[Antagningschefsnatverk] Re: Utkast på skrivelse om antagningsystem

Hej alla Jag beklagar att jag inte kan vara med under träffen i Karlstad, det hade varit roligt att träffa er. Jag sitter med i NBA och var tvungen att prioritera det denna gång, resten av kalendern gick heller inte att parera med resorna till Karlstad. Jag uppskattar att ni påbörjat en skrivelse om framtidens antagningssystem och instämmer i delarna. Vad gäller ”läxan” på sidan två har ni täckt in mycket, jag kan möjligen lägga till ”hantering av överklagande” som kanske kunde bli effektivare inom NyA. Här är det mycket handpåläggning, exporter av handlingar till olika system, Önh, diarie, sökande/klagande. Det tål att tittas på i alla fall om man gör nytt. En annan mer övergripande punkt kan vara ”gränssnitt/användarvänlighet” vars brister leder till workarounds; det finns mycket information i gränssnittet men är det den information handläggarna mest behöver? Konkret exempel, vi har snart i decennier efterfrågat att få kurskod/programkod (=Ladok-kod) i anmälanfliken för att slippa gå omvägen via F12 på en stor del av ärendena men inget har hänt. ”Meddelanderutinen” i samband med urval m.m. är en mardröm att jobba i, ingen överblick och gör man fel är det svårt att rätta. Detta har lett till att Mau ofta undviker att koppla på meddelande verksamheten skulle ha behov av, vi sköter det mesta via mejl vid sidan (dvs workaround). Det bör i ett nytt antagningssystem finnas bättre, snyggare och mer lättarbetade sätt att kommunicera med olika målgrupper som vi har i NyA. Hoppas ni får givande dagar, Med vänliga hälsningar, Samuel Andersson Tf. Enhetschef studieadministrativa enheten Malmö universitet Studieadministrativa enheten Besöksadress: Neptuniplan 7 Telefon: +46 40 665 77 59<tel:+46406657759> www.mau.se<http://www.mau.se/> Från: Sara Rosenquist &lt;sara.rosenquist(a)uu.se&gt; Datum: tisdag, 17 september 2024 13:12 Till: antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se &lt;antagningschefsnatverk(a)lists.sunet.se&gt; Ämne: [Antagningschefsnatverk] VB: Utkast på skrivelse om antagningsystem Hej kollegor i nätverket! Nu ser vi fram emot att få träffas i Karlstad snart. Helena, Karin, Peter och jag träffades för ett litet tag sedan i Stockholm och jobbade fram ett utkast på skrivelse om nytt antagningssystem. Kom gärna med input och synpunkter. Det finns även delar där vi gärna ser att vi fyller på med exempel och önskningar/krav/behov/förslag. För att komma vidare är vårt förslag att vi diskuterar igenom utkastet i Karlstad och därefter färdigställer. Med vänliga hälsningar /Sara Från: Sara Rosenquist Skickat: den 10 september 2024 18:21 Till: peter.citron(a)lnu.se; Helena Leidebrant &lt;hlei(a)kth.se&gt;; 'Karin Hallgren' &lt;karin.hallgren.3(a)gu.se&gt; Ämne: Utkast på skrivelse om antagningsystem Hej, Tack för en mycket givande dag på KTH förra veckan. Stort tack till dig Helena som gjorde det så bra! Jag skulle skickat till er för länge sedan men fastnade när jag försökte fila ihop lite mer text i ”luckorna” men nu kommer jag inte längre. Fyll gärna på och ändra efter tycke och smak. Sedan kan vi skicka ut till resten av gänget innan vi ses i Karlstad. Med vänliga hälsningar /Sara Sara Rosenquist Enhetschef /Head of unit Enheten för studieadministration/ Student registry unit Uppsala universitet/ Uppsala university P.O. Box 256 SE-751 05 UPPSALA Sweden När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/ E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy