Jag betvivlar även det generella påståendet att det bara skulle finnas _en_ mottagare vi varje givet tillfälle. En mailkorg kanske, men du vet inte hur många som har tillgång till den. Mvh Johan From: Fredrik Kjellman &lt;kjellman(a)sunet.se&gt; Sent: den 1 december 2023 08:49 To: saml-admins(a)lists.sunet.se Subject: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Hej! Jag skulle säga att generellt är epost unik, men inte persistent. Det finns bara en mottagare vid ett givet tillfälle, men det kan ändras vilken mottagaren är. MVH Fredrik On 2023-12-01 08:11, Tomas Liljebergh wrote: Morn! Om du med unik menar att en adress aldrig kommer att återanvändas så är de inte unika hos oss. Det var ett beslut vi tog ganska tidigt. Detta gäller personalens mail, studenternas mail är unika då vi blandar in termin/år/löpnummer i dem. MVH Tomas On 2023-11-30 11:06, Roger Mårtensson wrote: Hej! Har en fråga som inte rör Swamid direkt. Vi har startat en diskussion om e-postadresser hos oss. Anledningen är att en e-postadress i dagsläget inte kan ses som unik. Har detta diskuteras i era egna organisationer? Vad har ni kommit fram till och har ni infört något för detta hos er? Roger Mårtensson System specialist / Systemspecialist MID SWEDEN UNIVERSITY Avdelningen för infrastruktur / Division of infrastructure E-mail: roger.martensson@miun.se<mailto:roger.martensson@miun.se> _______________________________________________ Saml-admins mailing list -- saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> To unsubscribe send an email to saml-admins-leave@lists.sunet.se<mailto:saml-admins-leave@lists.sunet.se> -- -------------------------------------------------- Örebro Universitet Avdelningen för digitalisering och IT tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se> 019-303167 _______________________________________________ Saml-admins mailing list -- saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> To unsubscribe send an email to saml-admins-leave@lists.sunet.se<mailto:saml-admins-leave@lists.sunet.se> -- Fredrik Kjellman kjellman@sunet.se<mailto:kjellman@sunet.se> SUNET NOC +46 8 20 78 60

Ja Johan, du har rätt. Dock tror jag vi är överens om att epost är en dålig identifierare av användare, då den inte är unik och persistent. On 2023-12-01 09:00, Tomas Liljebergh wrote: -- Fredrik Kjellman kjellman(a)sunet.se SUNET NOC +46 8 20 78 60

Hej, Vi gillar att både äta kakan och ha den kvar 😃 Vi tilldelar dels en e-postadress baserat på för- och efternamn (johan.peterson@liu.se<mailto:johan.peterson@liu.se>), dels en som baseras på inloggningsnamnet (johpe12(a)liu.se) . Den senare är ett alias och kommer aldrig ändras även om jag byter namn. Eftersom den senare baseras på inloggningsnamn kommer den heller aldrig att återanvändas. Den första kommer ligga i karantän ett år om jag slutar och återanvänds sendan. Om jag byter namn får jag den som ett alias. Med vänlig hälsning Johan Peterson IT-Arkitekt [Linköpings universitet] Digitaliseringsavdelningen DIG❤️IT 581 83 Linköping Telefon: 013-28 5730 Mobil: 0703-222 405 Besöksadress: Hus Galaxen Besök oss gärna på: www.liu.se<http://www.liu.se/> När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu From: Roger Mårtensson &lt;Roger.Martensson(a)miun.se&gt; Sent: den 1 december 2023 13:55 To: Tomas Liljebergh &lt;tomas.liljebergh(a)oru.se&gt;; saml-admins(a)lists.sunet.se Subject: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Hej! Jag skulle gissa att det är så att det är rätt många som gör och tänker som ni. Vi har börjat diskutera möjligheten att göra en e-postadress unik på sånt sätt att endast en person kan använda sig av det likt vad vi gör med användarnamn. Därav frågan om fler har haft eller har påbörjat diskussioner/arbete om detta. Det vi ser kan vara ett problem är system som tyvärr använder sig av e-postadress som identifierare men inte är en del av någon federation likt Swamid/EduGAIN. Där finns möjligheten att vanliga namn gör att en e-postadress över tid kan tillhöra mer än en person. ________________________________ Från: Tomas Liljebergh <tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se>> Skickat: den 1 december 2023 08:11 Till: saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> <saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se>> Ämne: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Morn! Om du med unik menar att en adress aldrig kommer att återanvändas så är de inte unika hos oss. Det var ett beslut vi tog ganska tidigt. Detta gäller personalens mail, studenternas mail är unika då vi blandar in termin/år/löpnummer i dem. MVH Tomas On 2023-11-30 11:06, Roger Mårtensson wrote: Hej! Har en fråga som inte rör Swamid direkt. Vi har startat en diskussion om e-postadresser hos oss. Anledningen är att en e-postadress i dagsläget inte kan ses som unik. Har detta diskuteras i era egna organisationer? Vad har ni kommit fram till och har ni infört något för detta hos er? Roger Mårtensson System specialist / Systemspecialist MID SWEDEN UNIVERSITY Avdelningen för infrastruktur / Division of infrastructure E-mail: roger.martensson@miun.se<mailto:roger.martensson@miun.se> _______________________________________________ Saml-admins mailing list -- saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> To unsubscribe send an email to saml-admins-leave@lists.sunet.se<mailto:saml-admins-leave@lists.sunet.se> -- -------------------------------------------------- Örebro Universitet Avdelningen för digitalisering och IT tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se> 019-303167

MIUN har sedan tidigare samma hantering som det som nämns av LIU ang personliga e-postadresser bortsett från att vi inte har någon hantering av återanvändning av fullnamnsadress när någon slutar. //Henrik _________________________________ Henrik Johansson, BSc, MCSE/MCITP Systems Engineer MID SWEDEN UNIVERSITY Division of Infrastructure IT Operations and Development Visit: Kunskapens väg 4, K212 Post: S-831 25 Östersund Phone:+46-10-142 7984 henrik.johansson@miun.se<mailto:henrik.johansson@miun.se> ________________________________ From: Tommy Larsson &lt;tommy.larsson(a)umu.se&gt; Sent: Friday, December 1, 2023 14:56 To: Johan Peterson &lt;johan.peterson(a)liu.se&gt;; Roger Mårtensson &lt;Roger.Martensson(a)miun.se&gt;; Tomas Liljebergh &lt;tomas.liljebergh(a)oru.se&gt;; saml-admins(a)lists.sunet.se &lt;saml-admins(a)lists.sunet.se&gt; Subject: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Samma på umu /Tommy Från: Johan Peterson via Saml-admins &lt;saml-admins(a)lists.sunet.se&gt; Skickat: den 1 december 2023 14:03 Till: Roger Mårtensson &lt;Roger.Martensson(a)miun.se&gt;; Tomas Liljebergh &lt;tomas.liljebergh(a)oru.se&gt;; saml-admins(a)lists.sunet.se Ämne: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Hej, Vi gillar att både äta kakan och ha den kvar 😃 Vi tilldelar dels en e-postadress baserat på för- och efternamn (johan.peterson@liu.se<mailto:johan.peterson@liu.se>), dels en som baseras på inloggningsnamnet (johpe12@liu.se<mailto:johpe12@liu.se>) . Den senare är ett alias och kommer aldrig ändras även om jag byter namn. Eftersom den senare baseras på inloggningsnamn kommer den heller aldrig att återanvändas. Den första kommer ligga i karantän ett år om jag slutar och återanvänds sendan. Om jag byter namn får jag den som ett alias. Med vänlig hälsning Johan Peterson IT-Arkitekt [Linköpings universitet] Digitaliseringsavdelningen DIG❤️IT 581 83 Linköping Telefon: 013-28 5730 Mobil: 0703-222 405 Besöksadress: Hus Galaxen Besök oss gärna på: www.liu.se<http://www.liu.se/> När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu From: Roger Mårtensson <Roger.Martensson@miun.se<mailto:Roger.Martensson@miun.se>> Sent: den 1 december 2023 13:55 To: Tomas Liljebergh <tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se>>; saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> Subject: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Hej! Jag skulle gissa att det är så att det är rätt många som gör och tänker som ni. Vi har börjat diskutera möjligheten att göra en e-postadress unik på sånt sätt att endast en person kan använda sig av det likt vad vi gör med användarnamn. Därav frågan om fler har haft eller har påbörjat diskussioner/arbete om detta. Det vi ser kan vara ett problem är system som tyvärr använder sig av e-postadress som identifierare men inte är en del av någon federation likt Swamid/EduGAIN. Där finns möjligheten att vanliga namn gör att en e-postadress över tid kan tillhöra mer än en person. ________________________________ Från: Tomas Liljebergh <tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se>> Skickat: den 1 december 2023 08:11 Till: saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> <saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se>> Ämne: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Morn! Om du med unik menar att en adress aldrig kommer att återanvändas så är de inte unika hos oss. Det var ett beslut vi tog ganska tidigt. Detta gäller personalens mail, studenternas mail är unika då vi blandar in termin/år/löpnummer i dem. MVH Tomas On 2023-11-30 11:06, Roger Mårtensson wrote: Hej! Har en fråga som inte rör Swamid direkt. Vi har startat en diskussion om e-postadresser hos oss. Anledningen är att en e-postadress i dagsläget inte kan ses som unik. Har detta diskuteras i era egna organisationer? Vad har ni kommit fram till och har ni infört något för detta hos er? Roger Mårtensson System specialist / Systemspecialist MID SWEDEN UNIVERSITY Avdelningen för infrastruktur / Division of infrastructure E-mail: roger.martensson@miun.se<mailto:roger.martensson@miun.se> _______________________________________________ Saml-admins mailing list -- saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> To unsubscribe send an email to saml-admins-leave@lists.sunet.se<mailto:saml-admins-leave@lists.sunet.se> -- -------------------------------------------------- Örebro Universitet Avdelningen för digitalisering och IT tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se> 019-303167

Hej! Det vi tittar på är för de e-postadresser som är kopplad till en användares mailbox. Dvs tanken bakom epostadressen är att endast vara för en utpekad användare. Vad som diskuteras hos oss just nu är möjligheten att hitta ett system så att en sådan e-postadress "under en tid" inte har en möjlighet att återanvändas . Vi har ännu inte någon definition på vad "under en tid" är men jag såg att flera verkar ha använt 1 år som gräns för återanvändning av e-postadress. Därav frågan hur andra har tänkt för att få lite inspiration till vårt egna samtal. Exempelvis om Anna Andersson med anna.andersson(a)example.org slutar så ska in nästa Anna Andersson som anställs få samma adress. Detta för att minska möjligheten till problem när tjänster som använder just e-postadress som unik identifierare vid inloggning. ________________________________ Från: Fredrik Kjellman &lt;kjellman(a)sunet.se&gt; Skickat: den 1 december 2023 14:22 Till: saml-admins(a)lists.sunet.se &lt;saml-admins(a)lists.sunet.se&gt; Ämne: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Hej Roger Lite beroende på vad ni använder för mjukvara så går det ju att släppa eppn som 'mail' till en enskild SP. Om ni gör epostadresser unika, hur skyddar ni er från det som var Johan Zaxmys invändning? MVH Fredrik On 2023-12-01 13:55, Roger Mårtensson wrote: Hej! Jag skulle gissa att det är så att det är rätt många som gör och tänker som ni. Vi har börjat diskutera möjligheten att göra en e-postadress unik på sånt sätt att endast en person kan använda sig av det likt vad vi gör med användarnamn. Därav frågan om fler har haft eller har påbörjat diskussioner/arbete om detta. Det vi ser kan vara ett problem är system som tyvärr använder sig av e-postadress som identifierare men inte är en del av någon federation likt Swamid/EduGAIN. Där finns möjligheten att vanliga namn gör att en e-postadress över tid kan tillhöra mer än en person. ________________________________ Från: Tomas Liljebergh <tomas.liljebergh@oru.se><mailto:tomas.liljebergh@oru.se> Skickat: den 1 december 2023 08:11 Till: saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> <saml-admins@lists.sunet.se><mailto:saml-admins@lists.sunet.se> Ämne: [Saml-admins] Re: Unik epostadress Morn! Om du med unik menar att en adress aldrig kommer att återanvändas så är de inte unika hos oss. Det var ett beslut vi tog ganska tidigt. Detta gäller personalens mail, studenternas mail är unika då vi blandar in termin/år/löpnummer i dem. MVH Tomas On 2023-11-30 11:06, Roger Mårtensson wrote: Hej! Har en fråga som inte rör Swamid direkt. Vi har startat en diskussion om e-postadresser hos oss. Anledningen är att en e-postadress i dagsläget inte kan ses som unik. Har detta diskuteras i era egna organisationer? Vad har ni kommit fram till och har ni infört något för detta hos er? Roger Mårtensson System specialist / Systemspecialist MID SWEDEN UNIVERSITY Avdelningen för infrastruktur / Division of infrastructure E-mail: roger.martensson@miun.se<mailto:roger.martensson@miun.se> _______________________________________________ Saml-admins mailing list -- saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> To unsubscribe send an email to saml-admins-leave@lists.sunet.se<mailto:saml-admins-leave@lists.sunet.se> -- -------------------------------------------------- Örebro Universitet Avdelningen för digitalisering och IT tomas.liljebergh@oru.se<mailto:tomas.liljebergh@oru.se> 019-303167 _______________________________________________ Saml-admins mailing list -- saml-admins@lists.sunet.se<mailto:saml-admins@lists.sunet.se> To unsubscribe send an email to saml-admins-leave@lists.sunet.se<mailto:saml-admins-leave@lists.sunet.se> -- Fredrik Kjellman kjellman@sunet.se<mailto:kjellman@sunet.se> SUNET NOC +46 8 20 78 60