- E-meeting-support-contacts

Viktigt: Offboarding och överlämning – undvik onödiga glapp!

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Vi har vid flera tillfällen sett hur bristande offboarding skapat onödiga avbrott, extraarbete och i vissa fall risker för verksamheten. Om det sker förändringar i organisationen så måste överlämning ske INNAN personer slutar. Detta måste alltid göras innan sista arbetsdagen: * Överlämna systemägarskap och administratörsrättigheter till utsedd person. * Säkerställa att kontaktuppgifter till Sunet är uppdaterade och överlämnade. * Dokumentera och överföra pågående ärenden med Sunet. När detta inte görs drabbas hela organisationen av glapp i behörigheter, förlorad information och tidskrävande administration. Det är enkelt att undvika – följ rutinen varje gång. Tack för att ni tar ert ansvar och bidrar till en smidig övergång när personal slutar. Vänliga hälsningar, Sunets medieteam Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Sunet medietjänster System administrator - Sunet media services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58

8 months, 1 week

1
0
0 0

Fwd: Scheduled Maintenance Notification from NORDUnet Status

by Monika Allöv Andersson

Hej! Se nedan. Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Utbildningsstödjande tjänster System administrator - Educational Services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58 ---------- Forwarded message --------- Från: NORDUnet Status Notification < do-not-reply(a)d3l31203d313yz.cloudfront.net> Date: fre 16 feb. 2024 kl 10:36 Subject: Scheduled Maintenance Notification from NORDUnet Status To: <monika.allov-andersson(a)sunet.se> Maintenance Update NORDUnet Status *Title:* Emergency Maintenance (Dk-ore - Firewall) *Affected Infrastructure* *Components:* Zoom, Kaltura *Locations:* Mediaspace, Transcoding, Live streaming, Zoom Cloud, On-Premise, Recording, Zone 2 - DK #1, Zone 3 - SE #1, Zone 6 - FI, Zone 7 - NO, REACH, Analytics *Update:* Scheduled maintenance is starting. Manage Subscription <https://status.nordu.net/pages/subscriber/manage/6135c0c26fcce8052dde4f06/6…> | Visit Status Page <https://status.nordu.net> Powered by Status.io <https://status.io>

8 months, 1 week

4
4
0 0

Zoom hybrid - undersökning

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Jag vet att många högst troligt redan gått på semester, men vi fick en förfrågan från NORDUnet idag om att så snart som möjligt ge en hint om hur er organisation tänker om Zoom Hybrid. I Sunet Forum finns en enkät och vi uppskattar om ni har tid att svara. Drömscenariot är att en person per organisation svarar så att vi får så rättvist svar som möjligt. https://forum.sunet.se/content/perma?id=51875 Trevlig sommar! Med vänliga hälsningar Best regards Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Sunet medietjänster System administrator - Sunet media services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58

9 months, 3 weeks

1
0
0 0

Problem att ansluta till Zoom Rooms pga utgått certifikat

by Monika Allöv Andersson

Under gårdagen fick vi in två olika ärenden som handlade om att Zoom Rooms inte kunde öppnas. Felmeddelandet som visades pekade på ett certifikat som gått ut. Efter att vi undersökt saken har vi nu fått information att Zoom AutoPKI sköter dessa certifikat som av okänd anledning inte uppdaterats. Det är eskalerat till Zoom och Nordunet pushar Zoom om detta. Med vänliga hälsningar Best regards Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Sunet medietjänster System administrator - Sunet media services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58

10 months, 2 weeks

1
0
0 0

Mediamöte SUNET

by Peter Häggstrand

Välkommen till vårt nästa mediamöte. Har du något du vill ska vara med på agendan eller något du vill ta upp? Fyll på i delat dokument (Box): [https://sunet.box.com/s/e9uo5owa9xygfzku8ji7i2a2t5jc2f37](https://sunet.box…<https://sunet.box.com/s/e9uo5owa9xygfzku8ji7i2a2t5jc2f37%5d(https:/sunet.bo…>) Vi kommer dela upp mötet enligt önskemål och vi kör i den här ordningen: * E-möte (Zoom) * Tal-till-text * Play (Kaltura) Möteslänk: [https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09](ht…<https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09%5d(…>) Välkomna! Medieteamet: Erik, Markus, Monika, Peter

10 months, 3 weeks

1
0
0 0

Webinar om Zoom Events

by Monika Allöv Andersson

Hej! Vi bjuder in till ett webinar om Zoom Events. Webinaret är på engelska.

10 months, 3 weeks

1
0
0 0

Webinar om Zoom Events

by Monika Allöv Andersson

Hej! Vi bjuder in till ett webinar om Zoom Events. Webinaret är på engelska. [https://eu01st2.zoom.us/static/6.3.35860/image/new/ZoomLogo_110_25.png] <https://zoom.com> Hej, Monika Allöv Andersson, (Sunet) bjuder in dig till ett schemalagt Zoom möte. Delta i Zoom-möte<https://sunet.zoom.us/j/65730856390?from=addon> Ett tryck på mobilen: Sverige: +46850500828,,65730856390#<tel:+46850500828,,65730856390#> eller +46850500829,,65730856390#<tel:+46850500829,,65730856390#> URL för möte: https://sunet.zoom.us/j/65730856390?from=addon Mötes-ID: 657 3085 6390 Gå med via telefon För högre kvalitet, slå ett nummer baserat på din aktuella plats. Ring: +46 8 5050 0828 Sverige +46 8 5050 0829 Sverige +46 8 5052 0017 Sverige +46 850 539 728 Sverige +46 8 4468 2488 Sverige +46 8 5016 3827 Sverige +49 69 7104 9922 Tyskland +49 69 3807 9883 Tyskland +49 695 050 2596 Tyskland Mötes-ID: 657 3085 6390 Internationella nummer<https://sunet.zoom.us/u/cdAwqN1JGS> Gå med från ett H.323-/SIP-rumssystem H.323: 109.105.112.236 109.105.112.235 Mötes-ID: 657 3085 6390 SIP: 65730856390(a)109.105.112.236 65730856390(a)109.105.112.235

11 months, 1 week

1
0
0 0

Sammanfattning Zooms dragning på Sunetdagarna

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Nu finns en utförlig sammanfattning av Zooms dragning på Sunetdagarna i Sunet Forum. Om du inte är med i forumet kan du logga in med SSO och begära medlemskap så godkänner vi ASAP. Direktlänk till inlägget: https://forum.sunet.se/content/perma?id=49137 Med vänliga hälsningar Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Sunet medietjänster System administrator - Sunet media services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58

11 months, 2 weeks

1
0
0 0

Gårddagens mediemöte sammanfattning

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Till er som var med, tack för ett bra och engagerat deltagande på gårdagens mediemöte. Resumé Vi började med att prata om olika möjligheter att dela upp mediemötena så att de som inte använder Sunet Play (Kaltura) sitter av tid i onödan. Efter en omröstning kom vi fram till att vi alltid börjar dessa möten med Sunet E-möte (Zoom). E-möte Det kom upp mycket bra diskussioner, bland annat om nya funktioner som dyker upp. Rekommendation från Sunet är att slå av dessa tills vi fått ok från NORDUnet att de är ok att använda under nuvarande DPA. Ett exempel är "Tasks" som nyligen finns tillgängligt. Vi lyfter frågan på nästa veckas möte med NORDUnet. I samband med den diskussionen kom också ett önskemål om att ha en speciell sida under E-möte i forumet där vi kan samla dessa rekommendationer istället för att posta dem i flödet. Vi pratade också om E2EE (End to End Encryption) och vikten av att säkerställa att även miljön runt omkring mm är av betydelse vid sådana möten. Efter sommaren kommer vi att bjuda in till kunddialoger för Sunets E-mötestjänst. Det jobbas på ett dokument, "Sunets vägledning för val av e-mötestjänst" och det kommer vi att dela i god tid innan. Play Planen för uppgradering håller. 30/4 hålls ett möte, ett "Go or no go" där det förhoppningsvis spikas exakta tider. Medieteamet har planerat kunddialoger som vi kommer att genomföra när uppgraderingen är klar och dessa ska vara klara i god tid innan sommaren. Vi kommer att bjuda in tekniskt och administrativt ansvarig hos respektive organisation att boka tid. Ni kan redan nu förbereda er genom att gå igenom det dokument som heter "Sunets vägledning för val av videojänst".<https://forum.sunet.se/file/file/download?guid=4729678a-1c44-4cef-8b0a-7fb0…> <https://forum.sunet.se/file/file/download?guid=4729678a-1c44-4cef-8b0a-7fb0…> Dokumentet ligger i Sunet Forum Play och kräver inlogg med SSO. Vi har tidigare pratat om att anordna workshops/utbildningar i våra tjänster. Det kom mycket bra synpunkter och önskemål. Där känner vi också att vi vill ha er hjälp. Vad och hur gör ni och vad kan ni dela med er av? Vilka behov har ni? Har man varit med från början och ansvarat för Kaltura en längre tid så finns det en enorm kunskap att dela med sig av. Har man fått en KMC en KAF och en KMS "i knät" och inte fått en ordentlig överlämning så ser behovet annorlunda ut. Vi som community kan hjälpas åt. Hör gärna av dig om du har förslag och ideér. Ett förslag var en årsplan. Medieteamet har detta som punkt på nästa veckomöte. //Sunets medieteam Med vänliga hälsningar Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Sunet medietjänster System administrator - Sunet media services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58

12 months

1
0
0 0

Påminnelse - mediemöte onsdag 23/4 kl 15:00

by Monika Allöv Andersson

Hej alla! Här kommer en liten påminnelse om mediemötet onsdag 23/4 kl 15:00 Några punkter på agendan: * mediemöten i framtiden. Ska vi separera per tjänst eller alltid ha e-möte först så att de som inte har Sunet Play kan droppa av när e-möte är klart? Hur vill ni att vi gör? * kunddialoger för Sunet Play innan sommaruppehåll men efter uppgradering * vägledningsdokument i val av tjänster * utbildningar för admins i våra tjänster på gång och önskemål? Möteslänk: https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09 [https://eu01st3.zoom.us/static/6.3.34331/image/thumb.png]<https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09> Join our Cloud HD Video Meeting<https://sunet.zoom.us/j/2772627210?pwd=MzR1eko3dTZ2MFF6ODFWdTFSQzg2dz09> Zoom is the leader in modern enterprise cloud communications. sunet.zoom.us Väl mött //Sunets medieteam via Monika Allöv Andersson Systemförvaltare - Sunet medietjänster System administrator - Sunet media services Sunet - Swedish University Computer Network Vetenskapsrådet | Swedish Research Council Phone: +46 72 394 78 58

12 months

1
0
0 0

2026

2025

2024

2023

2022

E-meeting-support-contacts