Hej Börje och resten av kollegorna,
Det är inte konstigt att redaktörerna känner sig lite osäkra. Det är en hel del termer och rutiner att lära sig när man startar eller tar över en tidskrift. Allt är inte alltid helt glasklart och det är många detaljer att
tänka på.
Jag brukar förklara det ungefär såhär för de redaktörer jag samarbetar med:
Det måste vara någon med en relevant vetenskaplig expertis som har det övergripande ansvaret för innehållet. Detta kan inte läggas på ett förlag. De behöver ha rutiner i sitt redaktionsarbete där de har för vana att kontrollera
den typen av detaljer som nämns, som t.ex. att författaren på ett tillräckligt sätt beskrivit bilder (med. information om upphovsrättsinnehavare, referens till originalet och eventuell öppen licens, om den avviker från den licens de vanligtvis använder) eller
att de i sitt manus beskriver att de har alla etiska tillstånd för att genomföra sin forskning osv. De ska alltså ha arbetsprocesser som så långt det är möjligt undviker problem i publicerat material och istället fångar upp frågetecken innan det går så långt.
Ni som arbetar med tidskrifterna kan däremot stödja redaktionen genom att ta fram relevant dokumentation och mallar för hur de kan uttrycka sig. Här är några förslag på saker man kan erbjuda som stöd till redaktörer:
- Justera inställningarna i OJS så att det tydligt framgår till författare att de måste ansöka om rättigheter för tredjepartsmaterial (görs med fördel i ”submission checklist”,
men kan också läggas till i beslutsbrev där redaktören ber om revideringar).
- Bistå redaktörerna med att skriva korta och tydliga instruktioner till författare.
- Ta fram förslag till en policy för avpublicering eller rättningar i publicerat material, se t.ex.
https://publicationethics.org/retraction-guidelines
- Bistå med dokumentation i fall där redaktionens beslut eller arbetssätt blivit ifrågasatt, t.ex. genom att hjälpa dem att ta ut information från OJS som kan stödja
dem i en eventuell dispyt eller rättsprocess.
Jag brukar också rekommendera att nya redaktörer noggrant läser igenom den här guiden från COPE
https://publicationethics.org/resources/guidelines/short-guide-ethical-editing-new-editors. Det hjälper dem att komma igång med tankesätt som kan förebygga problem.
Sist, men inte minst, så är det också viktigt att författare förstår sitt eget ansvar i processen. De är ju ytterst ansvariga för innehållet i sina artiklar då de äger upphovsrätten och gör sitt namn offentligt i samband
med publicering. Detta är dock inte en självklar ingrediens i t.ex. doktorandutbildningar så där tror jag att vi som jobbar med forskningsstödjande tjänster kan göra en insats och se till att relevant kunskap finns tillgänglig. Vi har t.ex. arbetat mycket
med att lägga all sådan information i vår nya internwebb för anställda på universitetet. Vi hoppas att det ska bidra till en ökad medvetenhet om vad som behövs för att kommunikation av forskning ska bli så tydlig och korrekt som möjligt.
Lycka till!
Vänliga hälsningar,
Sofie.
_______________________________
Sofie Wennström
Utredare/Förlagsredaktör
Stockholms universitetsbibliotek/Stockholm University Press
Stockholms universitet, 106 91 Stockholm
Tel: 08-16 45 83
E-post: sofie.wennstrom@su.se
https://orcid.org/0000-0003-1229-7019
http://www.stockholmuniversitypress.se
_______________________________
From:
Börje Dahrén <borje.dahren@ub.uu.se>
Date: Friday, 5 April 2024 at 14:43
To: Mia Wahlberg <mia.wahlberg@su.se>, "ojs_swe@lists.sunet.se" <ojs_swe@lists.sunet.se>
Subject: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar
Hej och tack för era svar!
Nu har jag fått ett mer konkret worst case scenario som exempel. Scenariot skulle vara att tidskriften skulle upptäcka något problem med antingen ett inskickat manuskript
eller ett redan publicerat bidrag. Problemet skulle exempelvis kunna vara plagiering, fabricerade data eller något annat forskningsetiskt problematiskt. Om detta sedan blir offentligt genom en retraction el.dyl, och att detta i sin tur drabbar författarens
karriär (anslag eller tjänstetillsättning) så är oron att tidskriften eller någon executive editor ska kunna bli stämda för detta. Alla är eniga om att det är ganska låg risk, och att dessutom sannolikheten till en fällande dom är mycket liten. Men hotet om
att behöva betala rättegångskostnader kan vara avskräckande nog.
Funderingen är om universitetens befintliga försäkringar skulle täcka juridiska processer som följd av redaktionella beslut. Detta då vetenskaplig granskning och redaktörskap
antas vara en naturlig del och en förutsättninng för forskningen som vi förväntas utföra och att det därför borde finnas ett skydd genom tjänsteförsäkringar. Min kontakt i Cardiff hade fått besked att de som enskilda forskare faktiskt har skydd av deras befintliga
försäkringar för eventuella konsekvenser av deras redaktörskap för externa tidskrifter. Jag undersöker nu om ungefär samma gäller i sverige. I nästa steg kan man fundera om universiteten accepterar att utgivning är en naturlig del av verksamheten, och att
det även därigenom finns ett skydd för redaktörer som bidrar till universitetens utgivningsverksamhet. Alltså även om redaktörerna inte är anställda av universiteten.
Hursomhelst. Tack för lite trådar att dra i, och jag kommer att undersöka frågan vidare.
Trevlig helg!
/Börje
From:
Mia Wahlberg <mia.wahlberg@su.se>
Date: Friday, 5 April 2024 at 12:46
To: "ojs_swe@lists.sunet.se" <ojs_swe@lists.sunet.se>, Börje Dahrén <borje.dahren@ub.uu.se>
Subject: SV: OJS och juridiskt ansvar
Hej!
Vi har tänkt på detta genom att ha avtal som reglerar juridiskt ansvar.
Inom Stockholm University Press ger vi ut flera internationella vetenskapliga tidskrifter digitalt. Vi skiljer oss dock från UU då vi använder oss av en tredje part/extern plattformsleverantör och publicerar tidskrifterna
öppet via denna plattform. Våra tidskriftsavtal regleras på en övergripande nivå. I och med tredje part så formuleras våra avtal även med hänsyn till det. Är ni intresserade kan ni få ta del av hela avtalsmallen, kontakta i så fall oss, här är ett utdrag ur
avtalet som tar upp några aspekter:
”The Editor hereby acknowledge responsibility to follow the framework agreement that applies to the Journal and all its content, especially in terms of any illegal or unlawful use; including
use of third-party content, interference with the platform software, personal data protection. Furthermore, the Editor hereby assumes an obligation to indemnify and to keep indemnified the Publisher against any liabilities, claims and causes of action which
may arise as a result of not following the framework agreement as well as to pay for all costs related to the Journal operations.”
Vill även tipsa om att KB:s avtalsmallar finns på webben och kan ge viss vägledning.
Avtal för tidskrifter som använder Publicera (kb.se)
Med vänliga hälsningar
Mia Wahlberg
____________________________________
Mia Wahlberg
Sektionschef
Stockholm University Press, Licenser,
Forskningsdatateamet
Stockholms universitetsbibliotek
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
Besöksadress: Universitetsvägen 14 D
Mobil: +46 08-120 768 33
E-post:
mia.wahlberg@su.se
_________________________________
Personuppgiftsbehandling
vid Stockholms universitet
Från: Jacob Andersson via OJS_swe <ojs_swe@lists.sunet.se>
Skickat: den 3 april 2024 12:41
Till: ojs_swe@lists.sunet.se
Ämne: [OJS_swe] Re: OJS och juridiskt ansvar
Hej,
Nej, jag har inte stött på sådan oro och tycker det låter ganska konstigt. Kanske den orolige kunde ge några exempel på när det den är orolig för har hänt? Vem i redaktionen för en
vetenskaplig tidskrift har exempelvis blivit stämd, och för vad? Det skulle vara intressant att ta del av.
Jag hittar vid snabb sökning denna artikel
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5709724/ så nog händer det (i USA).
Nedanstående gäller svensk lagstiftning:
Vad gäller ”ansvarig utgivare” (som inte är samma sak som ”utgivare”) är det en fysisk person. Vad jag vet har få svenska vetenskapliga tidskrifter någon ansvarig utgivare. Tryckta
periodiska skrifter måste enligt PRV ha en ansvarig utgivare.
En helt digital tidskrift måste inte ha en ansvarig utgivare, men kan välja att ha en för att få exempelvis meddelaranonymitet (varför nu en vetenskaplig tidskrift skulle behöva det).
Det står mer om det här:
https://mediemyndigheten.se/ansokan-och-registrering/medier-pa-natet/
Om man har en ansvarig utgivare är det den personen som är ansvarig för innehållet, dvs eventuella yttrandefrihetsbrott. I övriga fall är det (i Sverige) författaren.
Vänliga hälsningar,
Jacob
Jacob Andersson
Bibliotekarie
Lunds universitet
HT-biblioteken
Box 192, 221 00 Lund
Besöksadress: Helgonavägen 3
Telefon: +46 46 222 90 12
https://www.htbibl.lu.se/
Från: Börje Dahrén <borje.dahren@ub.uu.se>
Skickat: den 3 april 2024 10:22
Till: ojs_swe@lists.sunet.se
Ämne: [OJS_swe] OJS och juridiskt ansvar
Hej alla!
Vi har en liten fundering som kretsar kring det juridiska för utgivning. Vi har en möjlig ny tidskrift på väg in på vår (UU) OJS-plattform. Denna tidskrifts redaktion är väldigt internationell, med en viss UU-koppling. Det
har nu rests en del frågor kring juridiska risker för utgivaren. Vissa i redaktionen är helt enkelt rädda att bli stämda, och jag tror att detta bottnar i en annan (läs: amerikansk) kultur där man kan bli stämd för precis vad som helst av någon som är lite
missnöjd. Från vår sida vill vi gärna att institutioner, redaktioner eller föreningar/sällskap själva är ansvariga utgivare för sina tidskrifter, men vi har inte sett någon större anledning att vara oroliga för juridiska konsekvenser, varken för vår del eller
för tidskrifterna själva. När det gäller vår typ av vetenskaplig utgivning finns det såklart risk för problem kring forskningsetik och/eller kvalitet, samt möjligen smärre upphovsrättsliga problem. Men praxis är att sådant brukar hanteras genom korrektioner
och eventuellt avpubliceringar som en naturlig och ofrånkomlig del av den vetenskapliga kommunikationen.
Tidskriften kommer troligen att ägas av en non-profit organisation med säte i Storbritannien.
Har någon av er har stött på några liknande funderingar eller problem?
Bästa hälsningar,
/Börje
--
Börje Dahrén
Redaktör, fil.dr
Uppsala University Publications
Avdelningen för vetenskaplig kommunikation
Uppsala universitetsbibliotek
När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här:
http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/
E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here:
http://www.uu.se/en/about-uu/data-protection-policy
VARNING: Klicka inte på länkar och öppna inte bilagor om du inte känner igen avsändaren och vet
att innehållet är säkert.
CAUTION: Do not click on links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.