Hej Helena och Eric, Tack för bra förslag! Jag ska både kolla med UHR och om vi eventuellt kan ha några studenter som kan tänka sig jobba extra. Jag har även fått svar från Peter att Linné eventuellt skulle kunna avvara någon för att jobba i specifika köer, för att få ner dem. Är tacksam för all er hjälp! Ha en fin kväll! Hälsar Victoria Från: Helena Leidebrant &lt;hlei(a)kth.se&gt; Skickat: den 24 januari 2024 16:38 Till: Eric Nilsson &lt;eric.nilsson(a)kau.se&gt;; Victoria Rosander &lt;victoria.rosander(a)ki.se&gt;; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se Ämne: SV: Bemanning Hej, Det är en tuff sits ni är i, Victoria. KTH hamnade i en liknande sits då vi "tappade" två av våra PA:s till UHR för ett antal år sedan och sedan ytterligare en PA till UHR för 2 år sedan... Vi på KTH har en ansträngd sits själva just nu så vi har tyvärr inte möjlighet att hyra ut personal. Även vår Examensgrupp har fått down-sizea rejält. En tanke jag har är att du kan ta kontakt med UHR och se om de har möjlighet att hyra ut eller kanske överta vissa handläggaruppgifter för er under en period? De har ju en större grupp handläggare och brukar tycka det är bra för handläggarna på UHR att lära sig mer om handläggning som sker på lärosätena. Lycka till framåt! Hälsningar Helena [https://static.sys.kth.se/gvs/it-support/KTH-Logo/KTH_logo_RGB_bla.png] Helena Leidebrant Gruppchef Antagningen KTH Utbildningsstöd/Utbildningsadministration Brinellvägen 8, 100 44 Stockholm Tfn: 08-790 61 39 hlei@kth.se<mailto:hlei@kth.se>, www.kth.se<http://www.kth.se/> P Think before you print Från: Eric Nilsson <Eric.Nilsson@kau.se<mailto:Eric.Nilsson@kau.se>> Skickat: den 24 januari 2024 16:30 Till: Victoria Rosander <victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se>>; antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Bemanning Hej Victoria, Förstår verkligen din sits, en sits man verkligen inte vill vara i. Tyvärr har vi ingen att låna ut, utifrån underbemanning. Hade vi haft det hade du fått låna :) Under sommaren 2022 timanställde jag studenter(jurister och lärare) som hoppade in och arbetade på antagningen. Det fungerade alldeles utmärkt, dock såg vi till att vi la upp en plan med en bra introduktion under en lång tid innan själva sommaren så de var redan när topparna kom. Jag har sedan kunnat använda mig av dessa, då och då under perioder när det har varit mycket att göra på antagningen, dock nackdelen med detta är ju att jag inte har dem kvar efter examen. Hade man haft resurser skulle man ju ha bildat ett eget "förstärkningsteam" som varje lärosäte kunde hyra in vid sådan tillfällen. Kanske en affärsidé framgent? ;) Någon annan som har någon bra idé? Med vänlig hälsning Eric Nilsson Enhetschef Karlstads universitet Avdelning för utbildningsstöd Enheten för utbildningsservice 651 88 Karlstad Telefon: 054-700 24 82 Mobil: 076-119 41 87 E-post: eric.nilsson@kau.se<mailto:eric.nilsson@kau.se> www.kau.se<http://www.kau.se/> [cid:image002.png@01DA4EE8.07B320D0] Från: Victoria Rosander <victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se>> Skickat: den 22 januari 2024 14:55 Till: antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Bemanning Hej, På KI miste vi i höstas två väldigt erfarna antagningshandläggare (som dessutom båda var PA) till UHR och Södertörn, vilket märks nu när det börjar bli mer att göra. Jag håller därför på att titta på olika alternativ för att ta oss igenom de kommande topparna. Vi har tidigare (innan min tid) ibland vid toppar hyrt in antagningshandläggare från andra lärosäten på timmar för att stötta upp med handläggning. Då lånade vi in en tjej från Karlstads universitet (men jag vet ju att även du Eric brottas med underbemanning). Därför tänkte jag bara slänga ur mig frågan här, om det finns någon av er som har antagningshandläggare som ni skulle kunna tänka er att låna ut? Jag vet inte ännu hur många timmar det rör sig om, eller när, men tänkte först fråga om det ens finns några att tillgå? Jag skulle gissa att vi kommer att ha det tight med bemanning från cirka mitten av april till efter sommaren. Är det någon som har andra kloka idéer på hur jag kan lösa detta? Jag tror att vi kommer att ha "tillräcklig" bemanning, när alla är upplärda och kommit in i arbetet, men just nu är det tight och väldigt skört. Bästa hälsningar, Victoria Victoria Rosander | Enhetschef Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Enheten för antagning, examen och disputation Karolinska Institutet 171 77 STOCKHOLM, SWEDEN victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se> | ki.se<http://ki.se/> Karolinska Institutet - ett medicinskt universitet När du skickar e-post till Karolinska Institutet (KI) innebär detta att KI kommer att behandla dina personuppgifter. Här finns information om hur KI behandlar personuppgifter<https://ki.se/medarbetare/integritetsskyddspolicy>. Sending email to Karolinska Institutet (KI) will result in KI processing your personal data. You can read more about KI's processing of personal data here<https://ki.se/en/staff/data-protection-policy>. När du skickar e-post till Karlstads universitet behandlar vi dina personuppgifter<https://www.kau.se/gdpr>. When you send an e-mail to Karlstad University, we will process your personal data<https://www.kau.se/en/gdpr>.

Tack Annette! Hälsningar, Victoria Från: Anette Gröndahl &lt;anette.grondahl(a)umu.se&gt; Skickat: den 25 januari 2024 12:15 Till: Helena Leidebrant &lt;hlei(a)kth.se&gt;; Eric Nilsson &lt;eric.nilsson(a)kau.se&gt;; Victoria Rosander &lt;victoria.rosander(a)ki.se&gt;; antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se Ämne: Sv: Bemanning Du får inte e-post ofta från anette.grondahl@umu.se<mailto:anette.grondahl@umu.se>. Se varför det här är viktigt.<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification> Hej, Även vi på UMU har varit i likande sits p g a sjukskrivningar, uppsägningar och pensionsavgångar. Vi har äntligen rätt bemanning men med så många juniora handläggare så kan jag tyvärr inte bistå med personal. Jag håller med i föregående mejl att ett bra tips är att kontakta med UHR och höra om de har möjlighet att hjälpa till. Håller tummarna att det löser sig inom kort. Hälsningar Anette [cid:image001.png@01DA4F8B.22CB05B0] Anette Gröndahl Områdeschef Antagningen/ Head of Admissions Office Studentcentrum/ Student Services Office Umeå universitet / Umeå University SE-901 87 Umeå, Sweden +46 (0)90 786 88 18 / +46 (0)73-028 4881 När du skickar e-post till Umeå universitet innebär det att universitetet behandlar dina personuppgifter. Läs mer här: https://www.umu.se/om-webbplatsen/juridisk-information/behandling-av-person… By sending an email to Umeå University, the University will need to process your personal data. For more information, please read: https://www.umu.se/en/about-the-website/legal-information/processing-of-per… Från: Helena Leidebrant <hlei@kth.se<mailto:hlei@kth.se>> Skickat: den 24 januari 2024 16:38 Till: Eric Nilsson <Eric.Nilsson@kau.se<mailto:Eric.Nilsson@kau.se>>; Victoria Rosander <victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se>>; antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Bemanning Hej, Det är en tuff sits ni är i, Victoria. KTH hamnade i en liknande sits då vi "tappade" två av våra PA:s till UHR för ett antal år sedan och sedan ytterligare en PA till UHR för 2 år sedan... Vi på KTH har en ansträngd sits själva just nu så vi har tyvärr inte möjlighet att hyra ut personal. Även vår Examensgrupp har fått down-sizea rejält. En tanke jag har är att du kan ta kontakt med UHR och se om de har möjlighet att hyra ut eller kanske överta vissa handläggaruppgifter för er under en period? De har ju en större grupp handläggare och brukar tycka det är bra för handläggarna på UHR att lära sig mer om handläggning som sker på lärosätena. Lycka till framåt! Hälsningar Helena [https://static.sys.kth.se/gvs/it-support/KTH-Logo/KTH_logo_RGB_bla.png] Helena Leidebrant Gruppchef Antagningen KTH Utbildningsstöd/Utbildningsadministration Brinellvägen 8, 100 44 Stockholm Tfn: 08-790 61 39 hlei@kth.se<mailto:hlei@kth.se>, www.kth.se<http://www.kth.se/> P Think before you print Från: Eric Nilsson <Eric.Nilsson@kau.se<mailto:Eric.Nilsson@kau.se>> Skickat: den 24 januari 2024 16:30 Till: Victoria Rosander <victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se>>; antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Re: Bemanning Hej Victoria, Förstår verkligen din sits, en sits man verkligen inte vill vara i. Tyvärr har vi ingen att låna ut, utifrån underbemanning. Hade vi haft det hade du fått låna :) Under sommaren 2022 timanställde jag studenter(jurister och lärare) som hoppade in och arbetade på antagningen. Det fungerade alldeles utmärkt, dock såg vi till att vi la upp en plan med en bra introduktion under en lång tid innan själva sommaren så de var redan när topparna kom. Jag har sedan kunnat använda mig av dessa, då och då under perioder när det har varit mycket att göra på antagningen, dock nackdelen med detta är ju att jag inte har dem kvar efter examen. Hade man haft resurser skulle man ju ha bildat ett eget "förstärkningsteam" som varje lärosäte kunde hyra in vid sådan tillfällen. Kanske en affärsidé framgent? ;) Någon annan som har någon bra idé? Med vänlig hälsning Eric Nilsson Enhetschef Karlstads universitet Avdelning för utbildningsstöd Enheten för utbildningsservice 651 88 Karlstad Telefon: 054-700 24 82 Mobil: 076-119 41 87 E-post: eric.nilsson@kau.se<mailto:eric.nilsson@kau.se> www.kau.se<http://www.kau.se/> [cid:image003.png@01DA4F8B.22CB05B0] Från: Victoria Rosander <victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se>> Skickat: den 22 januari 2024 14:55 Till: antagningschefsnatverk@lists.sunet.se<mailto:antagningschefsnatverk@lists.sunet.se> Ämne: [Antagningschefsnatverk] Bemanning Hej, På KI miste vi i höstas två väldigt erfarna antagningshandläggare (som dessutom båda var PA) till UHR och Södertörn, vilket märks nu när det börjar bli mer att göra. Jag håller därför på att titta på olika alternativ för att ta oss igenom de kommande topparna. Vi har tidigare (innan min tid) ibland vid toppar hyrt in antagningshandläggare från andra lärosäten på timmar för att stötta upp med handläggning. Då lånade vi in en tjej från Karlstads universitet (men jag vet ju att även du Eric brottas med underbemanning). Därför tänkte jag bara slänga ur mig frågan här, om det finns någon av er som har antagningshandläggare som ni skulle kunna tänka er att låna ut? Jag vet inte ännu hur många timmar det rör sig om, eller när, men tänkte först fråga om det ens finns några att tillgå? Jag skulle gissa att vi kommer att ha det tight med bemanning från cirka mitten av april till efter sommaren. Är det någon som har andra kloka idéer på hur jag kan lösa detta? Jag tror att vi kommer att ha "tillräcklig" bemanning, när alla är upplärda och kommit in i arbetet, men just nu är det tight och väldigt skört. Bästa hälsningar, Victoria Victoria Rosander | Enhetschef Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Enheten för antagning, examen och disputation Karolinska Institutet 171 77 STOCKHOLM, SWEDEN victoria.rosander@ki.se<mailto:victoria.rosander@ki.se> | ki.se<http://ki.se/> Karolinska Institutet - ett medicinskt universitet När du skickar e-post till Karolinska Institutet (KI) innebär detta att KI kommer att behandla dina personuppgifter. Här finns information om hur KI behandlar personuppgifter<https://ki.se/medarbetare/integritetsskyddspolicy>. Sending email to Karolinska Institutet (KI) will result in KI processing your personal data. You can read more about KI's processing of personal data here<https://ki.se/en/staff/data-protection-policy>. När du skickar e-post till Karlstads universitet behandlar vi dina personuppgifter<https://www.kau.se/gdpr>. When you send an e-mail to Karlstad University, we will process your personal data<https://www.kau.se/en/gdpr>.