[OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar

Hej alla, Här i Umeå har vi resonerat väldigt lika som Jacob (LUB) vad gäller utgivarfrågan. I övrigt skriver "våra" redaktioner under på att de (bland mycket annat) åtar sig att: * ansvara för att informationen som presenteras om Tidskriften på OJS-plattformen är korrekt och uppdaterad. * följa och upprätthålla god publicistisk praktik och etik enligt COPE:s riktlinjer (https://publicationethics.org/) * ta fullt publicistiskt ansvar för allt innehåll som publiceras i Tidskriften. * inte resa några ersättningsanspråk mot Biblioteket med anledning av redaktionens användande av OJS. Vi skriver även att "Biblioteket förbehåller sig rätten att med skriftlig uppsägning omedelbart avsluta detta avtal i det fall Tidskriften använder tjänsten på ett sådant sätt som kan skada Biblioteket eller Umeå universitet." Det har kommit många intressanta och tänkvärda kommentarer i den här tråden. I och med att vi står i begrepp att omformulera delar av våra avtal med redaktionerna får vi nog anledning att tänka ett varv till kring den juridiska ansvarsfrågan. Bästa hälsningar, Jan Eklöf Bibliotekarie Umeå Universitetsbibliotek Från: Rie Karen Marie Iversen via OJS_swe &lt;ojs_swe(a)lists.sunet.se&gt; Skickat: den 8 april 2024 09:00 Till: Börje Dahrén &lt;borje.dahren(a)ub.uu.se&gt;; Mia Wahlberg &lt;mia.wahlberg(a)su.se&gt;; ojs_swe(a)lists.sunet.se Ämne: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar Hej I vores kontrakt har vi følgende stående for tidsskrift.dk i Danamark. "5. Ophavsret, personfølsomme oplysninger og andre rettigheder 5.1. Det skal fremgå af hver enkelt publikation, hvilke ophavsrettigheder og andre rettigheder, der gælder konkret for denne publikation, herunder retten til digital publicering. 5.2. Det Kgl. Bibliotek bærer intet ansvar over for tredjemand i forhold til tidsskriftets/artiklernes indhold. Det er udgivers ansvar at sikre sig, at materiale, som offentliggøres via Tidsskrift.dk, overholder gæl- dende lovgivning om ophavsret og tilgængeliggørelse af filer på nettet af hensyn til handicappede. Det vil sige, at udgivet materiale ikke må krænke tredjemands rettigheder. Det Kgl. Bibliotek bærer intet an- svar over for tredjemand i forhold til tidsskriftets/artiklernes indhold. 5.3. Det er ligeledes udgivers ansvar at sikre sig, at materiale, som offentliggøres, overholder gæl- dende lovgivning om offentliggørelse af følsomme persondata. Forfattere og redaktører skal være sær- ligt opmærksomme på, at der kan opstå problemer med indlejrede data, når der udarbejdes grafiske fremstillinger af indhold i regneark og databaser. 5.4 Udgiveren skal yderligere sikre sig, at der ikke uploades skadelig software. Det vil sige, at filer ikke må kunne skade Det Kgl. Biblioteks eller brugernes computere ved at indeholde computervirus, spyware eller lignende. 5.5: Hvis Det Kgl. Bibliotek bliver opmærksom på problemer som beskrevet ovenfor, vil biblioteket rea- gere ved at kontakte den enkelte tidsskriftsredaktion for at få løst disse. I presserende sager forbehol- der Det Kgl. Bibliotek sig ret til at fjerne eller blokere adgang til tidsskriftet, filer mv. samt udelukke bru- gere før udgiveren kontaktes. 5.6. Det Kgl. Bibliotek arkiverer filerne i bibliotekets e-magasin med henblik på, at publikationen er beva- ret for eftertiden. I tilfælde af at udgiveren opsiger denne aftale, forbeholder Det Kgl. Bibliotek sig ret til at fortsætte med at tilgængeliggøre de numre/årgange af tidsskriftet, som er publiceret på Tidsskrift.dk. 5.7. I tilfælde af at Tidsskrift.dk nedlægges, forpligter Det Kgl. Bibliotek sig til på anden vis at stille tids- skriftets informationsindhold til rådighed med henblik på fortsat publicering. 5.8. Tidsskriftet tillader, at Det Kgl. Bibliotek fungerer som tidsskriftets repræsentant i forbindelse med optagelse i forskellige søgemaskiner, i forskellige indeks og på relevante hjemmesider. Det Kgl. Biblio- tek vil gøre dette, hvor servicen dækker alle tidsskrifter på serveren eller dækker en omfattende at fjerne eller blokere adgang til tidsskriftet, filer mv. samt udelukke bru- gere før udgiveren kontaktes. 5.6. Det Kgl. Bibliotek arkiverer filerne i bibliotekets e-magasin med henblik på, at publikationen er beva- ret for eftertiden. I tilfælde af at udgiveren opsiger denne aftale, forbeholder Det Kgl. Bibliotek sig ret til at fortsætte med at tilgængeliggøre de numre/årgange af tidsskriftet, som er publiceret på Tidsskrift.dk. 5.7. I tilfælde af at Tidsskrift.dk nedlægges, forpligter Det Kgl. Bibliotek sig til på anden vis at stille tids- skriftets informationsindhold til rådighed med henblik på fortsat publicering. 5.8. Tidsskriftet tillader, at Det Kgl. Bibliotek fungerer som tidsskriftets repræsentant i forbindelse med optagelse i forskellige søgemaskiner, i forskellige indeks og på relevante hjemmesider. Det Kgl. Biblio- tek vil gøre dette, hvor servicen dækker alle tidsskrifter på serveren eller dækker en omfattende gruppe af tidsskrifter på serveren. Det Kgl. Bibliotek vil holde de berørte tidsskrifter orienteret om Det Kgl. Bibli- oteks handlinger. I forbindelse med artikler, der er begrænset adgang til, eksempelvis via et abonne- ment, vil der, trods registreringer på artikelniveau, kun kunne opnås adgang via et abonnement. Vi fralægger os det juridiske ansvar. Jf. kontrakten med tidsskriftet. Vi henviser også til COPE hvis der opstår problemer. https://publicationethics.org/ Derudover er der følgende i Danmark https://www.ubva.dk/ UBVA Nævnet for videnskabelig uredelighed. https://ufm.dk/forskning-og-innovation/rad-og-udvalg/naevnet-for-videnskabe…. Vi fralægger os det juridiske ansvar. Mvh Rie Karen Marie Iversen Bibliotekar / Informationsspecialist / Information Specialist Biblioteksservice og Partnerskaber Library Service and Partnerships Københavns Universitetsbibliotek, Søndre Campus Copenhagen University Library, South Campus Besøgsadresse / Visiting address: Karen Blixens Plads 7, 2300 København S +45 9132 4547 kmiv@kb.dk<mailto:kmiv@kb.dk> Kontaktperson: Kulturministeriets Pure-Konsortium for arkiver, biblioteker og museer Forskningsportal: https://pure.kb.dk/ [cid:image002.png@01DA89D1.975FA950] Det Kgl. Bibliotek Royal Danish Library Søren Kierkegaards Plads 1 DK-1221 København K +45 3347 4747 CVR 2898 8842 EAN 5798 000 795297 From: Börje Dahrén <borje.dahren@ub.uu.se<mailto:borje.dahren@ub.uu.se>> Sent: Friday, April 5, 2024 2:44 PM To: Mia Wahlberg <mia.wahlberg@su.se<mailto:mia.wahlberg@su.se>>; ojs_swe@lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se> Subject: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar Hej och tack för era svar! Nu har jag fått ett mer konkret worst case scenario som exempel. Scenariot skulle vara att tidskriften skulle upptäcka något problem med antingen ett inskickat manuskript eller ett redan publicerat bidrag. Problemet skulle exempelvis kunna vara plagiering, fabricerade data eller något annat forskningsetiskt problematiskt. Om detta sedan blir offentligt genom en retraction el.dyl, och att detta i sin tur drabbar författarens karriär (anslag eller tjänstetillsättning) så är oron att tidskriften eller någon executive editor ska kunna bli stämda för detta. Alla är eniga om att det är ganska låg risk, och att dessutom sannolikheten till en fällande dom är mycket liten. Men hotet om att behöva betala rättegångskostnader kan vara avskräckande nog. Funderingen är om universitetens befintliga försäkringar skulle täcka juridiska processer som följd av redaktionella beslut. Detta då vetenskaplig granskning och redaktörskap antas vara en naturlig del och en förutsättninng för forskningen som vi förväntas utföra och att det därför borde finnas ett skydd genom tjänsteförsäkringar. Min kontakt i Cardiff hade fått besked att de som enskilda forskare faktiskt har skydd av deras befintliga försäkringar för eventuella konsekvenser av deras redaktörskap för externa tidskrifter. Jag undersöker nu om ungefär samma gäller i sverige. I nästa steg kan man fundera om universiteten accepterar att utgivning är en naturlig del av verksamheten, och att det även därigenom finns ett skydd för redaktörer som bidrar till universitetens utgivningsverksamhet. Alltså även om redaktörerna inte är anställda av universiteten. Hursomhelst. Tack för lite trådar att dra i, och jag kommer att undersöka frågan vidare. Trevlig helg! /Börje From: Mia Wahlberg <mia.wahlberg@su.se<mailto:mia.wahlberg@su.se>> Date: Friday, 5 April 2024 at 12:46 To: "ojs_swe@lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>" <ojs_swe@lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>>, Börje Dahrén <borje.dahren@ub.uu.se<mailto:borje.dahren@ub.uu.se>> Subject: SV: OJS och juridiskt ansvar Hej! Vi har tänkt på detta genom att ha avtal som reglerar juridiskt ansvar. Inom Stockholm University Press ger vi ut flera internationella vetenskapliga tidskrifter digitalt. Vi skiljer oss dock från UU då vi använder oss av en tredje part/extern plattformsleverantör och publicerar tidskrifterna öppet via denna plattform. Våra tidskriftsavtal regleras på en övergripande nivå. I och med tredje part så formuleras våra avtal även med hänsyn till det. Är ni intresserade kan ni få ta del av hela avtalsmallen, kontakta i så fall oss, här är ett utdrag ur avtalet som tar upp några aspekter: "The Editor hereby acknowledge responsibility to follow the framework agreement that applies to the Journal and all its content, especially in terms of any illegal or unlawful use; including use of third-party content, interference with the platform software, personal data protection. Furthermore, the Editor hereby assumes an obligation to indemnify and to keep indemnified the Publisher against any liabilities, claims and causes of action which may arise as a result of not following the framework agreement as well as to pay for all costs related to the Journal operations." Vill även tipsa om att KB:s avtalsmallar finns på webben och kan ge viss vägledning. Avtal för tidskrifter som använder Publicera (kb.se)<https://publicera.kb.se/ps/article/view/2401> Med vänliga hälsningar Mia Wahlberg ____________________________________ Mia Wahlberg Sektionschef Stockholm University Press<https://www.stockholmuniversitypress.se/>, Licenser, Forskningsdatateamet<https://www.su.se/medarbetare/r%C3%A5d-st%C3%B6d/forskning/forskningsdata> Stockholms universitetsbibliotek Stockholms universitet 106 91 Stockholm Besöksadress: Universitetsvägen 14 D Mobil: +46 08-120 768 33 E-post: mia.wahlberg@su.se<mailto:mia.wahlberg@su.se> _________________________________ www.su.se<http://www.su.se/bibliotek> Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://www.su.se/om-webbplats-cookies/personuppgifter> Från: Jacob Andersson via OJS_swe <ojs_swe@lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se>> Skickat: den 3 april 2024 12:41 Till: ojs_swe@lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se> Ämne: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar Hej, Nej, jag har inte stött på sådan oro och tycker det låter ganska konstigt. Kanske den orolige kunde ge några exempel på när det den är orolig för har hänt? Vem i redaktionen för en vetenskaplig tidskrift har exempelvis blivit stämd, och för vad? Det skulle vara intressant att ta del av. Jag hittar vid snabb sökning denna artikel https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5709724/ så nog händer det (i USA). Nedanstående gäller svensk lagstiftning: Vad gäller "ansvarig utgivare" (som inte är samma sak som "utgivare") är det en fysisk person. Vad jag vet har få svenska vetenskapliga tidskrifter någon ansvarig utgivare. Tryckta periodiska skrifter måste enligt PRV ha en ansvarig utgivare. En helt digital tidskrift måste inte ha en ansvarig utgivare, men kan välja att ha en för att få exempelvis meddelaranonymitet (varför nu en vetenskaplig tidskrift skulle behöva det). Det står mer om det här: https://mediemyndigheten.se/ansokan-och-registrering/medier-pa-natet/ Om man har en ansvarig utgivare är det den personen som är ansvarig för innehållet, dvs eventuella yttrandefrihetsbrott. I övriga fall är det (i Sverige) författaren. Vänliga hälsningar, Jacob Jacob Andersson Bibliotekarie Lunds universitet HT-biblioteken Box 192, 221 00 Lund Besöksadress: Helgonavägen 3 Telefon: +46 46 222 90 12 https://www.htbibl.lu.se/ Från: Börje Dahrén <borje.dahren@ub.uu.se<mailto:borje.dahren@ub.uu.se>> Skickat: den 3 april 2024 10:22 Till: ojs_swe@lists.sunet.se<mailto:ojs_swe@lists.sunet.se> Ämne: [OJS_swe] OJS och juridiskt ansvar Hej alla! Vi har en liten fundering som kretsar kring det juridiska för utgivning. Vi har en möjlig ny tidskrift på väg in på vår (UU) OJS-plattform. Denna tidskrifts redaktion är väldigt internationell, med en viss UU-koppling. Det har nu rests en del frågor kring juridiska risker för utgivaren. Vissa i redaktionen är helt enkelt rädda att bli stämda, och jag tror att detta bottnar i en annan (läs: amerikansk) kultur där man kan bli stämd för precis vad som helst av någon som är lite missnöjd. Från vår sida vill vi gärna att institutioner, redaktioner eller föreningar/sällskap själva är ansvariga utgivare för sina tidskrifter, men vi har inte sett någon större anledning att vara oroliga för juridiska konsekvenser, varken för vår del eller för tidskrifterna själva. När det gäller vår typ av vetenskaplig utgivning finns det såklart risk för problem kring forskningsetik och/eller kvalitet, samt möjligen smärre upphovsrättsliga problem. Men praxis är att sådant brukar hanteras genom korrektioner och eventuellt avpubliceringar som en naturlig och ofrånkomlig del av den vetenskapliga kommunikationen. Tidskriften kommer troligen att ägas av en non-profit organisation med säte i Storbritannien. Har någon av er har stött på några liknande funderingar eller problem? Bästa hälsningar, /Börje -- Börje Dahrén Redaktör, fil.dr Uppsala University Publications Avdelningen för vetenskaplig kommunikation Uppsala universitetsbibliotek [signature_3212586935] När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/ E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy VARNING: Klicka inte på länkar och öppna inte bilagor om du inte känner igen avsändaren och vet att innehållet är säkert. CAUTION: Do not click on links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.