Zoom Node, Zoom hybrid och Zoom One for Education - Enterprise Essentials

Vi ska nu försöka reda ut detta så tydligt som möjligt.

Sammanfattning:

• Alla organisationers Zoom-instanser flyttas till Zoom Node innan slutet av juni

• Tester pågår hos samtliga nordiska NRENs för att säkerställa att allt fungerar som det ska innan flytten sker

• Efter 2024-10-01 kan alla välja att fortsätta precis som nu, dvs att ha begränsad tillgång till funktioner i Zoom eller välja Hybridlösningen vilket innebär tillgång till full funktionalitet

• Det pågår ett arbete med att framställa en ny DPA och där har vi från Sunet en dedikerad jurist från Vetenskapsrådet som är behjälplig. 

• Innan 2024-08-31 ska licenser som inte längre behövs frigöras och sägas upp

• För närvarande har vi inte priserna för hybridlösningen, men det blir en ökning av grundlicensen beräknat på FTE om organisationen väljer detta alternativ. 

Vi kommer att kalla till ett extra mediamöte i slutet av augusti. Vi kommunicerar all information vi får ASAP fram tills dess. 

Med detta hoppas vi att vi rett ut de flesta frågetecknen och önskar er alla en härlig sommar!
//Markus, Monika och Peter

Bakgrund:
Zoom OnPrem via NORDUnet körs på ett operativsystem som inte kommer att uppdateras längre. Detta innebär en stor säkerhetsrisk med öppna IP-adresser med mera. Därför installeras Zoom Node på samma servrar. Alla organisationer inom NORDUnet flyttas över dit. 

2024-05-30

Ny prislista som gäller från och med 2024-10-01 skickades ut. Först till administrativt ansvariga men sedan även till e-postlistan och ett inlägg på Sunet Forum.
Hej! 

Nu finns priserna för Zooms tilläggstjänster från och med 24-10-01 publicerade på vår wiki. 

https://wiki.sunet.se/x/DAF0Aw

2024-05-02
Följande information skickades ut till administrativt ansvariga för Zoom i organisationerna:

Hej! 

Som vi tidigare har aviserat så sker det förändringar i Sunet E-möte. 

Från och med igår (1 maj) så är vi nu överflyttade till en ny licensplan, Zoom One For Education Enterprise Essentials. 

Det innebär att licenserna för tilläggstjänster har ändrats där fler tjänster ingår i baslicensen. 

Administratören för Zoominstansen ser antal licenser under Account Management och Billing. 

För mer information, se https://support.nordu.net/hc/en-us/articles/13792075714972-Update-to-NORDUnet-Zoom-licensing-scheme-May-1-2024

Vi kommer att planera ett extra mediamöte gällande förändringarna i licensmodellen. Inbjudan kommer separat. 

Det kommer att ske prisförändringar från och med 1 oktober 2024. Dessa kommuniceras ut innan sommaren. Fram till att alla migrerats till Zoom Node så kommer fakturorna vara lika som aprils faktura. 

Sprid informationen till berörda i er organisation.

2024-05-01
En ny licensmodell mot vad vi tidigare haft implementerades. Att vi skulle byta licensmodell var klart, men inte när. Zoom hade inte meddelat när till NORDUnet varför NORDUnet inte heller kunde förvarna Sunet. 

2024-04-19

Följande skickades ut till e-postlistan för e-möte:

Hej alla!

Vi har tidigare nämnt att NORDUnet har undersökt Zoom Nodes som ett sätt att distribuera Zoomtjänsten åt oss och nu är det äntligen dags.

Under maj--juni någon gång (lite osäkert när) tänker de flytta över oss från de befintliga servrarna till Zoom Nodes. I praktiken ska det inte inte innebära någon större skillnad för grundtjänsten i sig men det kommer med en stor fördel; möjligheten att istället ansluta till en molnhybrid där vi får full (?) tillgång till Zooms funktioner via Europa-cloud. Det här kommer dock med en högre prislapp för de som vill haka på, exakt hur stor vet vi inte i dagsläget.

NORDUnet har bett oss kolla om ni har några synpunkter på tidpunkt då själva flytten för er ska äga rum. De har sagt sig vara flexibla vad gäller dag och tidpunkt, inkluderat helger och kvällar/nätter. Det enda motkravet de har är att ni har personer på plats att testa funktionen efter flytten. Om ni har några speciella önskemål så meddela oss så vidarebefordrar vi det.

Mer information om exakt vad detta kommer innebära, exakt när flyttarna kan äga rum, kostnad för hybridlösningen m.m. återkommer vi till så fort vi får information.

Hälsningar Sunets mediateam
Markus, Peter och Monika

För Sunets mediatjänster genom