Hej, Nu har vi på Chalmers haft möte om manualen. Först vill vi börja med att säga tack till de som skrivit – ett storartat arbete så långt. Generellt kan vi säga att det är mycket som ser bra ut. Det finns några små stavfel på vissa ställen – men det löser sig senare. Dock har vi några kommentarer. · Vissa bitar är alldeles för detaljerat beskrivet t.ex. under 3.5 Processtöd punkt 13 13. Beslut meddelas sökande och berörda parter på lärosätet. Beslut diarieförs. Kartläggaren ansvarar för aktiviteten. Berörd part är t ex kursansvarig lärare som behöver informationen för att kunna upprätta en individuell studieplan för den sökande. När beslut fattats meddelas den sökande via e-post att ett beslut fattats i ärendet och kan läsas i Valda. Valda meddelar även ärendets administratörer via e-post att ett beslut är fattat och att ärendet kan avslutas och arkiveras. Här tycker vi det räcker med första meningen: 13. Beslut meddelas sökande och berörda parter på lärosätet. Beslut diarieförs. Likadant på punkt 15: 15. Individuell studieplan upprättas Kursansvarig för aktuell kurs ansvarar för att aktiviteten genomförs. Här räcker det återigen med första meningen: 15. Individuell studieplan upprättas · På flera ställen återkommer följande text, t.ex. under 1.2 Bedömning: Bedömningen är valid, rättvis, transparent och öppen Här saknar vi orden generös och flexibel som man nämner i betänkandet och som vi diskuterat så mycket. · Under 2.2 Valideringsprocess behörighet samt under 3.4 Processöversikt punkt 4 (kanske på fler ställen?) står följande: 2.2 Bedömaren slutför bedömningen i Valda och motiverar hur den sökande uppfyller eller inte uppfyller kraven för behörighet/har förmåga att kunna tillgodogöra sig utbildningen samt motiverar sin bedömning. 3.4.10 Bedömaren yttrar sig skriftligen om vad som kan tillgodoräknas i relation till lärandemålen Här tycker vi det är viktigt att följande finns med: Samt tydliggöra vilka reella kompetenser som ligger till grund för vilka behörigheter. Så att andra personer kan se på vilka grunder som bedömningen grundar sig på. · Under 4.1: Om den sökande önskar bli validerad efter att ha fått en ansökan granskad och dokumenterad i en BUD sänder UHR en signal till ett lärosäte för att få valideringen utförd. Här borde det stå att UHR sänder signal till RÄTT lärosäte. · Under 4.4 Valideringsprocessen processöversikt punkterna 6-8 står nu: 6. Bedömaren analyserar om underlaget är tillräckligt för bedömning utifrån det som står i BUD. Om ytterligare underlag krävs väljer bedömaren lämplig metod för validanden att styrka sina kunskaper och färdigheter i förhållande till informationen i BUD 7. Bedömaren kontaktar eventuella medbedömare inför möte med validanden och bokar in tid för bedömningssamtal 8. Bedömaren skapar och samlar ihop underlaget för bedömning inför mötet -Ger validanden utvalda uppgifter att genomföra innan mötet. Här känns det bättre om det står: 6. Bedömaren analyserar om underlaget är tillräckligt för bedömning utifrån det som står i BUD. Om ytterligare underlag krävs ger bedömaren validanden utvalda uppgifter att genomföra. 7. Bedömaren kontaktar eventuella medbedömare inför möte med validanden och bokar in tid för bedömningssamtal med dem och validanden 8. Bedömaren skapar och samlar ihop underlaget för bedömning inför mötet. Vi har några andra kommentarer också: · Borde det inte vara möjligt att genomföra mötena på distans, via Skype t.ex? · Vad hände med de olika ”grindar” vi diskuterat både för sjuksköterskor och ingenjörer. Dessa syns ingenstans i texterna. Kommentar från medlem i Styrgruppen: Vi önskar att även sådant som VNV har ifrågasatt och framfört till UHR finns med i arbetet. Dessa kommentarer hade vi då gemensamt att föra till en sådan lista: · Även personer med oavslutade studier bör använda sig av samma ingång på UHR´s hemsida som de som säger sig ha avslutad utbildning. Detta för att få en mer rättvisande statistik. · Som en följd av vårt arbete vill vi återigen framföra vår farhåga om rätt fokus när det gäller BUD. Vi har väldigt få fall. Borde fokus ändras till att även omfatta de med oavslutad utbildning? · Om vi ska kunna bedöma utifrån BUD måste vi få tillgång till allt underlag och alla kommentarer kring ärendet som UHR har – vi måste kunna härleda bakåt - detta för att kunna hålla den höga kvalitet och ge valideringens resultat den legitimitet som Valideringsdelegationen efterfrågar. Övriga kommentarer att ta med och diskutera: Varje lärosäte måste få ange vilka utbildningar man har möjlighet att bedöma. T.ex. kan inte Chalmers bedöma eftergymnasial yrkesutbildning då vi inte utbildar i det. Om vi ska kunna använda systemet Valda så måste det gå att ha mer än en person i systemet på varje funktion som bedömare/kartläggare /beslutsfattare. Detta borde vara ett krav från oss om att systemstödet borde byggas ut så det passar vårt arbete. Trevlig helg!! Mvh Sofi Med vänliga hälsningar | Yours Sincerely Sofi Jakobsson Edvardsson Studentcentrum | Student Centre Student- och utbildningsavdelningen | Student and Education Office +46(0)31 772 82 78 sofij at chalmers.se Chalmers tekniska högskola | Chalmers University of Technology SE-412 96 Göteborg, Sweden www.chalmers.se<http://www.chalmers.se/> Från: Valideringsnatverkvast [mailto:valideringsnatverkvast-bounces at lists.sunet.se] För Ulrika Bernlo Skickat: den 15 maj 2018 12:47 Till: valideringsnatverkvast at lists.sunet.se Ämne: [Valideringsnatverkvast] Viktig information - nuläge och föreslagen väg framåt Valideringsnätverk Väst Prioritet: Hög Hej alla, Tiden springer iväg och ni undrar säkert nu över vad som händer här näst i vårt projekt☺ Pernilla och jag har satt ihop en sammanfattning här nedan med nuläget och förslag om vägen framåt för hösten. Läs och återkoppla så snart ni kan. Styrgruppsmöte Styrgruppsmötet den 9/5 är framskjutit till den 21/6 p g a för få närvarande styrgruppsrepresentanter. Det ger oss möjlighet att ha version 1.0 av manualen/handboken klar inför att styrgruppsmötet äger rum. Nuläge I den grova tidsplanen som diskuterades i projektets början bestämdes att våren viks åt att ta fram modeller/processer och hösten till att testa dem. Processer validering behörighet Processen klar. Två olika dokument för att visualisera processen finns. Den ena mer fokuserad på process utifrån rollerna administratör, kartläggare, bedömare och beslutsfattare. HH och HiS har inför antagningen till H18 anammat MAHs modell för att bättre stödja den sökande att visa sina kunskaper för validering av framför allt grundläggande behörighet. Process validering tillgodoräknande Processen klar. Två olika dokument för att visualisera processen finns. Den ena mer fokuserad på process utifrån rollerna administratör, kartläggare, bedömare och beslutsfattare. Process validering erkännande/BUD Processen kar. Individ som testar ingenjörsprocessen finns troligen, förhoppningsvis även individ som testar sjuksköterskespåret. Gemensam manual/handbok för de olika processerna med kapitel om respektive process. Manualen innehåller även exempel för ingenjörs- respektive sjuksköterskespåret. Funktionerna i de olika processerna kommer finnas på alla nätverkens lärosäten, men vem (typ av anställd) som innehar vilken funktion kommer förmodligen variera. Manualen finns nu i en version 0.9 och ni uppmanas alla att läsa den (ej skicka ut på remiss på ert lärosäte än) och komma med synpunkter senast torsdag 17/5 kl. 12 för att möjliggöra att en version 1.0 ska skickas till styrgruppen under fredag 18/5 inför styrgruppsmötet mån 21/5. Efter styrgruppsmötet gör vi en remissrunda av manualen innan sommarsemester där kollegor inom lärosätena bör uppmanas att komma med synpunkter. Valda Vi har fört en dialog med UHR om att agera "pilot" i utvecklingsarbetet av Valda. Kajsa och Pernilla har haft ett telefonmöte med Carina Lindström, ansvarig på UHR, och framfört att vi gärna är med och testar Valda även innan systemet är fullt utbyggt. Tänker att det bara kan vara en fördel för oss att vara med och påverka medan systemet byggs upp så att det blir så användbart som möjligt framöver. Det är inte klart på vilket sätt vi kommer att kunna använda/testa Valda än, men vi kommer att bjudas in till möten i den arbetsgrupp som utvecklar Valda för reko/validering. Mötena kommer att ske via Adobe/Skype ca varannan vecka. Korta nätmöten alltså. Därtill planerar man för att kalla till möte i Sthlm/UHR i juni. Inte fått någon information om det än. Vi återkommer så snart vi har mer information. Avstämningsmöten innan sommaren Då vi inte har bokat något ytterligare möte i delprojekt 2 (ri-org-ro) så tror vi att det hade varit värdefullt att ses före sommaren. Vi föreslår att vi träffas i Borås denna gång. Förslag på datum: 19/6, 20/6, 26/6. Svara gärna på doodle https://doodle.com/poll/7265qa4b6pya8qkz med vändande post. För delprojekt 4 ofullständig dokumentation ses vi på Högskolan i Skövde onsdag 30 maj, agenda för den dagen kommer i nästa vecka. Kvar att göra under våren: · Mall för ”blankett”/dokumentation av rekommendation till UHR om erkännande, vem kan tänka sig att göra det? · Fortsatt redigering av manualen, vem kan tänka sig att göra det? Kartläggningsprojekt KAU/MAU Pernilla har varit i kontakt med MAU och KAU som driver ett projekt kring kartläggning (i valideringsprocessen). De tittar på allt som rör denna fas, inkl formulär, intervjufrågor etc. De kommer även att producera en informationsfilm som ska fungera som stöd. Därtill ev någon form av handbok - oklart. Pernilla har nyligen deltagit på telefonmöte med MAU och KAU och har informerat i mail om vad vi gör inom VnV - vårt arbete med manualen och de olika kapitlen för behörighet, TG och BUD, samt exempeltexterna. Pernilla återkommer med mer information vid senare tillfälle. Höstens möten De tillfällen som vi satte upp när vi träffades i Halmstad är: 11/9 (ändrat från 12/9) 18/10 13/11 (sammanfaller med nationell valideringskonferens i Gävle, ska vi ändra datum?) 5/12 Var? Finns det synpunkter/förslag kring var vi träffas – kom med dem, annars kan vi fortsätta med att ses på våra olika lärosäten. Fokus för höstens arbete Sen tidigare har planen varit att under våren arbeta fram modeller/processer och hösten viks åt att testa processerna med riktiga case. Så här tänker vi arbetet i höst · Validering behörighet o HH och HiS testar MAH’s modell för validering av GB redan under antagningen till H18, övriga lärosäten (i olika grad beroende på förutsättningar) testar MAH’s modell för validering av GB antagningen till V19 o Jobba vidare med hur vi använder Vn V, kanske som ett mini-VO? o Analys av statistiken som UHR samlar in för H18 för våra lärosäten, vad säger den oss? Kan vi utifrån den analysen se samarbeten? o Lokal förankring o Implementering egen verksamhet lokalt på lärosätena · Validering tillgodoräknande o Implementering av funktioner och process på egna lärosätet o Lokal förankring o ?? · Validering BUD/erkännande o Vi har troligen en individ för test av ingenjörsspåret o Vi har förhoppningsvis även en individ för test av sjuksköterskespåret o Ev justering av process efter genomförda piloter o Bedömarbank? Övrigt att göra i höst: · Vad vill vi ha åstadkommit – när? Räcker ovanstående punkter för vad vi jobbar med inom de olika spåren eller behöver vi utveckla mer? · Diskussion om principer för förhandsbesked · Flöden inom nätverket vid inkomna ärenden Ha en fortsatt bra dag och hoppas ni har möjlighet att njuta av solen och glöm inte att återkoppla så snart ni kan, vi behöver alla hjälpas åt för att komma vidare i projektet. Hälsningar Ulrika & Pernilla ****************************************** Ulrika Bernlo Projektledare Verksamhetsstöd Högskolan i Borås 501 90 BORÅS Tel: 033-435 43 23 Mobil: 0739-241127 E-post: ulrika.bernlo at hb.se<mailto:ulrika.bernlo at hb.se> P Tänk på miljöpåverkan innan du beslutar dig för att skriva ut detta e-brev