Kanske någon i listan kan rekommendera en IT-konsult för lite OJS-jobb
och liknande uppgifter?
Historisk tidskrifts (Svenska Historiska Föreningen) nuvarande
IT-konsult har sagt upp sig och vi behöver en ersättare efter sommaren.
Vi behöver någon som kan hjälpa oss framför allt när det gäller
teknikaliteter med föreningens hemsida och tidskriften på Open Journal
Systems. Kanske ett par timmar per månad. Vår nuvarande IT-konsult (som
är är dansk men bor i Skåne) förklarar vad som krävs:
Til at vedligeholde/att underhålla vores to systemer *Joomla CMS*
(https://svenskahistoriskaforeningen.se/) og *OJS*
(https://www.historisktidskrift.se/) behøves kompetencer til følgende:
* Løbende at kunne foretage back up af begge systemer, samt viden
om hvordan man gen installerer fra back-up filer.
* OJS. kendskab til strukturen i OJS samt hvordan systemet kan
redigeres via filen "config.inc.php".
* Joomla: kendskab til systemets opbygning samt hvordan man
installerer nye opdateringer. Herunder specifikt opdateringer af
de to databaser "dokhist" og "pågående projekt".
Kan ni tipsa om IT-konsult/firma, vänligen kontakta oss direkt:
red(a)historisktidskrift.se
Hälsar vänligen
Nils Fabiansson
redaktionssekreterare Historisk tidskrift
--
Nils Fabiansson
Redaktionssekreterare Historisk tidskrift
Historisk tidskrift
Svenska Historiska Föreningen
Universitetsv. 10: A 918
106 91 STOCKHOLM
http://www.historisktidskrift.se
Hej,
Writing in English because of the technical nature of the topic, it would take me way too long to find the correct sentences if Swedish 😊
I also have a Report plugin for OJS that will create an excel sheet (the same format we have in tsvConverter) based on the data you have in our OJS journal. You trigger the plugin like you would trigger any Report plugin in the system and it will download the excel sheet (or CSV file to be exact). I created this for cases where the XML export in the installation is not working as expected. It also allows the journal to revise/extend the metadata they already had by editing the excel sheet before doing the conversion to XML and exporting to a new installation. You can contact me if you are interested, I have not released that in Github.
Also note that a developer from Freie Universität Berlin is starting to further develop the tsvConverter script (and we also plan to change the obscure name 😃) and at some point it might be available in the PKP plugin gallery as well. Like readme says, the code is not pretty and it was very quickly written for the huge demand we had for archive imports back in 2018, but it has been nice to see that it has been useful for others as well! Maybe with the rewrite the code will be readable as well 😊
Best,
Antti-Jussi Nygård
Lähettäjä: Magnus Annemark via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Vastausosoite: Magnus Annemark <magnus.annemark(a)ub.lu.se>
Päivämäärä: tiistai 28. toukokuuta 2024 klo 10.27
Vastaanottaja: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>, Aron Lindhagen <aron.lindhagen(a)mau.se>
Aihe: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi använde det finska skriptet i höstas när vi flyttade en tidskrift från en OJS-server som inte kunde exportera ut några OJS-XMLer. Då hämtade vi in metadata från deras OAI-flöde till Excelmallen och sedan konverterade vi till OJS-XML med skriptet. Jag tror vi också gjorde som du säger Edvin att vi sedan importerade med något php-verktyg eller dylikt och inte genom webbgränssnittet.
Det fungerade väldigt bra på det stora hela, den stora grejen för oss som jag minns det var att det var besvär med flerspråkighet, tidskriften hade bidrag på de nordiska språken och engelska. Jag minns att vår IT-tekniker skrev ner lite om processen, jag ska försöka få tag på detta, det borde kunna vara till hjälp.
En nackdel med denna process är att det krävs förhållandevis hög teknisk kompetens, jag och Ramana var med i en grupp på PKPs sprint i Köpenhamn förra året som diskuterade möjligheter att göra det hela mer användarvänligt, t.ex. genom att baka in det hela i en OJS-plugin. Det står lite om det här: https://pkp.sfu.ca/2023/08/11/pkp-copenhagen-2023-sprint-notes-importing-co…
Vänliga hälsningar,
Magnus Annemark
________________________________
Från: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 28 maj 2024 09:04
Till: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>; ojs_swe(a)lists.sunet.se <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Ämne: [OJS_swe] Re: DiVA/Excel till OJS
Tack Edvin – tänker att jag börjar med att kolla på den finska varianten och hör av mig om vi vill kolla på koden – men bra att veta att det även finns andra alternativ 😊
Från: Edvin Erdtman <edvin.erdtman(a)liu.se>
Datum: måndag, 27 maj 2024 12:06
Till: Aron Lindhagen <aron.lindhagen(a)mau.se>, ojs_swe(a)lists.sunet.se <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Ämne: Sv: DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi har gjort skript för import från Excel, men de är inte helt uppdaterade efter de nya versionerna. Du kan få koden om du är intresserad.
Dessutom så finns ett Excel -> OJS -skript från Finland GitHub - ajnyga/tsvConverter: Excel to OJS3 XML conversion tool<https://github.com/ajnyga/tsvConverter> Jag har inte testat den senaste versionen, men det funkade i 3.1 och 3.2. Detta körs med fördel direkt på servern i linux-miljö och så kan man importera XML-filen till OJS via kommandopromten i Linux (php-skripten som ligger i tools-mappen). Att använda importfunktionen i webgränssnittet har jag upplevt som lite buggigt (har inte testat om det är bättre i 3.3-3.4). Det kan lätt hänga sig om PDF:erna är inkluderade i XML:en och man får inga bra felmeddelanden.
Med vänlig hälsning
Edvin Erdtman Fil.Dr. Vetenskaplig Redaktör
TESTA vår nya BETA-version av LiU Journal Inspiration<http://www2.bibl.liu.se/beta/journalinsp2_0/default.html>
Linköpings Universitetsbibliotek liu.se<https://liu.se/> och ep.liu.se<https://ep.liu.se/>
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
Från: Aron Lindhagen via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 27 maj 2024 11:25
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ämne: [OJS_swe] DiVA/Excel till OJS
Hej!
Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift där vi skulle vilja göra deras arkiv bättre och snyggare tillgängligt online än det är nu. Optimalt hade varit att få in det i OJS. Många av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna få in resten där, eller få ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gått över till OJS, så undrar om någon har något bra sätt att få ut DIVA data som OJS XML? Alternativt någon som har jobbat med att konvertera från Excel till OJS XML? Eller om någon har någon annat idé om hur man skulle kunna gå till väga?
Allt gott!
Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41
[signature_3841204537]
Hej!
Vi har en gammal (icke aktiv) tidskrift där vi skulle vilja göra deras arkiv bättre och snyggare tillgängligt online än det är nu. Optimalt hade varit att få in det i OJS. Många av artiklarna finns redan i DiVA, och eftersom tidskriften var indexerad i WoS skulle vi relativt enkelt kunna få in resten där, eller få ut metadata i Excel. Har för mig att det finns en och annan tidskrift som börjat sitt liv i DiVA och sen gått över till OJS, så undrar om någon har något bra sätt att få ut DIVA data som OJS XML? Alternativt någon som har jobbat med att konvertera från Excel till OJS XML? Eller om någon har någon annat idé om hur man skulle kunna gå till väga?
Allt gott!
Aron Lindhagen
Bibliotekarie
Malmö universitetsbibliotek
Telefon: +46 40 665 86 41
[signature_3841204537]
Hej!
Vi kommer att hålla en användarträff för Publicera den 15 maj, kl. 10-12 och vill informera er ifall ni vill sprida information till redaktörer för tidskrifter på era plattformar. Programmet och anmälan finns här: https://delegia.com/publicera2024
Målgruppen är i första hand redaktörer för tidskrifter på Publicera då fokus är på Publicera. Tips- och tricks-sessionen utgår från den version och installation av OJS vi använder och information kan vara specifik för den. Programmet kan dock även vara av intresse för tidskriftsredaktörer som jobbar med andra OJS-plattformar, så dela gärna detta med dem ni tror kan vilja delta.
Och om någon del av programmet är intressant för er, är ni förstås välkomna att anmäla er.
Hälsningar,
Ramana
Ramana Fragola
Handläggare
Kungliga biblioteket
Ramana.Fragola(a)kb.se
010 709 3272
Hej Börje och resten av kollegorna,
Det är inte konstigt att redaktörerna känner sig lite osäkra. Det är en hel del termer och rutiner att lära sig när man startar eller tar över en tidskrift. Allt är inte alltid helt glasklart och det är många detaljer att tänka på.
Jag brukar förklara det ungefär såhär för de redaktörer jag samarbetar med:
Det måste vara någon med en relevant vetenskaplig expertis som har det övergripande ansvaret för innehållet. Detta kan inte läggas på ett förlag. De behöver ha rutiner i sitt redaktionsarbete där de har för vana att kontrollera den typen av detaljer som nämns, som t.ex. att författaren på ett tillräckligt sätt beskrivit bilder (med. information om upphovsrättsinnehavare, referens till originalet och eventuell öppen licens, om den avviker från den licens de vanligtvis använder) eller att de i sitt manus beskriver att de har alla etiska tillstånd för att genomföra sin forskning osv. De ska alltså ha arbetsprocesser som så långt det är möjligt undviker problem i publicerat material och istället fångar upp frågetecken innan det går så långt.
Ni som arbetar med tidskrifterna kan däremot stödja redaktionen genom att ta fram relevant dokumentation och mallar för hur de kan uttrycka sig. Här är några förslag på saker man kan erbjuda som stöd till redaktörer:
* Justera inställningarna i OJS så att det tydligt framgår till författare att de måste ansöka om rättigheter för tredjepartsmaterial (görs med fördel i ”submission checklist”, men kan också läggas till i beslutsbrev där redaktören ber om revideringar).
* Bistå redaktörerna med att skriva korta och tydliga instruktioner till författare.
* Ta fram förslag till en policy för avpublicering eller rättningar i publicerat material, se t.ex. https://publicationethics.org/retraction-guidelines
* Bistå med dokumentation i fall där redaktionens beslut eller arbetssätt blivit ifrågasatt, t.ex. genom att hjälpa dem att ta ut information från OJS som kan stödja dem i en eventuell dispyt eller rättsprocess.
Jag brukar också rekommendera att nya redaktörer noggrant läser igenom den här guiden från COPE https://publicationethics.org/resources/guidelines/short-guide-ethical-edit…. Det hjälper dem att komma igång med tankesätt som kan förebygga problem.
Sist, men inte minst, så är det också viktigt att författare förstår sitt eget ansvar i processen. De är ju ytterst ansvariga för innehållet i sina artiklar då de äger upphovsrätten och gör sitt namn offentligt i samband med publicering. Detta är dock inte en självklar ingrediens i t.ex. doktorandutbildningar så där tror jag att vi som jobbar med forskningsstödjande tjänster kan göra en insats och se till att relevant kunskap finns tillgänglig. Vi har t.ex. arbetat mycket med att lägga all sådan information i vår nya internwebb för anställda på universitetet. Vi hoppas att det ska bidra till en ökad medvetenhet om vad som behövs för att kommunikation av forskning ska bli så tydlig och korrekt som möjligt.
Lycka till!
Vänliga hälsningar,
Sofie.
_______________________________
Sofie Wennström
Utredare/Förlagsredaktör
Stockholms universitetsbibliotek/Stockholm University Press
Stockholms universitet, 106 91 Stockholm
Tel: 08-16 45 83
E-post: sofie.wennstrom(a)su.se<mailto:sofie.wennstrom@su.se>
https://orcid.org/0000-0003-1229-7019<http://orcid.org/0000-0003-1229-7019>
http://www.su.se/bibliotekethttp://www.stockholmuniversitypress.se<http://www.stockholmuniversitypress.se/>
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter>
_______________________________
From: Börje Dahrén <borje.dahren(a)ub.uu.se>
Date: Friday, 5 April 2024 at 14:43
To: Mia Wahlberg <mia.wahlberg(a)su.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Subject: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar
Hej och tack för era svar!
Nu har jag fått ett mer konkret worst case scenario som exempel. Scenariot skulle vara att tidskriften skulle upptäcka något problem med antingen ett inskickat manuskript eller ett redan publicerat bidrag. Problemet skulle exempelvis kunna vara plagiering, fabricerade data eller något annat forskningsetiskt problematiskt. Om detta sedan blir offentligt genom en retraction el.dyl, och att detta i sin tur drabbar författarens karriär (anslag eller tjänstetillsättning) så är oron att tidskriften eller någon executive editor ska kunna bli stämda för detta. Alla är eniga om att det är ganska låg risk, och att dessutom sannolikheten till en fällande dom är mycket liten. Men hotet om att behöva betala rättegångskostnader kan vara avskräckande nog.
Funderingen är om universitetens befintliga försäkringar skulle täcka juridiska processer som följd av redaktionella beslut. Detta då vetenskaplig granskning och redaktörskap antas vara en naturlig del och en förutsättninng för forskningen som vi förväntas utföra och att det därför borde finnas ett skydd genom tjänsteförsäkringar. Min kontakt i Cardiff hade fått besked att de som enskilda forskare faktiskt har skydd av deras befintliga försäkringar för eventuella konsekvenser av deras redaktörskap för externa tidskrifter. Jag undersöker nu om ungefär samma gäller i sverige. I nästa steg kan man fundera om universiteten accepterar att utgivning är en naturlig del av verksamheten, och att det även därigenom finns ett skydd för redaktörer som bidrar till universitetens utgivningsverksamhet. Alltså även om redaktörerna inte är anställda av universiteten.
Hursomhelst. Tack för lite trådar att dra i, och jag kommer att undersöka frågan vidare.
Trevlig helg!
/Börje
From: Mia Wahlberg <mia.wahlberg(a)su.se>
Date: Friday, 5 April 2024 at 12:46
To: "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>, Börje Dahrén <borje.dahren(a)ub.uu.se>
Subject: SV: OJS och juridiskt ansvar
Hej!
Vi har tänkt på detta genom att ha avtal som reglerar juridiskt ansvar.
Inom Stockholm University Press ger vi ut flera internationella vetenskapliga tidskrifter digitalt. Vi skiljer oss dock från UU då vi använder oss av en tredje part/extern plattformsleverantör och publicerar tidskrifterna öppet via denna plattform. Våra tidskriftsavtal regleras på en övergripande nivå. I och med tredje part så formuleras våra avtal även med hänsyn till det. Är ni intresserade kan ni få ta del av hela avtalsmallen, kontakta i så fall oss, här är ett utdrag ur avtalet som tar upp några aspekter:
”The Editor hereby acknowledge responsibility to follow the framework agreement that applies to the Journal and all its content, especially in terms of any illegal or unlawful use; including use of third-party content, interference with the platform software, personal data protection. Furthermore, the Editor hereby assumes an obligation to indemnify and to keep indemnified the Publisher against any liabilities, claims and causes of action which may arise as a result of not following the framework agreement as well as to pay for all costs related to the Journal operations.”
Vill även tipsa om att KB:s avtalsmallar finns på webben och kan ge viss vägledning. Avtal för tidskrifter som använder Publicera (kb.se)<https://publicera.kb.se/ps/article/view/2401>
Med vänliga hälsningar
Mia Wahlberg
____________________________________
Mia Wahlberg
Sektionschef
Stockholm University Press<https://www.stockholmuniversitypress.se/>, Licenser, Forskningsdatateamet<https://www.su.se/medarbetare/r%C3%A5d-st%C3%B6d/forskning/forskningsdata>
Stockholms universitetsbibliotek
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
Besöksadress: Universitetsvägen 14 D
Mobil: +46 08-120 768 33
E-post: mia.wahlberg(a)su.se<mailto:mia.wahlberg@su.se>
_________________________________
www.su.se<http://www.su.se/bibliotek>
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter>
Från: Jacob Andersson via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 3 april 2024 12:41
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ämne: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar
Hej,
Nej, jag har inte stött på sådan oro och tycker det låter ganska konstigt. Kanske den orolige kunde ge några exempel på när det den är orolig för har hänt? Vem i redaktionen för en vetenskaplig tidskrift har exempelvis blivit stämd, och för vad? Det skulle vara intressant att ta del av.
Jag hittar vid snabb sökning denna artikel https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5709724/ så nog händer det (i USA).
Nedanstående gäller svensk lagstiftning:
Vad gäller ”ansvarig utgivare” (som inte är samma sak som ”utgivare”) är det en fysisk person. Vad jag vet har få svenska vetenskapliga tidskrifter någon ansvarig utgivare. Tryckta periodiska skrifter måste enligt PRV ha en ansvarig utgivare.
En helt digital tidskrift måste inte ha en ansvarig utgivare, men kan välja att ha en för att få exempelvis meddelaranonymitet (varför nu en vetenskaplig tidskrift skulle behöva det). Det står mer om det här: https://mediemyndigheten.se/ansokan-och-registrering/medier-pa-natet/
Om man har en ansvarig utgivare är det den personen som är ansvarig för innehållet, dvs eventuella yttrandefrihetsbrott. I övriga fall är det (i Sverige) författaren.
Vänliga hälsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie
Lunds universitet
HT-biblioteken
Box 192, 221 00 Lund
Besöksadress: Helgonavägen 3
Telefon: +46 46 222 90 12
https://www.htbibl.lu.se/
Från: Börje Dahrén <borje.dahren(a)ub.uu.se<mailto:borje.dahren@ub.uu.se>>
Skickat: den 3 april 2024 10:22
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>
Ämne: [OJS_swe] OJS och juridiskt ansvar
Hej alla!
Vi har en liten fundering som kretsar kring det juridiska för utgivning. Vi har en möjlig ny tidskrift på väg in på vår (UU) OJS-plattform. Denna tidskrifts redaktion är väldigt internationell, med en viss UU-koppling. Det har nu rests en del frågor kring juridiska risker för utgivaren. Vissa i redaktionen är helt enkelt rädda att bli stämda, och jag tror att detta bottnar i en annan (läs: amerikansk) kultur där man kan bli stämd för precis vad som helst av någon som är lite missnöjd. Från vår sida vill vi gärna att institutioner, redaktioner eller föreningar/sällskap själva är ansvariga utgivare för sina tidskrifter, men vi har inte sett någon större anledning att vara oroliga för juridiska konsekvenser, varken för vår del eller för tidskrifterna själva. När det gäller vår typ av vetenskaplig utgivning finns det såklart risk för problem kring forskningsetik och/eller kvalitet, samt möjligen smärre upphovsrättsliga problem. Men praxis är att sådant brukar hanteras genom korrektioner och eventuellt avpubliceringar som en naturlig och ofrånkomlig del av den vetenskapliga kommunikationen.
Tidskriften kommer troligen att ägas av en non-profit organisation med säte i Storbritannien.
Har någon av er har stött på några liknande funderingar eller problem?
Bästa hälsningar,
/Börje
--
Börje Dahrén
Redaktör, fil.dr
Uppsala University Publications
Avdelningen för vetenskaplig kommunikation
Uppsala universitetsbibliotek
[signature_3212586935]
När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
VARNING: Klicka inte på länkar och öppna inte bilagor om du inte känner igen avsändaren och vet att innehållet är säkert.
CAUTION: Do not click on links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.
Hej alla!
Vi har en liten fundering som kretsar kring det juridiska för utgivning. Vi har en möjlig ny tidskrift på väg in på vår (UU) OJS-plattform. Denna tidskrifts redaktion är väldigt internationell, med en viss UU-koppling. Det har nu rests en del frågor kring juridiska risker för utgivaren. Vissa i redaktionen är helt enkelt rädda att bli stämda, och jag tror att detta bottnar i en annan (läs: amerikansk) kultur där man kan bli stämd för precis vad som helst av någon som är lite missnöjd. Från vår sida vill vi gärna att institutioner, redaktioner eller föreningar/sällskap själva är ansvariga utgivare för sina tidskrifter, men vi har inte sett någon större anledning att vara oroliga för juridiska konsekvenser, varken för vår del eller för tidskrifterna själva. När det gäller vår typ av vetenskaplig utgivning finns det såklart risk för problem kring forskningsetik och/eller kvalitet, samt möjligen smärre upphovsrättsliga problem. Men praxis är att sådant brukar hanteras genom korrektioner och eventuellt avpubliceringar som en naturlig och ofrånkomlig del av den vetenskapliga kommunikationen.
Tidskriften kommer troligen att ägas av en non-profit organisation med säte i Storbritannien.
Har någon av er har stött på några liknande funderingar eller problem?
Bästa hälsningar,
/Börje
--
Börje Dahrén
Redaktör, fil.dr
Uppsala University Publications
Avdelningen för vetenskaplig kommunikation
Uppsala universitetsbibliotek
[signature_3212586935]
När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
Hej, LU har hjälpt en tidskrift att bli indexerad i PubMed, men de ansökte själva som tidskrift. Vår roll var mest att tolka frågor och krav de fick från PubMed, hur de kunde besvara och uttrycka sig och vilken info som efterfrågades.
LU uppmundrtar gärna tidskrifter att bli indexerade även om vi inte har någon specifik support för det, men vi har skapat webbsiodor med grundläggande information och är det någon som hör av sig så hjälper vi till med det som vi kan.
Hälsningar Martina Ramstedt, Lunds UB
From: Ramana Fragola via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Reply to: Ramana Fragola <Ramana.Fragola(a)kb.se>
Date: Monday, 4 March 2024 at 16:12
To: 'Edvin Erdtman' <edvin.erdtman(a)liu.se>, Viveka Svensson <viveka.svensson(a)lnu.se>, "ojs_swe(a)lists.sunet.se" <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Subject: [OJS_swe] Re: Indexering i databaser
Hej!
Edvin har helt rätt i att Publicera/KB inte är ett förlag, och vi ansöker därför vi inte på en tidskrifts vägnar till något index. Däremot kan vi bistå tidskrifter med deras ansökan. Vi har haft ett samarbete med DOAJ det senaste året, och som en del av detta svarar vi på frågor redaktionen har när de arbetar med sin ansökan. Till exempel kan vi ge dem vägledning om hur man formulerar en viss policy eller hjälper dem att tolka vad en specifik fråga betyder. I slutändan är det dock redaktörerna själva som är ansvariga för att fylla i och skicka in ansökan.
Detsamma gäller Scopus och PubMed. Vi har börjat hjälpa två tidskrifter som planerar att skicka in sådana ansökningar, men återigen, vi gör det inte i egenskap av ett förlag utan snarare som en del av den allmänna vägledningen/supporten som vi erbjuder tidskrifter. Tyvärr har jag inga tips vad gäller PubMed eftersom tidskriften vi hjälper till är ännu inte särskilt långt i processen.
Hälsningar,
Ramana
Ramana Fragola
Handläggare
Kungliga biblioteket
Ramana.Fragola(a)kb.se
010 709 3272
Från: Edvin Erdtman via OJS_swe <ojs_swe(a)lists.sunet.se>
Skickat: Monday, March 4, 2024 2:09 PM
Till: Viveka Svensson <viveka.svensson(a)lnu.se>; ojs_swe(a)lists.sunet.se
Ämne: [OJS_swe] Re: Indexering i databaser
Hej!
Jag är med i processen att ansöka om indexering i Scopus och WoS men inte in PubMed. Där har vi agerat som förlag. Även när det gäller ansökan till DOAJ och Norska Listan har vi gjort det.
Jag skickar frågan vidare till publicera.kb.se. Ni är ju uttalat inte ett förlag, men ni hjälper till med ansökning åtminstone till DOAJ, eller hur? Hur agerar ni där?
Med vänlig hälsning
Edvin Erdtman Fil.Dr. Vetenskaplig Redaktör
Linköpings Universitetsbibliotek liu.se<https://liu.se/> och ep.liu.se<https://ep.liu.se/>
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
Från: Viveka Svensson <viveka.svensson(a)lnu.se<mailto:viveka.svensson@lnu.se>>
Skickat: den 4 mars 2024 12:22
Till: ojs_swe(a)lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>
Ämne: [OJS_swe] Indexering i databaser
Hej!
Vi ska försöka hjälpa en tidskrift att ansöka om indexering i PubMed. Är det någon som har erfarenhet av det som har några tips? En kan ansöka om indexering som tidskrift eller förlag, får mig att undra om vi är att betrakta som förlag när vi ger ut tidskrifter? Vi kallar oss ju LnuPress, men ansvaret för utgivningen ligger hos oss på redaktionerna, ett riktigt förlag skulle väl ta en visst ansvar för utgivningen? Vad i så fall? Har fram till nu tänkt att vi har en plattform med support som gör det möjligt för anställda på universitet att driva en tidskrift. Men vet inte om vi ska ange oss som ett förlag/publisher när vi ansöker.
Allt gott!
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar
0772-28 80 00 Växel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson(a)lnu.se<mailto:viveka.svensson@lnu.se>
Lnu.se
Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet – ett modernt, internationellt universitet i Småland.
Hej!
Vi ska försöka hjälpa en tidskrift att ansöka om indexering i PubMed. Är det någon som har erfarenhet av det som har några tips? En kan ansöka om indexering som tidskrift eller förlag, får mig att undra om vi är att betrakta som förlag när vi ger ut tidskrifter? Vi kallar oss ju LnuPress, men ansvaret för utgivningen ligger hos oss på redaktionerna, ett riktigt förlag skulle väl ta en visst ansvar för utgivningen? Vad i så fall? Har fram till nu tänkt att vi har en plattform med support som gör det möjligt för anställda på universitet att driva en tidskrift. Men vet inte om vi ska ange oss som ett förlag/publisher när vi ansöker.
Allt gott!
Viveka Svensson
Bibliotekarie
Linnéuniversitetet
Universitetsbiblioteket
391 82 Kalmar
0772-28 80 00 Växel
0480-44 69 23 Direkt
072-594 95 90 Mobil
viveka.svensson(a)lnu.se<mailto:viveka.svensson@lnu.se>
Lnu.se
Utmanande utbildningar. Framstående forskning. Linnéuniversitetet - ett modernt, internationellt universitet i Småland.
Hej Alla!
Tänkte dela med er Publicera-rapporten vi skickade ut till intressenter igår. Jag ville också notera att framsteg har gjorts med interna diskussioner på KB angående idéerna som togs upp vid mötet vi hade med er i maj. Jag hoppas kunna rapportera mer i början av 2024. Tack för ert tålamod!
Hälsningar,
Ramana
När 2023 går mot sitt slut vill vi uppmärksamma det engagerade arbetet av författare, granskare och redaktörer som står bakom forskningen publicerad i tidskrifter på Publicera<https://publicera.kb.se/>. Det är inspirerande att se den ständigt växande samlingen av öppet tillgänglig forskning om ämnen som sträcker sig från litteratur till arkeologi, från utbildning till medicin, som finns i tidskrifterna på den nationella plattformen.
Med denna årliga uppdatering vill vi hålla er - redaktörer för tidskrifter som redan är eller snart kommer att vara på Publicera, samt de som har visat intresse för plattformen - informerade om utvecklingen kring Publicera under det gångna året.
Antalet tidskrifter på Publicera har mer än fördubblats
Publicera har växt betydligt under 2023. Plattformen har vuxit från 11 tidskrifter vid slutet av 2022 till 25 tidskrifter idag, med ytterligare minst 8 som kommer att lanseras nästa år. Det är glädjande att ett växande antal tidskrifter finns på plattformen, både nyetablerade och med lång publiceringshistorik, och inom allt fler discipliner.
Nya tjänster för tidskrifter på Publicera
Som en del av att tillhandahålla en teknisk infrastruktur för tidskrifter har KB börjat erbjuda två nya tjänster, båda kostnadsfria för tidskrifter på plattformen.
o Plagiatkontrolltjänst:
Från och med 2023 kan tidskrifter använda tjänsten Similarity Check<https://www.crossref.org/services/similarity-check/#:~:text=Our%20Similarit….> för att kontrollera manuskript för plagiat. Om er tidskrift vill anmäla sig till Similarity Check, kontakta publicera(a)kb.se<mailto:publicera@kb.se>.
o Produktion av XML-filer:
Under 2024 kommer KB också börja täcka kostnaderna för produktion av XML-filer för tidskrifternas publicerade innehåll. Detta ansågs vara en naturlig förlängning av de tekniska tjänster som erbjuds via Publicera. Att publicera artiklar i XML-format ökar interoperabilitet med olika plattformar och verktyg samt underlättar indexering av sökmotorer, vilket leder till större hittbarhet och synlighet för artiklar. Information om denna nya tjänst kommer att skickas till tidskriftsredaktörerna i januari.
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
o Samarbete mellan DOAJ och KB:
I början av 2023 inledde KB och Directory of Open Access Journals<https://doaj.org> ett samarbete för att hjälpa tidskrifter på Publicera med ansökningsprocessen till indexet. Inkludering i DOAJ är en kvalitetsstämpel som visar att en tidskrift upprätthåller höga standarder för transparens och publiceringssed. Tre workshops för tidskriftsredaktörer hållits under 2023, och fyra tidskrifter från plattformen har antagits till DOAJ under året. Samarbetet kommer att fortsätta fram till våren 2024.
o Nya DOAJ-kriterier gällande specialnummer:
I november 2023 införde DOAJ nya kriterier angående tidskrifters specialnummer. Läs om de nya kriterierna<https://doaj.org/apply/guide/#special-issues>. Tidskrifter som har avser att ansöka till DOAJ uppmanas att säkerställa att de uppfyller dessa nya kriterier. DOAJ har meddelat att diskussioner pågår om huruvida undantag kan göras för tidskrifter som enligt tradition endast publicerar tema/specialnummer.
Tillägg till Publicera Support
o Nya guider och rekommendationer:
Vi fortsätter att lägga till och uppdatera innehåll på Publicera Support<https://publicera.kb.se/ps/index>. Bland materialet som lades till i år finns en guide om att skapa tillgängligt innehåll i OJS<https://publicera.kb.se/ps/article/view/15769> med praktiska råd om hur man gör innehåll på en tidskrifts webbplats och i publicerade artikel tillgängligt, samt samlade rekommendationer för god praxis för tidskrifters metadata<https://publicera.kb.se/ps/article/view/15835>.
o Policy för användning av AI-verktyg:
Ett nämnvärt nyligt tillägg till setup-dokumentet för tidskrifter som går med i Publicera är en rekommendation för tidskrifter att utforma en policy för användning av AI-verktyg och att lägga till detta på deras webbplatser. Exempeltexten som tidskriftsredaktörer kan använda som utgångspunkt för sina egna texter samt länkar till resurser för vidare läsning och inspiration finns i Publicera-setup-dokumentet<https://publicera.kb.se/ps/article/view/2446>.
o Inspelningar av webbinarier:
Även på Publicera Support finns länkar till inspelningar av Publicera-webbinariet<https://publicera.kb.se/ps/article/view/14767> som hölls i mars 2023 och till ett webbinarium om att starta en tidskrift på Publicera<https://publicera.kb.se/ps/article/view/18631>, som hölls av SLU i oktober 2023.
Vi välkomnar alltid förslag på annat material och andra resurser som ni skulle vilja se på Publicera Support.
Håll kontakten!
Har ni frågor om det arbete vi gör med Publicera eller idéer om resurser eller tjänster som skulle underlätta redaktörens arbete? Kontakta oss på publicera(a)kb.se<mailto:publicera@kb.se>!
Varma hälsningar för årets slut. Vi ser fram emot att fortsätta samarbeta med er under 2024.
Publicera-handläggarna på KB
Kære alle
LIBER er ved at gennemføre en undersøgelse af hvordan Open Educational Resources kan gøres mere synlige. Måske er det noget I gerne vil besvare.
Se nedenfor:
"The LIBER Educational Resources Working Group<https://libereurope.eu/working-group/liber-educational-resources-working-gr…> is conducting a survey to identify library discovery systems that make Open Educational Resources visible in an effective way. The group is looking for examples of good practice and would like to hear your experiences.
Do you have an example to share with the group? Take the survey here: https://forms.gle/66Hos2BQNXgiLujs6"
Med venlig hilsen | With kind regards,
Jesper Boserup Thestrup
Informationsspecialist
Information specialist
Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservice
Physical Information Supply and Library Services
AU Library, Studie- og Forskerservice
AU Library, University Library Division
+45 5167 1306
jbt(a)kb.dk<mailto:jbt@kb.dk>
[cid:image001.png@01D4EEE7.8DDAF4A0]
Det Kgl. Bibliotek
Royal Danish Library
Victor Albecks Vej 1
DK-8000 Aarhus C
+45 3347 4747
CVR 2898 8842
EAN 5798 000 795297
