan (lÀs: amerikansk) kultur dÀr man kan bli stÀmd för precis vad som helst av nÄgon som Àr lite missnöjd. FrÄn vÄr sida vill vi gÀrna att institutioner, redaktioner eller föreningar/sÀllskap sjÀlva Àr ansvariga utgivare för sina tidskrifter, men vi har inte sett nÄgon större anledning att vara oroliga för juridiska konsekvenser, varken för vÄr del eller för tidskrifterna sjÀlva. NÀr det gÀller vÄr typ av vetenskaplig utgivning finns det sÄklart risk för problem kring forskningsetik och/eller kvalitet, samt möjligen smÀrre upphovsrÀttsliga problem. Men praxis Àr att sÄdant brukar hanteras genom korrektioner och eventuellt avpubliceringar som en naturlig och ofrÄnkomlig del av den vetenskapliga kommunikationen.
Tidskriften kommer troligen att Àgas av en non-profit organisation med sÀte i Storbritannien.
Har nÄgon av er har stött pÄ nÄgra liknande funderingar eller problem?
BÀsta hÀlsningar,
/Börje
--
Börje Dahrén
Redaktör, fil.dr
Uppsala University Publications
Avdelningen för vetenskaplig kommunikation
Uppsala universitetsbibliotek
[signature_3212586935]
NÀr du har kontakt med oss pÄ Uppsala universitet med e-post sÄ innebÀr det att vi behandlar dina personuppgifter. För att lÀsa mer om hur vi gör det kan du lÀsa hÀr: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
VARNING: Klicka inte pÄ lÀnkar och öppna inte bilagor om du inte kÀnner igen avsÀndaren och vet att innehÄllet Àr sÀkert.
CAUTION: Do not click on links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.
by Börje Dahrén
Hej alla!
Vi har en liten fundering som kretsar kring det juridiska för utgivning. Vi har en möjlig ny tidskrift pÄ vÀg in pÄ vÄr (UU) OJS-plattform. Denna tidskrifts redaktion Àr vÀldigt internationell, med en viss UU-koppling. Det har nu rests en del frÄgor kring juridiska risker för utgivaren. Vissa i redaktionen Àr helt enkelt rÀdda att bli stÀmda, och jag tror att detta bottnar i en annan (lÀs: amerikansk) kultur dÀr man kan bli stÀmd för precis vad som helst av nÄgon som Àr lite missnöjd. FrÄn vÄr sida vill vi gÀrna att institutioner, redaktioner eller föreningar/sÀllskap sjÀlva Àr ansvariga utgivare för sina tidskrifter, men vi har inte sett nÄgon större anledning att vara oroliga för juridiska konsekvenser, varken för vÄr del eller för tidskrifterna sjÀlva. NÀr det gÀller vÄr typ av vetenskaplig utgivning finns det sÄklart risk för problem kring forskningsetik och/eller kvalitet, samt möjligen smÀrre upphovsrÀttsliga problem. Men praxis Àr att sÄdant brukar hanteras genom korrektioner och eventuellt avpubliceringar som en naturlig och ofrÄnkomlig del av den vetenskapliga kommunikationen.
Tidskriften kommer troligen att Àgas av en non-profit organisation med sÀte i Storbritannien.
Har nÄgon av er har stött pÄ nÄgra liknande funderingar eller problem?
BÀsta hÀlsningar,
/Börje
--
Börje Dahrén
Redaktör, fil.dr
Uppsala University Publications
Avdelningen för vetenskaplig kommunikation
Uppsala universitetsbibliotek
[signature_3212586935]
NÀr du har kontakt med oss pÄ Uppsala universitet med e-post sÄ innebÀr det att vi behandlar dina personuppgifter. För att lÀsa mer om hur vi gör det kan du lÀsa hÀr: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
by Martina Ramstedt
Hej, LU har hjÀlpt en tidskrift att bli indexerad i PubMed, men de ansökte sjÀlva som tidskrift. VÄr roll var mest att tolka frÄgor och krav de fick frÄn PubMed, hur de kunde besvara och uttrycka sig och vilken info som efterfrÄgades.
LU uppmundrtar gÀrna tidskrifter att bli indexerade Àven om vi inte har nÄgon specifik support för det, men vi har skapat webbsiodor med grundlÀggande information och Àr det nÄgon som hör av sig sÄ hjÀlper vi till med det som vi kan.
HĂ€lsningar Martina Ramstedt, Lunds UB
From: Ramana Fragola via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Reply to: Ramana Fragola <Ramana.Fragola(a)kb.se>
Date: Monday, 4 March 2024 at 16:12
To: 'Edvin Erdtman' <edvin.erdtman(a)liu.se>, Viveka Svensson <viveka.svensson(a)lnu.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Subject: [OJS_swe] Re: Indexering i databaser
Hej!
Edvin har helt rÀtt i att Publicera/KB inte Àr ett förlag, och vi ansöker dÀrför vi inte pÄ en tidskrifts vÀgnar till nÄgot index. DÀremot kan vi bistÄ tidskrifter med deras ansökan. Vi har haft ett samarbete med DOAJ det senaste Äret, och som en del av detta svarar vi pÄ frÄgor redaktionen har nÀr de arbetar med sin ansökan. Till exempel kan vi ge dem vÀgledning om hur man formulerar en viss policy eller hjÀlper dem att tolka vad en specifik frÄga betyder. I slutÀndan Àr det dock redaktörerna sjÀlva som Àr ansvariga för att fylla i och skicka in ansökan.
Detsamma gÀller Scopus och PubMed. Vi har börjat hjÀlpa tvÄ tidskrifter som planerar att skicka in sÄdana ansökningar, men Äterigen, vi gör det inte i egenskap av ett förlag utan snarare som en del av den allmÀnna vÀgledningen/supporten som vi erbjuder tidskrifter. TyvÀrr har jag inga tips vad gÀller PubMed eftersom tidskriften vi hjÀlper till Àr Ànnu inte sÀrskilt lÄngt i processen.
HĂ€lsningar,
Ramana
Ramana Fragola
HandlÀggare
Kungliga biblioteket
Ramana.Fragola(a)kb.se
010 709 3272
FrÄn: Edvin Erdtman via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: Monday, March 4, 2024 2:09 PM
Till: Viveka Svensson <viveka.svensson(a)lnu.se>; ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ămne: [OJS_swe] Re: Indexering i databaser
Hej!
Jag Ă€r med i processen att ansöka om indexering i Scopus och WoS men inte in PubMed. DĂ€r har vi agerat som förlag. Ăven nĂ€r det gĂ€ller ansökan till DOAJ och Norska Listan har vi gjort det.
Jag skickar frÄgan vidare till publicera.kb.se. Ni Àr ju uttalat inte ett förlag, men ni hjÀlper till med ansökning Ätminstone till DOAJ, eller hur? Hur agerar ni dÀr?
Med vÀnlig hÀlsning
Edvin Erdtman Fil.Dr. Vetenskaplig Redaktör
Linköpings Universitetsbibliotek liu.se<https://liu.se/ > och ep.liu.se<https://ep.liu.se/ >
NÀr du skickar e-post till Linköpings universitet innebÀr detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. LÀs mer om hur detta gÄr till pÄ https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
FrÄn: Viveka Svensson <viveka.svensson(a)lnu.se<mailto:viveka.svensson@lnu.se>>
Skickat: den 4 mars 2024 12:22
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>
Ămne: [OJS_swe] Indexering i databaser
Hej!
Vi ska försöka hjĂ€lpa en tidskrift att ansöka om indexering i PubMed. Ăr det nĂ„gon som har erfarenhet av det som har nĂ„gra tips? En kan ansöka om indexering som tidskrift eller förlag, fĂ„r mig att undra om vi Ă€r att betrakta som förlag nĂ€r vi ger ut tidskrifter? Vi kallar oss ju LnuPress, men ansvaret för utgivningen ligger hos oss pĂ„ redaktionerna, ett riktigt förlag skulle vĂ€l ta en visst ansvar för utgivningen? Vad i sĂ„ fall? Har fram till nu tĂ€nkt att vi har en plattform med support som gör det möjligt för anstĂ€llda pĂ„ universitet att driva en tidskrift. Men vet inte om vi ska ange oss som ett förlag/publisher nĂ€r vi ansöker.
Allt gott!
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar
0772-28 80 00 VĂ€xel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson(a)lnu.se<mailto:viveka.svensson@lnu.se>
Lnu.se
Utmanande utbildningar. FramstĂ„ende forskning. LinnĂ©universitetet â ett modernt, internationellt universitet i SmĂ„land.
by Viveka Svensson
Hej!
Vi ska försöka hjĂ€lpa en tidskrift att ansöka om indexering i PubMed. Ăr det nĂ„gon som har erfarenhet av det som har nĂ„gra tips? En kan ansöka om indexering som tidskrift eller förlag, fĂ„r mig att undra om vi Ă€r att betrakta som förlag nĂ€r vi ger ut tidskrifter? Vi kallar oss ju LnuPress, men ansvaret för utgivningen ligger hos oss pĂ„ redaktionerna, ett riktigt förlag skulle vĂ€l ta en visst ansvar för utgivningen? Vad i sĂ„ fall? Har fram till nu tĂ€nkt att vi har en plattform med support som gör det möjligt för anstĂ€llda pĂ„ universitet att driva en tidskrift. Men vet inte om vi ska ange oss som ett förlag/publisher nĂ€r vi ansöker.
Allt gott!
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar
0772-28 80 00 VĂ€xel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson(a)lnu.se<mailto:viveka.svensson@lnu.se>
Lnu.se
Utmanande utbildningar. FramstÄende forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i SmÄland.
by Ramana Fragola
Hej Alla!
TÀnkte dela med er Publicera-rapporten vi skickade ut till intressenter igÄr. Jag ville ocksÄ notera att framsteg har gjorts med interna diskussioner pÄ KB angÄende idéerna som togs upp vid mötet vi hade med er i maj. Jag hoppas kunna rapportera mer i början av 2024. Tack för ert tÄlamod!
HĂ€lsningar,
Ramana
NÀr 2023 gÄr mot sitt slut vill vi uppmÀrksamma det engagerade arbetet av författare, granskare och redaktörer som stÄr bakom forskningen publicerad i tidskrifter pÄ Publicera<https://publicera.kb.se/ >. Det Àr inspirerande att se den stÀndigt vÀxande samlingen av öppet tillgÀnglig forskning om Àmnen som strÀcker sig frÄn litteratur till arkeologi, frÄn utbildning till medicin, som finns i tidskrifterna pÄ den nationella plattformen.
Med denna Ärliga uppdatering vill vi hÄlla er - redaktörer för tidskrifter som redan Àr eller snart kommer att vara pÄ Publicera, samt de som har visat intresse för plattformen - informerade om utvecklingen kring Publicera under det gÄngna Äret.
Antalet tidskrifter pÄ Publicera har mer Àn fördubblats
Publicera har vÀxt betydligt under 2023. Plattformen har vuxit frÄn 11 tidskrifter vid slutet av 2022 till 25 tidskrifter idag, med ytterligare minst 8 som kommer att lanseras nÀsta Är. Det Àr glÀdjande att ett vÀxande antal tidskrifter finns pÄ plattformen, bÄde nyetablerade och med lÄng publiceringshistorik, och inom allt fler discipliner.
Nya tjÀnster för tidskrifter pÄ Publicera
Som en del av att tillhandahÄlla en teknisk infrastruktur för tidskrifter har KB börjat erbjuda tvÄ nya tjÀnster, bÄda kostnadsfria för tidskrifter pÄ plattformen.
o PlagiatkontrolltjÀnst:
FrÄn och med 2023 kan tidskrifter anvÀnda tjÀnsten Similarity Check<https://www.crossref.org/services/similarity-check/#:~:text=Our%20Similarit⊠.> för att kontrollera manuskript för plagiat. Om er tidskrift vill anmÀla sig till Similarity Check, kontakta publicera(a)kb.se<mailto:publicera@kb.se>.
o Produktion av XML-filer:
Under 2024 kommer KB ocksÄ börja tÀcka kostnaderna för produktion av XML-filer för tidskrifternas publicerade innehÄll. Detta ansÄgs vara en naturlig förlÀngning av de tekniska tjÀnster som erbjuds via Publicera. Att publicera artiklar i XML-format ökar interoperabilitet med olika plattformar och verktyg samt underlÀttar indexering av sökmotorer, vilket leder till större hittbarhet och synlighet för artiklar. Information om denna nya tjÀnst kommer att skickas till tidskriftsredaktörerna i januari.
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
o Samarbete mellan DOAJ och KB:
I början av 2023 inledde KB och Directory of Open Access Journals<https://doaj.org > ett samarbete för att hjÀlpa tidskrifter pÄ Publicera med ansökningsprocessen till indexet. Inkludering i DOAJ Àr en kvalitetsstÀmpel som visar att en tidskrift upprÀtthÄller höga standarder för transparens och publiceringssed. Tre workshops för tidskriftsredaktörer hÄllits under 2023, och fyra tidskrifter frÄn plattformen har antagits till DOAJ under Äret. Samarbetet kommer att fortsÀtta fram till vÄren 2024.
o Nya DOAJ-kriterier gÀllande specialnummer:
I november 2023 införde DOAJ nya kriterier angÄende tidskrifters specialnummer. LÀs om de nya kriterierna<https://doaj.org/apply/guide/#special-issues >. Tidskrifter som har avser att ansöka till DOAJ uppmanas att sÀkerstÀlla att de uppfyller dessa nya kriterier. DOAJ har meddelat att diskussioner pÄgÄr om huruvida undantag kan göras för tidskrifter som enligt tradition endast publicerar tema/specialnummer.
TillÀgg till Publicera Support
o Nya guider och rekommendationer:
Vi fortsÀtter att lÀgga till och uppdatera innehÄll pÄ Publicera Support<https://publicera.kb.se/ps/index >. Bland materialet som lades till i Är finns en guide om att skapa tillgÀngligt innehÄll i OJS<https://publicera.kb.se/ps/article/view/15769 > med praktiska rÄd om hur man gör innehÄll pÄ en tidskrifts webbplats och i publicerade artikel tillgÀngligt, samt samlade rekommendationer för god praxis för tidskrifters metadata<https://publicera.kb.se/ps/article/view/15835 >.
o Policy för anvÀndning av AI-verktyg:
Ett nÀmnvÀrt nyligt tillÀgg till setup-dokumentet för tidskrifter som gÄr med i Publicera Àr en rekommendation för tidskrifter att utforma en policy för anvÀndning av AI-verktyg och att lÀgga till detta pÄ deras webbplatser. Exempeltexten som tidskriftsredaktörer kan anvÀnda som utgÄngspunkt för sina egna texter samt lÀnkar till resurser för vidare lÀsning och inspiration finns i Publicera-setup-dokumentet<https://publicera.kb.se/ps/article/view/2446 >.
o Inspelningar av webbinarier:
Ăven pĂ„ Publicera Support finns lĂ€nkar till inspelningar av Publicera-webbinariet<https://publicera.kb.se/ps/article/view/14767 > som hölls i mars 2023 och till ett webbinarium om att starta en tidskrift pĂ„ Publicera<https://publicera.kb.se/ps/article/view/18631 >, som hölls av SLU i oktober 2023.
Vi vÀlkomnar alltid förslag pÄ annat material och andra resurser som ni skulle vilja se pÄ Publicera Support.
HĂ„ll kontakten!
Har ni frÄgor om det arbete vi gör med Publicera eller idéer om resurser eller tjÀnster som skulle underlÀtta redaktörens arbete? Kontakta oss pÄ publicera(a)kb.se<mailto:publicera@kb.se>!
Varma hÀlsningar för Ärets slut. Vi ser fram emot att fortsÀtta samarbeta med er under 2024.
Publicera-handlÀggarna pÄ KB
by Jesper Boserup Thestrup
KĂŠre alle
LIBER er ved at gennemfĂžre en undersĂžgelse af hvordan Open Educational Resources kan gĂžres mere synlige. MĂ„ske er det noget I gerne vil besvare.
Se nedenfor:
"The LIBER Educational Resources Working Group<https://libereurope.eu/working-group/liber-educational-resources-working-gr⊠> is conducting a survey to identify library discovery systems that make Open Educational Resources visible in an effective way. The group is looking for examples of good practice and would like to hear your experiences.
Do you have an example to share with the group? Take the survey here: https://forms.gle/66Hos2BQNXgiLujs6 "
Med venlig hilsen | With kind regards,
Jesper Boserup Thestrup
Informationsspecialist
Information specialist
Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservice
Physical Information Supply and Library Services
AU Library, Studie- og Forskerservice
AU Library, University Library Division
+45 5167 1306
jbt(a)kb.dk<mailto:jbt@kb.dk>
[cid:image001.png@01D4EEE7.8DDAF4A0]
Det Kgl. Bibliotek
Royal Danish Library
Victor Albecks Vej 1
DK-8000 Aarhus C
+45 3347 4747
CVR 2898 8842
EAN 5798 000 795297
by Jesper Boserup Thestrup
KĂŠre alle
Bare til information. Her er planen for en rĂŠkke danske OA Uge 2023 arrangementer https://openaccess.dk/oaw2023 . Jeg skal deltage i et oplĂŠg om mandagen "How to maintain high quality in a Diamond Open Access journal with (almost) no budget: the example of indexation" (https://openaccess.dk/oaw2023/monday_oct_23_2 ) og i et om torsdagen "Advancing Research Visibility Through National Portals" (https://pkp.sfu.ca/2023/09/25/coalition-publica-webinar-national-portals/ )
Med venlig hilsen | With kind regards,
Jesper Boserup Thestrup
Informationsspecialist
Information specialist
Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservice
Physical Information Supply and Library Services
AU Library, Studie- og Forskerservice
AU Library, University Library Division
+45 5167 1306
jbt(a)kb.dk<mailto:jbt@kb.dk>
[cid:image001.png@01D4EEE7.8DDAF4A0]
Det Kgl. Bibliotek
Royal Danish Library
Victor Albecks Vej 1
DK-8000 Aarhus C
+45 3347 4747
CVR 2898 8842
EAN 5798 000 795297
