Vi är flera (många) lärosäten som använder SRS som CRM system för utländska studenter.
Om jag förstått det hela rätt så kommer SRS läggas ner så vi måste se oss om för ett nytt system.
LiU och HDa sitter i en upphandling tillsammans och filurar på hur vi ska göra något bra.
En stor källa för kontakter i CRM systemet är NyA (NyA Open om man ska vara noga). 😲
SRS har en egen liten ”integrationsmotor” som hämtar antagningar automagiskt via SQL och det är inte helt säkert att vi vill fortsätta göra så i ett nytt system 😝
Integrationer mot NyA (och andra externa system) kommer alltså att ske utanför systemet. Ladok t.ex. intressant för att få studenten markerad som registrerad och även få info om när hen betalt studieavgiften.
Eftersom det är så många (HDa pratade om 10-20 st) lärosäten som nu eller inom kort kommer behöva titta på det här kanske vi borde göra något tillsammans mot NyA?
Antingen kravställa att NyA kan leverera eduAPI meddelanden och/eller bygga det tillsammans, lite som LIS adaptern i Ladok. Jag förutsätter här att eduAPI har stöd för antagningar. 😉
Om vi kan anta att det finns eduAPI meddelanden för antagningar (inkl. filtrering på vilka program som är intressanta) inom ”kort” så kan vi använda det i kravställningen på nytt CRM system.
Allra minst kan vi använda det i vår egen integrationslösning och behöver inte bygga in oss i NyA:s interna datastruktur. 😊
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams meeting
Join on your computer, mobile app or room device
Click here to join the meeting<https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NjMyZDM0MjEtNmRmNS00…>
Meeting ID: 350 344 251 892
Passcode: TUsHFg
Download Teams<https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app> | Join on the web<https://www.microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting>
Or call in (audio only)
+46 8 505 323 41,,82285874#<tel:+46850532341,,82285874#> Sweden, Stockholm
Phone Conference ID: 822 858 74#
Find a local number<https://dialin.teams.microsoft.com/7a17598a-1b10-4a85-b05f-ab99a95a6782?id=…> | Reset PIN<https://dialin.teams.microsoft.com/usp/pstnconferencing>
[https://www.liu.se/mallar/signatur/liu_signatur_sv.png]
Learn More<https://aka.ms/JoinTeamsMeeting> | Help<https://insidan.liu.se/it/onlinemoten-och-att-arbeta-pa-distans/teams?l=sv> | Meeting options<https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=27a55dc4-a24e-44ed-…>
________________________________________________________________________________
Hej,
Eftersom jag ändå inte får åka hem än (hämta dotter på träning) så kan jag lika gärna spamma er med lite mail. 😊
Vi är flera (många) lärosäten som använder SRS som CRM system för utländska studenter.
Om jag förstått det hela rätt så kommer SRS läggas ner så vi måste se oss om för ett nytt system.
LiU och HDa sitter i en upphandling tillsammans och filurar på hur vi ska göra något bra.
En stor källa för kontakter i CRM systemet är NyA (NyA Open om man ska vara noga). 😲
SRS har en egen liten ”integrationsmotor” som hämtar antagningar automagiskt via SQL och det är inte helt säkert att vi vill fortsätta göra så i ett nytt system 😝
Integrationer mot NyA (och andra externa system) kommer alltså att ske utanför systemet. Ladok t.ex. intressant för att få studenten markerad som registrerad och även få info om när hen betalt studieavgiften.
Eftersom det är så många (HDa pratade om 10-20 st) lärosäten som nu eller inom kort kommer behöva titta på det här kanske vi borde göra något tillsammans mot NyA?
Antingen kravställa att NyA kan leverera eduAPI meddelanden och/eller bygga det tillsammans, lite som LIS adaptern i Ladok. Jag förutsätter här att eduAPI har stöd för antagningar. 😉
Om vi kan anta att det finns eduAPI meddelanden för antagningar (inkl. filtrering på vilka program som är intressanta) inom ”kort” så kan vi använda det i kravställningen på nytt CRM system.
Allra minst kan vi använda det i vår egen integrationslösning och behöver inte bygga in oss i NyA:s interna datastruktur. 😊
Hur ser det ut, är ni inblandade i nytt CRM system?
Finns det intresse från fler att gå vidare med ovan?
Med vänlig hälsning
Johan Peterson
IT-arkitekt
[Linköpings universitet]
IT-avdelningen
581 83 Linköping
Telefon: 013-28 57 30
Mobil: 0703-222 405
Besöksadress: D-Huset
Besök oss gärna på: liu.se<https://liu.se/>
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
Hej,
Vi/UmU har tidigare infört MFA för anställda med Microsoft Authenticator (OTP-dosor för dom som inte vill/kan använda telefonen). Vi är på väg att planera en utrullning av MFA för studenter och jag undrar vilka lärosäten som har gjort detta? Har ni någon hantering av dosor för studenter som inte vill/kan av olika orsaker använda sin privata telefon? Är intresserad att höra era erfarenheter runt MFA utrullning för studenter och hur er ansats såg ut!
Hälsningar Per
[cid:image001.png@01D95679.1BEE1680]
Per Hörnblad
IT-arkitekt
IT-stöd och systemutveckling (ITS)
Umeå universitet
SE-901 87 Umeå, Sweden
+46 (0)90 786 5052 / +46 (0)73-620 50 90
När du skickar e-post till Umeå universitet innebär det att universitetet behandlar dina personuppgifter.
Läs mer här: www.umu.se/gdpr<http://www.umu.se/gdpr>
By sending an email to Umeå University, the University will need to process your personal data.
For more information, please read: www.umu.se/en/gdpr<http://www.umu.se/en/gdpr>
Fortsättning på diskussionen runt samordningsnummer
Från: Ulf Färjare <ulf.farjare(a)su.se<mailto:ulf.farjare@su.se>>
Skickat: den 20 februari 2023 17:58
Till: Helena Ström <helena.strom(a)gu.se<mailto:helena.strom@gu.se>>; Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>; ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>
Ämne: RE: [Ati] Re: Kontakt på UHR för arkitekturfrågor
Vi har ju tidigare redan enats om att ha "en väg in" och en samlad front vad gäller Ladok.
Samma med UHR alltså. Ska vi ta ett ad hoc tematiskt ATI-möte och samla en grupp?
/Uffä
________________________________________________________________
Ulf Färjare
Enterprisearkitekt
Sektionen för arkitektur och informations- och IT-säkerhet (AIITS)
IT-avdelningen
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
Besöksadress: Södra husen, D-huset, plan 5
Tel: 08-674 7063
Mobil: 070-6638642
www.su.se/it<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.su.se%…>
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.su.se…>
________________________________________________________________
-------- Originalmeddelande --------
Från: Helena Ström <helena.strom(a)gu.se<mailto:helena.strom@gu.se>>
Datum: 2023-02-20 17:03 (GMT+01:00)
Till: Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>, ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>
Ämne: [Ati] Re: Kontakt på UHR för arkitekturfrågor
Tusen tack Per
Vi behöver komma till botten med frågan kring samordningsnummer och önskar ta upp den frågan asap
I den diskussionen behöver även Ladok vara med
Mvh
Helena
Skickat från Outlook för iOS<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Faka.ms%2F…>
________________________________
Från: Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>
Skickat: Monday, February 20, 2023 4:59:47 PM
Till: ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se> <ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>>
Ämne: [Ati] Kontakt på UHR för arkitekturfrågor
Hej,
Vid förra ATI-mötet kom det upp att vi saknade någon att diskutera med på UHR. Johan Johansson ITCF har undersökt saken och meddelat att madelene.nordenstrom(a)uhr.se<mailto:madelene.nordenstrom@uhr.se> kan vara initial kontaktperson för arkitekturfrågor. Dock är önskemålet att vi koordinerar oss innan vi kontaktar UHR så att inte vi tar kontakt i samma fråga från olika håll. Därför är det bra om ni kontaktar mig om ni har frågor vi vill lyfta till UHR.
Hälsningar Per
[cid:image001.png@01D945EE.B1B6A3D0]
Per Hörnblad
IT-arkitekt
IT-stöd och systemutveckling (ITS)
Umeå universitet
SE-901 87 Umeå, Sweden
+46 (0)90 786 5052 / +46 (0)73-620 50 90
När du skickar e-post till Umeå universitet innebär det att universitetet behandlar dina personuppgifter.
Läs mer här: www.umu.se/gdpr<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.umu.se…>
By sending an email to Umeå University, the University will need to process your personal data.
For more information, please read: www.umu.se/en/gdpr<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.umu.se…>
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams-möte
Anslut från datorn, mobilappen eller rumenheten
Klicka här för att ansluta till mötet<https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ZGQ3NGY5ZWMtYWEzMS00…>
Mötes-ID: 374 868 973 391
Lösenord: 5kWgw2
Ladda ned Teams<https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app> | Anslut på webben<https://www.microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting>
Eller ring in (endast ljud)
+46 8 505 218 57,,934182607#<tel:+46850521857,,934182607#> Sweden, Stockholm
Telefonkonferens-ID: 934 182 607#
Hitta ett lokalt nummer<https://dialin.teams.microsoft.com/dc25ff80-bd95-4fcb-a8a2-15a2b90f128f?id=…> | Återställ PIN-kod<https://dialin.teams.microsoft.com/usp/pstnconferencing>
Läs mer<https://aka.ms/JoinTeamsMeeting> | Hjälp<https://manual.its.umu.se/page/2/?s=teams> | Mötesalternativ<https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=b39f9c15-6445-4eff-…>
________________________________________________________________________________
Fortsättning på diskussionen runt samordningsnummer
Från: Ulf Färjare <ulf.farjare(a)su.se<mailto:ulf.farjare@su.se>>
Skickat: den 20 februari 2023 17:58
Till: Helena Ström <helena.strom(a)gu.se<mailto:helena.strom@gu.se>>; Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>; ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>
Ämne: RE: [Ati] Re: Kontakt på UHR för arkitekturfrågor
Vi har ju tidigare redan enats om att ha "en väg in" och en samlad front vad gäller Ladok.
Samma med UHR alltså. Ska vi ta ett ad hoc tematiskt ATI-möte och samla en grupp?
/Uffä
________________________________________________________________
Ulf Färjare
Enterprisearkitekt
Sektionen för arkitektur och informations- och IT-säkerhet (AIITS)
IT-avdelningen
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
Besöksadress: Södra husen, D-huset, plan 5
Tel: 08-674 7063
Mobil: 070-6638642
www.su.se/it<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.su.se%…>
Personuppgiftsbehandling vid Stockholms universitet<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.su.se…>
________________________________________________________________
-------- Originalmeddelande --------
Från: Helena Ström <helena.strom(a)gu.se<mailto:helena.strom@gu.se>>
Datum: 2023-02-20 17:03 (GMT+01:00)
Till: Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>, ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>
Ämne: [Ati] Re: Kontakt på UHR för arkitekturfrågor
Tusen tack Per
Vi behöver komma till botten med frågan kring samordningsnummer och önskar ta upp den frågan asap
I den diskussionen behöver även Ladok vara med
Mvh
Helena
Skickat från Outlook för iOS<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Faka.ms%2F…>
________________________________
Från: Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>
Skickat: Monday, February 20, 2023 4:59:47 PM
Till: ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se> <ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>>
Ämne: [Ati] Kontakt på UHR för arkitekturfrågor
Hej,
Vid förra ATI-mötet kom det upp att vi saknade någon att diskutera med på UHR. Johan Johansson ITCF har undersökt saken och meddelat att madelene.nordenstrom(a)uhr.se<mailto:madelene.nordenstrom@uhr.se> kan vara initial kontaktperson för arkitekturfrågor. Dock är önskemålet att vi koordinerar oss innan vi kontaktar UHR så att inte vi tar kontakt i samma fråga från olika håll. Därför är det bra om ni kontaktar mig om ni har frågor vi vill lyfta till UHR.
Hälsningar Per
[cid:image001.png@01D945EE.B1B6A3D0]
Per Hörnblad
IT-arkitekt
IT-stöd och systemutveckling (ITS)
Umeå universitet
SE-901 87 Umeå, Sweden
+46 (0)90 786 5052 / +46 (0)73-620 50 90
När du skickar e-post till Umeå universitet innebär det att universitetet behandlar dina personuppgifter.
Läs mer här: www.umu.se/gdpr<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.umu.se…>
By sending an email to Umeå University, the University will need to process your personal data.
For more information, please read: www.umu.se/en/gdpr<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.umu.se…>
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams-möte
Anslut från datorn, mobilappen eller rumenheten
Klicka här för att ansluta till mötet<https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ZGQ3NGY5ZWMtYWEzMS00…>
Mötes-ID: 374 868 973 391
Lösenord: 5kWgw2
Ladda ned Teams<https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app> | Anslut på webben<https://www.microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting>
Läs mer<https://aka.ms/JoinTeamsMeeting> | Hjälp<https://manual.its.umu.se/page/2/?s=teams> | Mötesalternativ<https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=b39f9c15-6445-4eff-…>
________________________________________________________________________________
Hej,
Helgen börjar hägra, men först vill jag skicka ut ett förslag på ett nytt ITCF projekt.
Vi har diskuterat saken inom ATITF så det är inte helt taget ur luften, men innan vi skickar det till ITCF vill vi gärna ta in er input om det.
Är det något ni tror är bra/värt att lägga tid på, m.m.?
Är upplägget klart nog eller borde vi ändra någon formulering?
Är projektidén och målen relevanta eller borde vi ändra inriktning på projektet?
Etc…
Jag förväntar mig inte svar förrän på måndag morgon! 😉 😃
Dokumentet ligger i ATI siten under ITCF och projektförslag.
Jo och så en länk här förstås: IAM3 Projektförslag.docx<https://lunduniversityo365.sharepoint.com/:w:/r/sites/ITCF-Ntverksgrupper/D…>
Trevlig helg!
Med vänlig hälsning
Johan Peterson
IT-arkitekt
[Linköpings universitet]
IT-avdelningen
581 83 Linköping
Telefon: 013-28 57 30
Mobil: 0703-222 405
Besöksadress: D-Huset
Besök oss gärna på: liu.se<https://liu.se/>
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
Äntligen! 😊
Jag säger som Ulf ” Hur bra som helst!”!
Med vänlig hälsning,
Roger Andréasson
Enterprisearkitekt/koncernarkitekt
Från: Ulf Färjare via Ati <ati(a)lists.sunet.se>
Svara till: Ulf Färjare <ulf.farjare(a)su.se>
Datum: måndag 6 mars 2023 09:27
Till: Johan Peterson <johan.peterson(a)liu.se>
Kopia: "ati(a)lists.sunet.se" <ati(a)lists.sunet.se>
Ämne: [Ati] Re: Förslag på nytt ITCF projekt...
Hur bra som helst!
/Uffä
Från: Johan Peterson via Ati <ati(a)lists.sunet.se>
Skickat: den 3 mars 2023 17:09
Till: ati(a)lists.sunet.se
Ämne: [Ati] Förslag på nytt ITCF projekt...
Hej,
Helgen börjar hägra, men först vill jag skicka ut ett förslag på ett nytt ITCF projekt.
Vi har diskuterat saken inom ATITF så det är inte helt taget ur luften, men innan vi skickar det till ITCF vill vi gärna ta in er input om det.
Är det något ni tror är bra/värt att lägga tid på, m.m.?
Är upplägget klart nog eller borde vi ändra någon formulering?
Är projektidén och målen relevanta eller borde vi ändra inriktning på projektet?
Etc…
Jag förväntar mig inte svar förrän på måndag morgon! 😉 😃
Dokumentet ligger i ATI siten under ITCF och projektförslag.
Jo och så en länk här förstås: IAM3 Projektförslag.docx<https://lunduniversityo365.sharepoint.com/:w:/r/sites/ITCF-Ntverksgrupper/D…>
Trevlig helg!
Med vänlig hälsning
Johan Peterson
IT-arkitekt
[Bild som tagits bort av avsändaren. Linköpings universitet]
IT-avdelningen
581 83 Linköping
Telefon: 013-28 57 30
Mobil: 0703-222 405
Besöksadress: D-Huset
Besök oss gärna på: liu.se<https://liu.se/>
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
Tycker det är ett lysande projektförslag 👍 som ligger i tiden.
Vänliga hälsningar
____________________________________
Michael Cederberg
EA/Lösningsarkitekt
IT-avdelningen
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
www.su.se/it<http://www.su.se/it>
____________________________________
From: Johan Peterson via Ati <ati(a)lists.sunet.se>
Reply to: Johan Peterson <johan.peterson(a)liu.se>
Date: Friday, 3 March 2023 at 17:09
To: "ati(a)lists.sunet.se" <ati(a)lists.sunet.se>
Subject: [Ati] Förslag på nytt ITCF projekt...
Hej,
Helgen börjar hägra, men först vill jag skicka ut ett förslag på ett nytt ITCF projekt.
Vi har diskuterat saken inom ATITF så det är inte helt taget ur luften, men innan vi skickar det till ITCF vill vi gärna ta in er input om det.
Är det något ni tror är bra/värt att lägga tid på, m.m.?
Är upplägget klart nog eller borde vi ändra någon formulering?
Är projektidén och målen relevanta eller borde vi ändra inriktning på projektet?
Etc…
Jag förväntar mig inte svar förrän på måndag morgon! 😉 😃
Dokumentet ligger i ATI siten under ITCF och projektförslag.
Jo och så en länk här förstås: IAM3 Projektförslag.docx<https://lunduniversityo365.sharepoint.com/:w:/r/sites/ITCF-Ntverksgrupper/D…>
Trevlig helg!
Med vänlig hälsning
Johan Peterson
IT-arkitekt
[Image removed by sender. Linköpings universitet]
IT-avdelningen
581 83 Linköping
Telefon: 013-28 57 30
Mobil: 0703-222 405
Besöksadress: D-Huset
Besök oss gärna på: liu.se<https://liu.se/>
När du skickar e-post till Linköpings universitet innebär detta att Linköpings universitet behandlar dina personuppgifter. Läs mer om hur detta går till på https://liu.se/artikel/integritetspolicy-liu
Tack för era svar!
Hälsningar Per
Från: Johanna Einarsson <Johanna.Einarsson(a)ju.se<mailto:Johanna.Einarsson@ju.se>>
Skickat: den 28 februari 2023 14:58
Till: Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>
Ämne: RE: VFU
Hej!
Vi har ett egenutvecklat system, VFU-parken, som hanterar vfu-placeringar, handledare, vfu-lärare (med specifikationer för lärarprogrammen), mailutskick och ekonomirapporter. Handläggare på JU och på kommuner/regionen etc arbetar i systemet men studenterna får information via e-post.
För lärarprogrammen används Canvas för hantering av omdömen från handledare, studenten ansvarar för att det lämnas in korrekt men det finns funderingar på se över den hanteringen.
Vissa program där studenterna får önska placering, ex socionomerna används esMaker för det steget.
Hälsningar
Johanna
From: Per Hörnblad <per.hornblad(a)umu.se<mailto:per.hornblad@umu.se>>
Sent: Monday, 27 February 2023 08:48
To: ati(a)lists.sunet.se<mailto:ati@lists.sunet.se>
Subject: [Ati] VFU
Hej,
Vad använder ni för verktyg för VFU verksamhetsförlagd utbildning?
Hälsningar Per
[cid:image001.png@01D94DBD.D807AE40]
Per Hörnblad
IT-arkitekt
IT-stöd och systemutveckling (ITS)
Umeå universitet
SE-901 87 Umeå, Sweden
+46 (0)90 786 5052 / +46 (0)73-620 50 90
När du skickar e-post till Umeå universitet innebär det att universitetet behandlar dina personuppgifter.
Läs mer här: www.umu.se/gdpr<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.umu.se…>
By sending an email to Umeå University, the University will need to process your personal data.
For more information, please read: www.umu.se/en/gdpr<https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.umu.se…>
