[OJS_swe] OJS - vilka villkor ställer ni för långsiktigt stöd till tidskrifter?

Hej! I Lund försöker vi styra in det på att endast publicera tidskrifter/löpande publicering numera i OJS, och använda OMP för ev. kommande konferenser. Nu har vi endast några gamla konferenser som ligger kvar i OJS, och de får ligga där så länge. Vi har ingen tidsbegränsning, inte så länge vi inte har någon annan stans att lagra det istället. Vi har formaliserat det lite grann för att styra upp vad som publiceras via OJS vid LU (då vi får en hel del förfrågningar hela tiden), vi har riktlinjer och ett ”avtal” (agreement), men det är mer som en skriftlig överenskommelse, inte juridiskt bidande, utan så att båda parter är insatta och överens om ansvarsfördelning etc. Här finns det mesta av den info vi ger till tidskrifter som hör av sig, och under ”Kom igån” ligger de två dokumenten: https://www.lub.lu.se/service-stod/publicering-och-registrering/open-journa… Jag tror inte riktigt vi haft något fall där redaktionsmedlemmar (som varit LU-kopplingen) slutat, det har istället kommit ngn annan inom LU och tagit deras plats. Även om det skulle hända så har vi inte formaliserat hur vi skulle ställa oss till det, jag tycker nog det viktigaste är att tidskriften får fortsätta jobba om det är deras intention, så vi har inte skrivit in något om det riktlinjer eller ”avtalet”. Istället försöker vi vara tydliga med att tidskriften ska ha en långtgående plan på sin utgivning, ha LU-koppling och ha tänkt igenom hur skriften ska drivas. Men vi har andra tidskrifter där redaktionen flyttar runt mellan lärosätena, precis såsom Viveka beskrev. Det går att flytta runt mellan OJS-plattformarna men det är lite mer jobb än utkomst (kan jag tycka) så enklast är nog att låta den nya redaktionen bara fortsätta i den plattform (det lärosäte) där tidskriften är. Men, vill någon flytta rent fysiskt så går det. Hoppas det var lite svar på dina frågor, Bästa hälsningar Martina Ramstedt, Lunds UB ----------------------------------------------------------------- Department of Scholarly Communication Lund University Library Från: OJS_swe <ojs_swe-bounces at lists.sunet.se> på uppdrag av Johan Fredriksson <Johan.Fredriksson at oru.se> Datum: fredag 26 mars 2021 11:29 Till: "ojs_swe at lists.sunet.se" <ojs_swe at lists.sunet.se> Ämne: [OJS_swe] OJS - vilka villkor ställer ni för långsiktigt stöd till tidskrifter? Hej! På Örebro universitet har vi jobbat med OJS i ett år nu. Vi ger ut en tidskrift och har en konferens som använder sig av systemet för administration av konferensbidragen. https://journals.oru.se/ Nu jobbar vi med att formalisera och strukturera upp ansvarsfördelning mellan användare och bibliotek samt de villkor vi ställer på tidskrifter för att ge ut dem på plattformen Vi är nyfikna på ni andra hanterar det långsiktiga ansvaret för en tidskrift och om ni ställer villkor för fortsatt stöd. Skriver ni någon slags avtal med redaktioner för detta? Exempel – tidskrifter: Vi har sett på informationssidor från olika universitetsbibliotek att ett vanligt krav är att redaktionsmedlemmar ska vara verksamma vid universitetet. Hur hanterar ni möjligheten att de universitetsanknutna forskarna avslutar sina uppdrag i tidskriftens redaktion? Hur hanterar man tidskriften därefter? Exempel - konferenser Hur länge förbinder ni er att tillgängliggöra en konferenspublikation? Ett begränsat antal år/för alltid? Tacksam för synpunkter eller hänvisning till informationskällor eller gamla diskussioner här på forumet. Vänliga hälsningar Johan Fredriksson Johan Fredriksson Utredare/Analyst, PhD ÖREBRO UNIVERSITET / ÖREBRO UNIVERSITY Universitetsbiblioteket/University Library Fakultetsgatan 1, SE-701 82 ÖREBRO, Sweden Besöksadress/Visiting address: Universitetsbiblioteket, Rum/Room: U2130 Hitta till mig via MazeMap/Find me via MazeMap<http://bit.ly/36A2CMj> Telefon/Phone: +46 (0)19 30 31 49 E-post/Email: johan.fredriksson at oru.se<mailto:johan.fredriksson at oru.se> webbplats/website: www.oru.se<http://www.oru.se/> [cid:image001.png at 01D72579.8D4FB280] När du skickar e-post till Örebro universitet så innebär detta att vi behandlar dina personuppgifter. För mer information hur, klicka här.<https://www.oru.se/om-universitetet/behandling-av-personuppgifter-vid-orebro-universitet/> E-post till och från Örebro universitet kan betraktas som allmän och offentlig handling. Handlingarna arkiveras/gallras enligt arkivlagens regler. Emailing Örebro University will result in the university processing your personal data. For more information on how this is done, click here<https://www.oru.se/english/about-us/processing-of-personal-data-at-orebro-university/> Emails to Örebro University may be classified as official and public documents, and are handled according to archive regulations.