Hej,
Det här är en viktig och intressant diskussion som nog är bra att många
följer då det här är svåra frågor med många okända aspekter. Jag vill dock
understryka att vi inte är jurister utan bibliotekarier och att det i
slutändan bör dryftas med jurister och upphandlingsansvariga på våra
respektive bibliotek :)
Vänligen,
Siska Humlesjö (f.d. Biblist-admin och f.d. systembibliotekarie på Chalmers
bibliotek)
Den tis 2 feb. 2021 kl 08:47 skrev Petra Svanborg <petra.svanborg at umu.se>:
Hej!
Vi har haft frågan om Schrems II uppe i ELUGswe, den svenska
användarföreningen för Ex Libris-kunder (Alma, Primo m fl system).
Konstaterades där att eftersom de servrar som används för vår del finns
inom EU är inte domen ett problem. Detsamma bör gälla för många andra
bibliotekssystem, de stora leverantörerna har servrar på flera håll i
världen.
Vänliga hälsningar,
Petra Svanborg
Umeå universitetsbibliotek
*From:* Biblist <biblist-bounces at lists.sunet.se> *On Behalf Of *Karolina
Andersdotter
*Sent:* den 1 februari 2021 16:51
*To:* 'biblist at lists.sunet.se' <biblist at lists.sunet.se>
*Subject:* Re: [Biblist] upphandling bibliotekssystem
Hej!
Angående 2. så har vi på Uppsala universitetsbibliotek fått nej på att
skaffa ett institutionskonto av Padlet (
https://padlet.com/) som vi
använder för övningar, utvärderingar m.m. i bl.a. undervisning av just
denna anledning. Jag tycker personligen att det är toppen, men det orsakar
ju en del problem eftersom vi fortsätter använda det med personliga konton
eftersom det är en så pass användbar tjänst.
Jag har försökt undersöka alternativ till detta (t.ex. något av:
https://alternativeto.net/software/padlet/) för hitta en tjänst som
lagrar sin data i europeiska moln (och därför förhoppningsvis följer
EU-lagstiftning), men har inte kommit fram till något än (Wakelet är t.ex.
brittiskt, men vad betyder det för persondata nu efter brexit?)
Jag gissar att samma kan gälla med andra bibliotekssystem, men det torde
väl bero på om det är något biblioteket hostar själv (dvs lagrar datan på
egna servrar) eller om biblioteket köpt med molnlagring av data.
Det vore mycket intressant att veta hur det ligger till med Springshares
populära serie LibApps som många bibliotek använder – kollade upp lite
snabbt nu och enligt deras webbsida är de fully GDPR compliant (
https://springshare.com/gdpr.html – ”Since 2017 we have been operating a
dedicated EU data center which hosts applications and content for our
European client institutions”).
Gäller samma för andra bibliotekssystem?
Hälsar
*Karolina Andersdotter *
Bibliotekarie, digitala metoder / *Digital Scholarship Librarian*
Uppsala universitetsbibliotek / *Uppsala University Library*
Tele / *Phone*: (+46)18-471 70 49
Elpost / *E-mail:* karolina.andersdotter at ub.uu.se
Webb / *Web*:
http://www.ub.uu.se
*Från:* Biblist <biblist-bounces at lists.sunet.se> *För *Hed Anna - HK
*Skickat:* den 1 februari 2021 16:35
*Till:* 'biblist at lists.sunet.se' <biblist at lists.sunet.se>
*Ämne:* [Biblist] upphandling bibliotekssystem
Hej Biblist!
Jag har två separata, men sammankopplade funderingar:
1. Kriminalvården ska upphandla ett nytt bibliotekssystem och jag
undrar om någon där ute har upphandlingsdokument – förfrågningsunderlag och
kravställningar – att dela med sig av som vi skulle kunna få titta på.
2. Jag undrar också hur ni i era organisationer diskuterar kring
GDPR/Schrems II-domen/molntjänster i samband med bibliotekssystem. Dvs
domen som föll i somras som säger att det i princip är förbjudet att
överföra personuppgifter till USA. Arbetet kring detta är i full gång på
myndigheten, men jag har inte sett något i bibliotekssammanhang trots att
många av de bibliotekssystem som finns är molntjänster ägda av amerikanska
företag. Jag antar att även personuppgifter lagras i moln. Hur går
resonemangen hos era organisationer? Vad säger leverantörerna?
Med vänlig hälsning
*Anna Hed*
Bibliotekarie
Medarbetarbiblioteket
Kriminalvården
Huvudkontoret
Slottsgatan 78
601 80 Norrköping
Tel: 077-228 08 00
Tel direkt: 011-4963108
Mobil: 0725-170990
E-post: anna.hed at kriminalvarden.se
www.kriminalvarden.se
<https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.kriminalvarden.se%2F&data=02%7C01%7Canna.ringberg%40kulturradet.se%7Cbe143dba15eb4e8a25af08d73c134002%7Cf3d7c5c86d504497b0eebdfb30400ddc%7C1%7C1%7C637043925702912873&sdata=KU5%2ByRrSRKZ1nhcOdw5QEPVmwtQLVLvf%2FSfdW66Mtu8%3D&reserved=0>
När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär
det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör
det kan du läsa här:
http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal
data. For more information on how this is performed, please read here:
http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
_______________________________________________
Biblist mailing list
Biblist at lists.sunet.se
https://lists.sunet.se/listinfo/biblist